Hvis du ikke er fornøyd med hvordan du konfigurerer sammenslåtte celler i Excel, må du justere cellejusteringen manuelt etter dine behov
Mange brukere klager over vanskeligheter med å håndtere sammenslåtte celler i Excel.
For eksempel, hvis du kobler sammen tre celler i en horisontal linje, kan teksten som er lagt inn i dem noen ganger strekke seg utover lengden på de tre cellene.
Når du skriver ut tabellen, går noe av teksten inn i cellen nedenfor eller blir bare kuttet av. Med frakoblede celler strekker teksten seg ganske enkelt utover cellekanten hvis cellen ved siden av den er tom.
Følgende figur viser hvordan dette fenomenet fungerer i en prøvetabell:
Tilkoblede celler reagerer ofte ikke på samme måte som normale celler. Alternativt, hvis du ikke klarer å utvide den sammenslåtte cellen eller manuelt endre cellehøyden, kan du justere cellestørrelsen.
- For å gjøre dette, velg den tilkoblede cellen og trykk på tastekombinasjonen CTRL 1. Dette åpner dialogboksen FORMAT CELL i alle versjoner av Excel.
- I dialogboksen som vises, aktiver ALIGNMENT -fanen som vises i følgende figur:
- Aktiver alternativet JUSTER TIL CELLESTØRRELSE i denne dialogboksen. Dette krymper skriften slik at den får plass i cellen.
- Bekreft innstillingen med OK -knappen.
I tabellen ser resultatet slik ut:
Dessverre har Excel det særegne ved ikke alltid å vise cellestørrelsen nøyaktig slik den ser ut på utskriften. Dette er ofte forskjellig fra skriver til skriver. For å være på den sikre siden kan du bruke forhåndsvisningen av siden til å sjekke hvordan utskriften vil se ut på skriveren:
Når det gjelder to-linjers celleinnhold, kan du angi linjehøyden til en verdi som er høy nok til å vise begge linjene i den angitte teksten.
Noen ganger nekter Excel å bryte linjen til tross for haken foran den tilsvarende boksen i dialogboksen ALIGNMENT. Deretter må du sette inn linjeskiftet for hånd.
Trykk på ALT ENTER -tastekombinasjonen på det punktet der linjeskiftet skal være.
Men selv i dette tilfellet fungerer ikke tilkoblede celler alltid som det skal, og du må kanskje øke radhøyden for hånd. Men hvis du har økt linjehøyden for hånd, vil utskriften bli utført på riktig måte.
