Slik kan du bruke Outlook -malene til raskt å skrive møteforespørsler med samme eller lignende innhold til de samme mottakerne.
Du bør definere dine egne maler ikke bare for e-post, men også for vanlige møteforespørsler for å spare unødvendig skriving.
Du kan lese i de følgende tre tipsene om hvordan du gjør malene raskt tilgjengelige:
-
Rask tilgang til Outlook -maler
-
Få tilgang til e -postmaler raskt
- Egen meny for malene
Slik definerer du en møteforespørselsmal:
1. Opprett en møteforespørsel (CTRL + SKIFT + Q) og skriv inn nødvendig informasjon. I feltet "Til" velger du mottakerne som normalt vil motta forespørselen. Det kan også være nyttig å definere de aktuelle kategoriene.
2. Så snart du er ferdig, velger du kommandoen "File, Save As".
3. Velg "Outlook -mal (* ofte)" i "Filtype" -feltet.
4. Skriv inn et meningsfylt filnavn og klikk på Lagre.
5. Du kan nå sende den åpnede e -posten eller lukke den.
Viktig notat: Hvis du har konfigurert Word som e -postredigerer, kan OFT -formatet (Outlook -mal) ikke velges i trinn 3. I dette tipset kan du lese hvordan du kan bruke malfunksjonen til Outlook til tross for Word.
Så snart du vil skrive en ny e -post basert på malen, gjør du som følger:
1. Åpne kommandoen "File, New" og deretter "Select form".
2. Velg "Maler i filsystemet" i "Søk i" -feltet.
3. Du kan nå se malene du har opprettet. Velg den du vil ha, og åpne den.
4. Fyll ut den manglende informasjonen (for eksempel mottakeren, et vedlegg eller en setning) og send forespørselen.