Innholdsfortegnelse
Hvis du vil sende Word-dokumenter via e-post, må du ta i betraktning at ikke alle mottakere kan jobbe med Word. Mottakerne kan ikke åpne dokumentene dine i det hele tatt.
Å sende PDF -filer er mindre et problem, fordi gratis Adobe Reader, som kan brukes til å åpne PDF -filer, faktisk er en del av standardutstyret på hver PC.
Med Word 2010, 2007 er sending av PDF -filer like enkelt som å sende et vanlig Word -dokument:
- Åpne dokumentet du vil sende via e -post.
- I Word 2010, velg LAGRE OG SEND FIL, sørg for at alternativet SEND ETTER E-POST er aktivert i Backstage-området, og klikk deretter på SEND SOM PDF. I Word 2007 klikker du på OFFICE -knappen og deretter på SEND. Velg deretter kommandoen PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word oppretter automatisk en ny e-postmelding med gjeldende dokument vedlagt som en PDF-fil. Alt du trenger å gjøre er å velge mottaker (e) og klikke på send -kommandoen.
Selvfølgelig kan du også endre emnelinjen på forhånd eller legge til forklarende tekst i meldingen. (pbk)
