Sette opp en konto, grunnleggende og innstillinger for Windows Mail
Windows -brukere, for eksempel den nåværende versjonen av Windows 10, vil finne mange gratis programmer i operativsystemet som leveres som standard. Blant annet mottar brukerne kart- og navigasjonsprogramvare, en lommekalkulator, en adressebok og en oppgavefunksjon samt videoutvidelser uten ekstra kostnad. Windows 10 inkluderer også e -postkommunikasjonsappen for Windows Mail.
Hvis du åpner Windows Mail, har du følelsen av å jobbe med Microsoft Outlooks lillebror. Dette er fordi likhetene når det gjelder design og knapper er slående. Windows Mail har blitt levert som integrert kommunikasjonsprogramvare siden starten av Windows Vista. Windows Mail erstattet Outlook Express. I tillegg til et utvidet utvalg av funksjoner, er levering av Windows Mail med operativsystemet et paradigmeskifte. Forgjengeren, Outlook Express, ble levert gratis med Internet Explorer.
Strukturen i Windows Mail - praksisorientert postprogram med grunnleggende funksjoner
Windows Mail er et grunnleggende postprogram som er brukervennlig i sin struktur. Det fokuserer hovedsakelig på å sende og motta meldinger. Leveringsomfanget inkluderer:
- Mulighet for å administrere flere e-postkontoer parallelt.
- Opprettelse av personlige mapper mulig.
- Sende, motta og arkivere e -postmeldinger.
- Integrert stavekontroll.
- Assistent for individuell tekstformatering.
- Enkel overføring av e -postkontoer fra andre applikasjoner.
- Integrering av Windows -kalenderen, adressebok og oppgavefunksjon mulig.
Med de nevnte grunnleggende funksjonene er Windows Mail et praksisorientert og brukervennlig postprogram for private brukere. Hvis du for eksempel kan klare deg uten integrering av skytjenester som Dropbox eller messenger -tjenester som Skype som et alternativ, og du sjelden eller aldri trenger innbygging av regneark eller tekstbehandling, er Windows Mail et tilstrekkelig alternativ til Microsoft Outlook.
Windows Mail: første oppsett og integrering av postbokser
Windows Mail er oppført øverst på Start -menyen når du først installerer Windows. Du kan nå appen ved å klikke på Windows -symbolet nederst til venstre og bla til "Mail" i linjen til venstre. Hvis du har skjult Windows Mail, kan du enkelt finne appen ved å skrive "Mail" i søkefeltet. Et vindu åpnes som du kan starte Windows Mail med.
Hvis du angav en Microsoft -konto i installasjonsprosessen for Windows 10, er appen klar til bruk umiddelbart. Ellers blir du bedt om å koble appen til en personlig e -postkonto.
Mange kjente e-postleverandører som Outlook.com, e-postkontoene til Google eller Yahoo og Apples iCloud installeres automatisk. Hvis du vil koble til en annen konto, velger du: "Annen konto." En oversikt over de vanligste leverandørene og hvordan de er konfigurert i Windows Mail, hjelper deg med å foreta individuelle innstillinger.
Hvis du jobber med Windows Vista eller Windows XP og bruker Windows Live Mail eller Windows Live Mail Desktop, kan du enkelt overføre data og kontakter til Windows Mail. Windows 7 -brukere som ikke ønsker å oppgradere til Windows 8 eller 10, har muligheten til å bruke en tidligere versjon av Windows Mail.
Siden støtte for Windows 7 ble avviklet 14. januar 2022-2023 og ingen nye sikkerhetsoppdateringer er tilgjengelige, er det fornuftig å bytte til Windows 10. En fordel i dette tilfellet er gratis bruk av Windows Mail i den nåværende versjonen.
Konfigurere en e-postkonto trinn for trinn ved å bruke eksempelet på GMX
-
Hvis du vil legge til e-postadressen din fra en GMX-e-postkonto i Windows Mail, velger du "Annen konto pop3, imap" i oppsettveiviseren.
-
Du kommer til et vindu med en valgmeny der du må skrive inn følgende informasjon:
- Ditt brukernavn (i de fleste tilfeller e -postadressen din).
- Ditt personlige passord.
- Ditt navn, som er lagret i kontoen som en kjennetegn.
Hvis du har problemer med oppsettet, kan du gå til Microsofts hjelpesider for å få støtte artikler og hjelp.
-
Etter å ha klikket på "Fullfør", blir din e-postkonto konfigurert automatisk.
-
I det siste vinduet vil du motta skriftlig informasjon om ferdigstillelsen. Samtidig vil du bli informert om at du kan laste ned Microsoft Outlook gratis på mobilenheten din. På denne måten har du også mobil tilgang til e-postene dine.
Tips: Hvis du har knyttet flere e-postkontoer til hverandre, kan det ofte være duplisering av e-post i innboksen, noe som ofte fører til problemer. Du trenger ikke nødvendigvis å installere Windows Mail på nytt for dette.
Slik får du mest mulig ut av Windows Mail
Windows Mail har en brukervennlig struktur i valgmenyene. I likhet med Microsoft Outlook finner du forskjellige funksjonsfelt nederst til høyre i appen:
-
Send og motta e -post.
-
Microsofts gratis kalender.
-
Den integrerte adresseboken fra Microsoft.
-
"Microsoft To-do" -tjeneste som en oppgave-app.
-
Innstillinger.
Ved å integrere disse gratisappene som er integrert i Windows, kan du tydelig vise kontakter, oppgaver og avtaler. I motsetning til Microsoft Outlook består hver modul av en enkelt app og er ikke integrert i Windows Mail. I de fleste tilfeller er det faktum at det ikke er noen sammenheng irrelevant i det daglige arbeidet.
I innstillingene har du muligheten til å aktivere en hel rekke alternativer. Mange nyvinninger av eldre versjoner er beskrevet i en Microsoft -støtteartikkel. Blant annet i innstillingene kan du:
- Administrer og sett inn signaturer.
- Aktiver automatiske svar på e-postmeldinger hvis e-postleverandøren din tillater dette (assistent utenfor kontoret).
- Personalisering av bakgrunnen i Windows Mail.
- Administrer forskjellige postkontoer.
- Endre standardkontoen i Windows Mail.
Info: I motsetning til Microsoft Outlook har ikke Windows Mail et integrert spamfilter som automatisk filtrerer søppelpost. Dette er ikke et problem, ettersom de fleste e -postleverandører har et søppelpostfilter innebygd i tilbudene om gratis e -post. I eldre versjoner av Windows Mail ble et spamfilter integrert som kan aktiveres med bare noen få innstillinger.
Endre synkroniseringsinnstillinger
I Windows Mail kan du endre synkroniseringsinnstillingene med bare noen få klikk. For å gjøre dette, klikk på:
"Innstillinger / Administrer kontoer / Velg konto / Endre synkroniseringsinnstillinger for postboks".
En valgdialog med flere knapper åpnes, der du blant annet kan angi ved å klikke og krysse av:
- Under hvilket navn du vil sende e-post,
- Hvorvidt en e -post skal lastes fullstendig med vedlegg,
- Server for innkommende e -post og server for utgående post - endre parametere.
- Hvilke parametere er avgjørende for autentisering for smtp og ssl.
Info: Windows Mail lagrer vedleggene til e-post i en forhåndsinnstilt mappe.
Tips: Hvis du vil angi i Windows Mail at kopier av e-postene dine forblir på serveren etter at du har lastet dem ned til tross for en POP3-konto, må innstillingen "La kopier av alle meldinger" på serveren være aktivert.
Opprett en ny e -post i Windows Mail
Hvis du klikker på din e-postkonto integrert i Windows Mail, åpnes hovedskjermbildet for å skrive og sende e-post. Bruk her på vanlig måte:
- mottakerens navn,
- formater teksten din individuelt og
- sende e-posten til andre adressater i CC og BCC.
Dine nye og alle innkommende e -poster vises i midten av hovedvinduet i innboksen. Du kan opprette nye arkivmapper til høyre ved å klikke på "Mer" -knappen. Dette lar deg lagre meldinger på en langsiktig og ryddig måte.
Opprette en e-post i Windows Mail kan oppsummeres med bare noen få klikk.
Konklusjon: hvordan du bruker Windows Mail på riktig måte
Med Windows Mail har brukere som leter etter et brukervennlig og gratis e-postprogram tilgjengelig et program som har blitt prøvd og testet i mange år og som kontinuerlig forbedres. Den leveres med Windows 10 som standard og har de grunnleggende funksjonene for profesjonell e-postkommunikasjon. På grunn av design og funksjoner kan Windows Mail kalles lillebroren til Microsoft Outlook. Hvis Windows Mail -brukere merker at tilleggsfunksjoner er påkrevd, kan de enkelt bytte til den betalte versjonen Microsoft Outlook med bare noen få klikk og betale en årlig avgif.webpt.
