Hvordan velge bare synlige celler i Excel

Hvordan sikre at du bare kopierer cellene som er synlige

For å tydelig strukturere regneark i Excel, bruker mange brukere muligheten til å skjule rader eller kolonner der hjelpeformler eller uviktig informasjon er lagret. I dette tilfellet er bare relevant innhold synlig. De tilsvarende formlene og dataene er fortsatt i tabellene dine samtidig.

For å skjule en rad eller kolonne må du velge den helt ved å klikke på radnummeret eller kolonnebokstaven og deretter åpne HIDE -kommandoen med høyre museknapp. Hvis du vil vise den skjulte informasjonen igjen, merker du valget og velger VIS i stedet.

Hvis du vil kopiere en del av regnearket og lime det inn i et annet regneark, blir det skjulte innholdet automatisk valgt og kopiert. Hele utvalget, enten det er synlig eller usynlig, blir deretter kopiert og limt inn. Hvis du ikke vil kopiere skjult innhold, finner du to funksjoner i Excel:

• Bruk GO TO -funksjonen til å merke og kopiere synlige celler.
• Bruk knappen VIS VISIBELE CELLER for å fungere mer effektivt.

Begge funksjonene garanterer at bare synlige celler blir merket og kopiert.

Så du kan merke synlige celler manuelt

Microsoft Excel gir deg muligheten til å velge hvilket innhold som skal overføres før kopiering. Valget kan nås i alle Excel -versjoner ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL + G. Etter å ha trykket på tastekombinasjonen, blir du videresendt til menyområdet GO TO. For å velge bare synlige celler manuelt, gjør du som følger:

1. Velg cellene i regnearket du vil sette inn i en annen posisjon.

2. Trykk på tastekombinasjonen CTRL + G. Hovedvinduet i GO TO -funksjonen åpnes.

   

3. I neste trinn klikker du på INNHOLD -knappen i dialogboksen.

4. Aktiver alternativet KUN SYNLIGE CELLER.

   

5. Bekreft valget med OK -knappen. Bare de synlige cellene er valgt innenfor merkingen din.

6. I neste trinn kaller du kommandoen KOPIER ved å starte hurtigmenyen med høyre museknapp. Alternativt kan du bruke tastekombinasjonen CTRL + C i alle Excel -versjoner.

7. Velg området i regnearket der du vil lime inn de kopierte dataene.

8. I det siste trinnet, ring INSERT -kommandoen i dialogmenyen og sett inn de kopierte dataene. Alternativt kan du bruke den kjente tastekombinasjonen CTRL + V i alle Excel -versjoner.

Ved å bruke funksjonen GÅ TIL i kombinasjon med utvalget KUN SYNLIGE CELLER, kopieres bare synlige, ikke skjulte data.

Slik viser du knappen "Velg synlige celler" i Excel

Hvis du ofte bruker alternativet til å vise og skjule rader eller kolonner når du arbeider i Microsoft Excel, er det fornuftig å vise en knapp som er skjult som standard i Excel. Dette er knappen MARK VISIBLE CELLS, som du kan vise og bruke på bare noen få trinn.

Vis i Excel 365, 2010 og 2007

For å inkludere knappen i Excel 2010 og Excel 2007, bruk følgende metode:

1. Klikk på dialogpilen på verktøylinjen for hurtig tilgang. Du finner dette rett ved siden av "Angre" og "Gjenta" knappene.

   

2. Velg kommandoen FURTHER COMMANDS fra menyen som vises.

   

3. Aktiver oppføringen ALL COMMANDS i SELECT COMMANDS -listen.

4. I listen over kommandoer ruller du ned til kommandoen VELG SYNLIGE CELLER.

   

5. Klikk på kommandoen og overfør den til menylinjen for rask tilgang ved å legge til knappen.

6. Lukk dialogvinduet med OK -knappen.

Du kan for eksempel integrere SELECT VISIBLE CELLS -knappen i hurtigstartlinjen.

Vis i Excel opp til versjon 2003

Gjør følgende for å integrere knappen i Excel til og med versjon Excel 2003:

1. Høyreklikk på en verktøylinje og velg CUSTOMIZE-kommandoen fra hurtigmenyen som vises. Excel viser en dialogboks.

2. Aktiver kategorien KOMMANDOER.

3. Klikk på EDIT -kategorien til venstre.

4. Flytt rullefeltet ned til kommandoen VELG SYNLIGE CELLER.

   

5. Klikk på knappen med musen. I neste trinn holder du nede venstre museknapp og drar den til en hvilken som helst posisjon i verktøylinjen som vises. Slipp museknappen for å bruke kommandoen på verktøylinjen.

6. Lukk deretter dialogvinduet med CLOSE -knappen.

Bruk MARK VISIBLE CELLS -knappen effektivt i 2 trinn

Etter at du har integrert MARK VISIBLE CELLS -knappen i menylinjen, kan du bruke den fullt ut. Du kan bare kopiere de synlige cellene med følgende to trinn:

I det første trinnet merker du området i tabellen du vil kopiere, og klikker på knappen VELG SYNLIGE CELLER.

Etter å ha trykket på tastekombinasjonene CTRL + C (kopi) og CTRL + V (lim inn) kopieres de synlige cellene. Skjulte celler hoppes over.

Tips:

SELECT VISIBLE CELLS -knappen er også nyttig for å tilpasse kolonnebredder. For eksempel, hvis du vil endre kolonnebredder i en stor tabell, mens kolonnebredden i de skjulte cellene skal forbli uendret, vil denne funksjonen hjelpe deg.

I det første trinnet, velg hele tabellen med tastekombinasjonen CTRL + A, og klikk deretter på knappen VELG SYNBARE CELLER. Eventuelle endringer du gjør i kolonnebreddene påvirker bare de synlige cellene, ikke de skjulte cellene. Med funksjonen MARK VISIBLE CELLS sparer du deg selv for en møysommelig måte å vise alle celler og arbeide mer effektivt og målrettet med Microsoft Excel.

Sammendrag: Funksjoner i Excel er nyttige for å utelate skjulte celler under kopieringsprosessen

Et Excel -regneark kan bestå av mer enn 17 millioner celler. Fremfor alt kan innholdsrike og omfattende Excel-tabeller med forskjellige datakilder ikke klare seg uten hjelpekolonner og. Disse kan enkelt skjules slik at bare de relevante dataene er synlige i regnearket. Hvis du vil kopiere deler av regnearket og lime det inn andre steder, vil den skjulte informasjonen også bli overført. For å forhindre dette kan du bruke funksjonen GÅ TIL eller VELG SYNLIGE CELLER.

Begge funksjonene er nyttige for å velge bare de synlige cellene og lagre dem på et annet sted i neste trinn. De kan kalles opp ved hjelp av hurtigtaster eller integreres som en knapp i Excel.

FAQ

Hvorfor er det fornuftig å skjule individuelle rader eller kolonner i Excel?

Ikke all informasjon i en Excel -tabell er relevant og må vises i regnearket. Spesielt bakgrunnsinformasjon eller hjelpeformler forvirrer eksterne seere. De bør være skjult for å overbevise gjennom profesjonelt utformede regneark og for å trekke oppmerksomheten til de viktigste faktaene i regnearket.

Hvordan viser du skjulte celler igjen?

En skjult rad eller kolonne kan gjenkjennes av en tykk kolonnemarkering. For å vise den skjulte informasjonen igjen, velg kolonnene eller radene foran og bak de skjulte cellene. Naviger deretter til hurtigmenyen med et høyreklikk. Med et klikk på "Vis" -oppføringen blir de skjulte dataene synlige.

Hva er forskjellen mellom rader og kolonner i Microsoft Excel?

Linjer vises i vertikal posisjon i Microsoft Excel. Opptil 1048576 linjer kan vises per Excel -regneark. Kolonner vises horisontalt. Opptil 16 384 kolonner kan brukes i et regneark i Excel.