Uansett om det er et messeutseende eller en produktpresentasjon for salgsrepresentanter, må besøkende og kunder raskt finne de riktige lysbildene fra en oversikt over lysbilder. Funksjonen “Målgruppe-orientert nåtid
Opprettelsen av en "målgruppeorientert presentasjon" gjøres raskt: Du velger bare de lysbildene i en presentasjon som tilhører et bestemt emne eller som en bestemt gruppe mennesker skal se fra beholdningen av alle lysbildene. Tilordne et meningsfylt navn til dette valgte settet med lysbilder.
Trinn for trinn: lag målgruppeorienterte presentasjoner
Slik oppretter du en "målgruppeorientert presentasjon" i en PowerPoint-fil:
- Velge Lysbildefremvisning ⇒ Egendefinert lysbildefremvisning ⇒ Målrettede presentasjoner.
- Klikk på Ny for å lage den første delpresentasjonen.
- Skriv inn et meningsfylt navn i inndatafeltet ovenfor.
- I vinduet til venstre velger du lysbildene som skal være en del av den "målgruppeorienterte presentasjonen".
- Klikk i midten Legge til.
- Avslutt med OK borte.
- Gjenta trinn 2 til 6 for å definere ytterligere delpresentasjoner.
Sett opp den komfortable endringen til delpresentasjonene
Etter at du har opprettet "målgruppeorienterte presentasjoner", kan du enkelt hente frem disse delpresentasjonene fra oversiktsbildet ved hjelp av en hyperkobling. Med handlingsknapper er du forberedt på eventuelle hendelser med messebesøkende eller kunder.
- Lag en egen knapp på oversiktsbildet for hver delpresentasjon som skal startes (dette kan være en enkel form, et bilde eller en attraktiv 3D -knapp).
- Merk objektet du vil fungere som en handlingsknapp, og velg til PowerPoint 2003 Lysbildefremvisning ⇒ Handlingsinnstillinger. Start med PowerPoint 2007, velg Sett inn ⇒ handling.
- Velg i dialogboksen som åpnes Hyperkobling til inngangen Målgruppeorientert presentasjon.
- I den neste dialogboksen velger du den delvise presentasjonen du vil ha.
- Sett et kryss ved siden av Se og returner og lukk med ett klikk OK borte.
- Gjenta trinn 2 til 5 for hver ekstra delpresentasjon.
