Du kan bruke filterfunksjonen til å vise bare de oppgavene som oppfyller visse kriterier.
Outlook har en filterfunksjon for oppgavene. Dette lar deg filtrere ut oppgavene som oppfyller visse kriterier fra de mange oppgavene du har definert. For eksempel kan du vise alle oppgaver du har tilordnet en bestemt ansatt, som har en bestemt forfallsdato eller som har et bestemt emne.
Gjør som følger for å filtrere:
1. Ring kommandoen "View, Current View, Customize Current View" eller i Outlook 2003 "View, Ordne By, Current View, Customize Current View".
2. Klikk på "Filter" -knappen.
3. Du finner alle viktige filterkriterier på kategorien "Oppgaver". Hvis du for eksempel vil filtrere etter et begrep i emnet, i notatene eller ofte brukte tekstfelt i oppgavene, skriver du inn begrepet i "Søk etter" -feltet og velger hvor du vil søke i "I" -feltet .
4. Hvis du vil søke etter status for oppgavene, velger du dette i "Status" -feltet.
5. Hvis du vil filtrere etter forfallsdato eller et annet tidspunkt, velger du for eksempel “Forfall” (eller passende tid) i feltet “Tid” og perioden eller klokkeslettet i feltet ved siden av det.
6. Hvis du har tilordnet oppgaven til noen via e-post, velger du mottakeren i feltet "Sendt til".
7. Omvendt kan du filtrere oppgaver som er tildelt deg via e-post ved å bruke "Fra" -feltet.
8. Hvis du vil, kan du selvfølgelig kombinere flere kriterier.
9. Mer omfattende filterfunksjoner finnes på kategorien "Avansert". Her kan du for eksempel filtrere etter kategorier, etter prioritet eller ved å spesifisere “% done”. For å gjøre dette, bruk "Felt" -knappen for å velge hvilket felt som skal filtreres, og angi deretter det relevante kriteriet.
10. Lukk dialogene med "OK".
Nå vises bare oppgavene som oppfyller de angitte kriteriene i oppgavelisten.
Hvis du vil fjerne filteret igjen, kaller du kommandoen "Vis, (Ordne etter,) Gjeldende visning, Tilpass nåværende visning" og klikk på "Filter", deretter på "Slett alle" (dette betyr: "Slett filterinnstillingene" ), ikke "slett alle data".
En annen merknad: Hvis dialogboksen i Outlook ikke inneholder kategorien "Spørringsgenerator", kan du oppgradere denne kategorien som beskrevet i denne instruksjonen.