Avklar strukturer på kort tid med organisasjonskart

Organisasjonskart brukes så snart hierarkiske strukturer skal representeres i et selskap. De viser med et blikk hvem som har ansvaret for de forskjellige områdene eller avdelingene og hvor mange nivåer det er.

Hvilket organisasjonskart er egnet?

Fra og med PowerPoint 2007 er det flere typer organisasjonskart tilgjengelig i SmartArt -grafikksamlingen. Her er en kort oversikt over hvilke som er spesielt egnet.

• Hvis du vil lage et klassisk organisasjonskart, er SmartArt -grafikken kalt ORGANISASJONSKART den beste.
• Alternativene HORIZONTAL ORGANIZATION CHART (fra PowerPoint 2010) og HORIZONTAL HIERARCHY er spesielt egnet hvis du har mange elementer innenfor noen få nivåer.
• Med alternativet LABELED HIERARCHY understreker du også nivået du tilhører.

Hvordan lage et organisasjonskart

• Klikk på SMARTART i kategorien INSERT, i ILLUSTRASJONER -gruppen.
• Klikk dialogboksen HIERARCHY i dialogboksen og velg organisasjonskartoppsettet du ønsker. Klikk deretter OK.
• Når du skriver inn tekst, har du to alternativer:
• Klikk på hvilken som helst av figurene i SmartArt -grafikken, og skriv deretter inn teksten.
• Klikk på [Tekst] i tekstområdet til venstre, og skriv deretter inn teksten. I SmartArt -grafikken ORGANISASJONSKARTET er det allerede punkter for avdelingslederen, assistenten og flere ansatte:
  

Legg til flere former i organisasjonskartet

• Klikk på en eksisterende form som er nærmest der du vil legge til den nye formen.
• Klikk deretter på SMART TOOLS / DESIGN -fanen på pilen bak (eller under) ADD FORM. Det er fem alternativer å velge mellom.
• Alternativet ADD SHAPE EFTER lager en figur på samme nivå som den valgte formen, men bak den.
• Med ADD SHAPE FEFORE lager du også en figur på samme nivå som den valgte formen, men foran den.
• Klikk på ADD SHAPE ABOVE for å legge til en figur ett nivå over den valgte formen.
• Klikk på LEGG TIL FORM NEDEN for å legge til en figur ett nivå under den valgte formen.
• Hvis du vil opprette et veiviserskjema, klikker du på TILFØLG WIZARD. Dette alternativet er bare tilgjengelig for organisasjonskartoppsett, ikke for hierarkioppsett som f.eks B. MERKET HIERARKI.

Endre oppsettet for organisasjonskartet

Standardoppsettet er ikke alltid plassbesparende. I eksemplet som vises her, vil RIGHT-HANGING-oppsettet gjøre organisasjonskartet unødvendig langt. STANDARD- eller BÅDE layoutalternativene er mer passende, ettersom de fordeler elementene på en mer plassbesparende måte.

Slik endrer du oppsettet:

• Klikk på formen i organisasjonsdiagrammet du vil bruke et annet oppsett. I eksemplet må formen i den røde boksen velges for dette.
• I kategorien SMART VERKTØY / DESIGN i gruppen OPPRETT GRAFIKK klikker du LAYOUT og velger alternativet DEFAULT eller BEGGE.