Overbevis deg selv om alternativet til Excel -tabellen og sett opp klare tabeller i PowerPoint der du kan markere informasjon som er viktig for publikum eller til og med vise den trinnvis.
Lag tabellen direkte i PowerPoint
Bruk følgende trinn for å lage en tabell i PowerPoint der du deretter kan markere individuelle elementer som du ønsker.
- Lag et nytt lysbilde med oppsettet TITLE AND CONTENT.
- Klikk på miniikonet for INSERT TABLE og velg ønsket antall RADER og KOLONNER, i dette tilfellet 3 kolonner og 4 rader.
- Skriv inn informasjonen og merk tabellen ved å klikke på grensen.
- I kategorien TABLE TOOLS / LAYOUT klikker du på CENTER VERTICAL -knappen (I PowerPoint 2003: Klikk på CENTER VERTICAL -ikonet på TABLES AND FRAMES -verktøylinjen.)
- Om nødvendig kan du justere størrelsen på tabellen på lysbildet samt bredden på individuelle kolonner og formatere kolonneoverskriftene FET og SENTRERT.
Fremhev viktig innhold med former
Bruk forskjellige alternativer i tabellen for å identifisere viktig informasjon. Nedenfor er noen eksempler.
- Bruk ellipser, rektangler, blokkpiler eller en understreking for å trekke oppmerksomheten til bestemte tall, hele rader eller kolonner.
- Med kryss eller kryss bekrefter du en verdi eller merker den som ferdig.
Slike tillegg ved hjelp av figurer har den store fordelen at du kan bruke figurene som animerte objekter. Dette lar deg markere viktig informasjon i tabellen under et lysbildefremvisning enkelt og effektivt med et museklikk når det snakkes om det.
TIPS: Du får haken når du oppretter et tekstfelt, og klikker deretter på merket på INSERT -symbolet i WINDINGS -skriften nederst til høyre.
Bygg tallene inn i tabellen som tekstfelt
I tillegg til muligheten til å markere tall ved hjelp av former, kan du selvfølgelig også velge å animere tallene selv. I motsetning til diagrammer, der du kan bygge opp søyler eller kolonner trinn for trinn, tilbyr PowerPoint ingen kommandoer for å animere en ferdig tabell kolonne for rad eller kolonne for rad.
Slik fungerer det uansett:
- Bare skriv inn dataene for kolonne- og radoverskriftene, og la cellene for tallene stå tomme.
- Sett nå inn tallene som tekstfelt i tabellen. For å gjøre dette, velg et tekstfelt ved å klikke på ikonet med samme navn i START -fanen (i PowerPoint 2003: TEGNING verktøylinje) og klikk ved siden av tabellen. Skriv inn det første nummeret.
- Etter å ha lagt inn dette første nummeret, trykker du umiddelbart på F2 -tasten for å merke hele tekstfeltet. Høyre-rettferdiggjør teksten og juster skrift og størrelse om nødvendig.
- Bruk markørtastene til å flytte tekstfeltet med det første tallet til ønsket posisjon (andre rad, andre kolonne).
- Dette tekstfeltet fungerer som en prototype. Lag to kopier av den. For å gjøre dette, dra den ned med musen mens du holder CTRL + SHIFT -tastene nede. Gjenta denne handlingen for den andre kopien.
- Tallene for kolonne to er nå satt inn. Ta en kopi av denne kolonnen ved å merke alle tre tekstfeltene og denne gangen kopiere dem til høyre i kolonne 3. Hold inne CTRL + SHIFT -tastene igjen.
Animer tekstfeltene linje for linje eller kolonne for kolonne
Målet med å sette inn tekstfeltet var å kunne animere de individuelle tallverdiene. Når du presenterer, bør brødteksten først vises, etterfulgt av tallene rad for rad eller kolonne for kolonne.
- Kombiner tallene som er ved siden av hverandre i en gruppe hvis du vil animere linje for linje. For kolonne-for-kolonne-animasjonen grupperer du tallene som ligger under hverandre. For å gjøre dette, velg tekstfeltene med tallene og trykk Ctrl + Shift + G.
En passende animasjonseffekt for utseendet på tabellen og tallene er for eksempel RESOLVE eller FADE eller WIPE.
- PowerPoint 2010: Bytt til kategorien ANIMASJONER og klikk på LEGG TIL ANIMASJON.
- PowerPoint 2007: Bytt til kategorien ANIMASJONER, klikk på CUSTOM ANIMATION for å åpne oppgaveområdet med samme navn og deretter ADD EFFECT.
- PowerPoint 2003: Fra SKJERMPRESENTASJON -menyen, velg CUSTOM ANIMATION og deretter ADD EFFECT.
