Hvordan finne maler og lage dem selv
En Excel -mal genereres på grunnlag av gjentakende formatering og data. Dette betyr at fremtidige arbeidsbøker med samme innhold ikke trenger å bli opprettet om og om igjen fra det nye. Excel tilbyr mange forskjellige maler som kan brukes for profesjonell eller privat sektor. Malene som er utarbeidet av regnearkprogrammet, er tilgjengelige for brukere for nedlasting. Du kan imidlertid også lage en Excel -mal selv eller bruke den fra tredjeparter.
Hvordan finne maler i Excel
Excel tilbyr sine brukere en rekke maler i forskjellige kategorier, som du finner på startsiden til Office -programmet:
-
Åpne Excel -programmet.
-
På startsiden som åpnes, vil du se en oversikt over opplæringsprogrammer og maler øverst.
-
Klikk på "Flere maler".
-
Velg en Excel -mal som passer din oppgave eller prosjekt.
Hvis det ikke finnes en passende Excel -mal, kan du søke etter online maler i programmet. Ulike søkeord som virksomhet, personlig, kalender osv. Kan legges inn i søkefeltet øverst. De ferdige malene er gratis for Excel-brukere. Det bør bemerkes at en internettforbindelse er nødvendig for nedlasting.
Hva er en Excel -mal egnet for?
Excel -maler kan brukes til forskjellige formål på både private og forretningsområder.
- Husholdningsbok: På denne måten kan personlige inntekter og utgif.webpter registreres tydelig og rengjøring kan administreres.
- Gjøremålslister: Hvem er det som skal rengjøre og vaske? Med en Excel -mal kan det utarbeides en ukeplan, hvilke forpliktelser som må følges. Huskelister kan også opprettes for kommende oppgaver og møter på jobb eller i et prosjekt.
- Kalender: Det er fortsatt muligheten til å lage en akademisk, ukentlig eller årlig kalender.
- Agenda og planer: Ulike planer kan også lages, for eksempel rutetabeller, vaktlister, en prosjektplanlegger, en ferieplanlegger, etc.
- Økonomi og budsjettering: For å planlegge budsjetteringen til et selskap, for å registrere selskapets beholdning eller for å kunne gjøre regnskap og fakturaer, tilbyr Excel også forskjellige maler og fakturamaler.
Fordelen er at Excel -maler er forhåndsformatert på den ene siden. På den annen side inneholder de integrerte formler og funksjoner som automatisk beregnes og fullføres så snart brukeren angir verdier. I tillegg tilbyr Excel diagrammaler. Til slutt tilbyr Microsoft disse malene gratis.
Lag Excel -maler - slik fungerer det!
Hvis for eksempel et selskap har sin egen design og layout, kan dette opprettes manuelt og lagres som en Excel -mal. For eksempel sparer brukerne tid på å lage individuelle topp- og bunntekster for hver nye mappe. Malen som er opprettet, kan deretter brukes til å lage en ny arbeidsbok:
-
Åpne Excel.
-
Klikk på Fil> Ny.
-
Klikk på "Personlig", som ligger ved siden av "Anbefalt".
-
Dobbeltklikk på malen du opprettet for å åpne den.
Excel -maler som et nyttig verktøy for å lage arbeidsbøker basert på ofte brukt formatering og data
Excel kan brukes til mer enn et regneark. Må du lage den samme arbeidsboken for hvert nytt prosjekt? Excel tilbyr maler slik at du ikke trenger å lage det gjentagende innholdet i en arbeidsbok fra bunnen av. Kategoriene er veldig forskjellige. Excel -maler kan lastes ned gratis for prosjektplanlegging, regnskap, profesjonell tidsregistrering eller personlig ferieplanlegging, eller du kan lage dem selv. Dette sparer brukerne tid når de arbeider med Excel og gjør planleggingen enklere.
Viktige vanlige spørsmål
Hvordan kan jeg angi lagringsstedet for maler jeg har opprettet?
Slik angir du en standard lagringsplass for Excel -malen din: Klikk på Fil og naviger til "Alternativer> Lagre" og skriv inn lagringsbanen for personlige maler under "Lagre arbeidsbøker".
Hvordan kan jeg lage en Excel -mal?
Etter at du har opprettet en planlegger, liste eller regneark, klikker du på Fil> Eksporter> Endre filer av type og velger alternativet Mal. Gi den personlige Excel -malen et navn, og lagre den.
Hvilken filtype har Excel -maler?
Du kan gjenkjenne en Excel -mal ved filtypen .xltx. Skrevet ut betyr slutten Office Open XLM Excel -mal.
Hva kan lagres i Excel -maler?
I Excel -maler kan du for eksempel lagre data, tekster, skrift- og bakgrunnsformatering av celler, rad- og kolonneoverskrifter, formler og funksjoner og makroer som du kan bruke igjen og igjen.
