For å finne ut hvor mange ord eller strenger det er i en Excel -celle eller et område, teller du tallet ved hjelp av en vanskelig formel.
Hvis du har lagt inn en lengre tekst i en celle og for eksempel vil vite hvor mange ord eller tegn teksten inneholder, tilbyr Excel deg ikke en standardløsning.
For noen spørsmål kan det imidlertid være nødvendig å bestemme antall ord i en celle.
Bruk en kombinasjon av de to tabellfunksjonene LENGDE og ALTERNATE for å finne antall ord i en celle. Du kan bruke følgende formel til å beregne antall ord i en celle:
= LENGDE (celle) -LENGDE (SUBSTITUTE (celle; ""; "")) + 1
Med celle angir du referansen til cellen hvis antall ord du vil bestemme. Imidlertid er det ikke mulig å bruke formelen på en rekke celler eller på flere celler.
Hvis ordene i cellen er atskilt med et annet tegn i stedet for et mellomrom, må du erstatte mellomrommet innenfor de første anførselstegnene i ALTERNATE -funksjonen med det riktige tegnet.
Kravet for at formelen skal fungere skikkelig er at de enkelte ordene bare er atskilt med et mellomrom (eller et annet tegn du har angitt).
Hvis du har angitt flere mellomrom mellom noen ord, returnerer funksjonen et feil resultat. Du kan ikke gå foran et skilletegn og sette inn et mellomrom etter et skilletegn. Følgende figur viser bruken av formelen i praksis:
Formelen fungerer som følger: Først bestemmer LENGTH -funksjonen lengden på teksten i den angitte cellen. SUBSTITUTE -funksjonen vil slette alle mellomrom (eller det andre tegnet du angav). Den andre LENGTH -funksjonen bestemmer lengden på teksten uten mellomrom. Ved å trekke lengden på teksten uten mellomrom fra den opprinnelige lengden og øke den med 1, får du antall ord i teksten.
I utgangspunktet telles bare mellomrommene og 1 legges til. Siden det er et mellomrom etter hvert ord, unntatt på slutten, gjenspeiler antallet mellomrom, økt med 1, nøyaktig antall ord.
