Hvordan overføre diagramformatering i Excel

Kopier diagramformatering

I Microsoft Excel og andre regnearkprogrammer brukes diagrammer for å gjøre viktig, omfattende eller vanskelig å forstå informasjon og data forståelig gjennom visualisering. Med et blikk på et stolpe- eller sektordiagram kan lytterne eller seerne på regnearket lese viktige fakta og trekke personlige konklusjoner. Inntil et diagram oppfyller ønsket mål om visualisering, må det opprettes og tilpasses individuelt.

Ulike farger, formatering av fonter og skriftstørrelser og riktig betegnelse på legendene er tidkrevende og krever mange arbeidstrinn. Slik at du ikke trenger å starte fra "null" for et lignende diagram med forskjellig datainnhold, gir Microsoft Excel deg muligheten til å overføre eksisterende diagramformatering til et nytt diagram med bare noen få klikk. Dette sparer verdifull tid og er spesielt viktig i et profesjonelt miljø for å overholde reglene for bedriftsdesign.

Begrepet corporate design (CI) forstås å bety det visuelle utseendet til et selskap. I tillegg til firmalogoen er firmafarger, fonter og andre formateringsalternativer beskrevet i CI. Bedriftsdesignet må følges i alle bilder og utskriftsprodukter for å øke anerkjennelsesverdien.

Kopier eksisterende diagramformatering til et nytt diagram - slik fungerer det

Gjør følgende for å overføre formatinnstillingene fra ett diagram til et annet:

1. I det første trinnet klikker du på diagrammet hvis formatering du vil kopiere. Sørg for at hele diagrammet er uthevet.

   

2. Trykk på høyre museknapp og velg funksjonen COPY eller trykk på tastekombinasjonen CTRL + C.

   

3. I neste trinn bytter du til diagrammet du vil overføre formateringen til. Merk også dette diagrammet.

4. For å overføre formatene fra diagram 1 til diagram 2, bruk følgende kommandoer, avhengig av din versjon av Excel:

   Excel til og med versjon 2003:

   • Bytt til kategorien EDIT og til menyelementet INSERT CONTENT.

   Excel 2007 og Excel 2010:

   • Aktiver START -fanen på båndet. Klikk på INSERT -knappen i CLIPBOARD -gruppen, og klikk på INSERT CONTENT i neste trinn.
   • Slå på FORMATS -knappen.
   • Avslutt dialogboksen med OK -knappen.

   I Excel 365 (nåværende versjon):

   • Naviger til HOME -fanen på båndet. Klikk på INSERT -knappen i CLIPBOARD -gruppen og forstør visningen av utklippstavlen ved hjelp av pilsymbolet på utsiden av knappen til utklippstavlen.
   

5. I det siste trinnet klikker du på elementet som er lagret på utklippstavlen for å overføre formateringen. Avslutt dialogboksen med OK -knappen.

6. Excel overfører all tidligere kopiert formatering til ditt nåværende diagram. Legendenes posisjon, aksens skalering, formateringen av datapunktene og andre diagraminnstillinger blir automatisk vedtatt i diagrammet.

   

Konklusjon: Kopier diagramformatering - effektiv og tidsbesparende med "Kopier og lim inn"

Du sparer verdifull arbeidstid ved å kopiere diagramfunksjoner til Microsoft Excel. Samtidig er det sikret at tallene i Excel -regnearkene har en tilsvarende struktur. Dette gjør det lettere for lyttere eller eksterne seere å forstå dataene og informasjonen din. Samtidig oppfyller du bedriftens krav til bedriftsdesign og bruker i utgangspunktet de samme fargene, skriftene og formateringen for diagrammene dine.

FAQ

Hvordan lager jeg et diagram i Microsoft Excel?

Etter at du har lagt inn data i et regneark, kan du bruke denne informasjonen til å lage et diagram. I det første trinnet merker du dataene du vil visualisere. Naviger deretter til kategorien INSERT og menyen DIAGRAMS. Der finner du forskjellige diagramtyper og formateringsalternativer for å lage ditt eget individuelle diagram.

Hvilken diagramtype er best for visualisering?

I Microsoft Excel kan du velge mellom forskjellige diagramtyper. De mest kjente er kolonner, paier eller søylediagrammer. Traktdiagrammer, masker eller områdediagrammer kan også brukes til å visualisere spesifikk informasjon. Søylediagrammer er spesielt nyttige når svingninger skal vises innen en tidsperiode. I kontrast er bruk av et kakediagram nyttig hvis du vil vise deler av noe som helhet. Dette er for eksempel tilfelle hvis du vil visuelt vise de individuelle styrkene til avdelinger i et selskap. Ulike diagramtyper er passende, avhengig av behovene og målet med visualiseringen.

Hvilke akser er differensiert i et diagram?

Et diagram består i utgangspunktet av en x- og en y -akse. Rubrikaksen eller den horisontale aksen kalles x-aksen. Den vertikale eller verdiaksen kalles y-aksen.