Slik gir du en oversikt over din årlige planlegging
I forretningsmiljøet blir tap og fortjeneste samt mengden solgte varer vanligvis tilordnet individuelle kvartaler. Fordelen: Sammenligningen av individuelle kvartaler med hverandre gjør evalueringen og utviklingen av virksomheten tydeligere. Men ikke bare i forretningsområdet er det fornuftig å holde et øye med inntektene og utgif.webptene per kvartal - også privat.
For eksempel hvis du ønsker å få en kvartalsvis oversikt over strømforbruket ditt eller dine utgif.webpter til dagligvarer. Sakens kjerne: hvordan finner du ut hvilket kvartal en dato faller inn i Excel hvis du har lagt inn utgif.webpter og inntekter per måned i regnearket? Les her hvor enkelt dette problemet kan løses med en formel.
Med denne Excel -formelen setter du en dato i et kvartal
Overskuddet eller tapene du har gjort i hver måned i det siste kalenderåret, er allerede lagt inn i Excel -regnearket. For bedre sammenlignbarhet, vil du tilordne de månedlige resultatene til de enkelte kvartalene. Dette kan fortsatt gjøres manuelt etter bare ett år, men hvis du sorterer tre eller fire år etter denne ordningen, er det en tidkrevende affære. Fra en tabell som inneholder datoverdier i kolonne A og de tilsvarende resultatene i kolonne B, trenger du en annen kolonne C for de enkelte kvartalene, samt følgende formel:
= ROUND UP (MÅNED (A2) / 3; 0)
-
Lag først en "kolonne C" for kvartalet.
-
Skriv inn formelen i "Cell C2" ved å bruke copy & paste.
-
Utvid beregningen til hele kolonnen. For å gjøre dette, klikk. Klikk på "Cell C2" og hold nede den lille grønne ruten med venstre museknapp.
-
Dra kolonnen ned til måneden du ønsker. Ikke bekymre deg: cellereferansen justeres automatisk.
-
Resultatet: Månedene som er angitt i kolonne A, blir automatisk tilordnet det respektive kvartalet.
Tips: Hvis du i tillegg til kvartalet også vil vise måneden i skjemaet Q1 / 2022-2023, kan du gjøre dette ved å bruke følgende formel:
= "Q" & AVRUNDE (MÅNED (A2) / 3; 0) & ÅR (A2)
Enten opprett en egen kolonne D for dette, eller bruk kolonne C til å vise kvartalene inkludert året. Fremgangsmåten er ellers den samme som prinsippet beskrevet ovenfor:
- Skriv inn formel
- Utvid formelen til hele kolonnen
