PowerPoint: Slik bruker du spesialtegn

Bruk disse trinnene for å sette inn spesialtegn på lysbildene

Spesialtegn kreves kontinuerlig i presentasjoner. De fleste spesialtegnene er ikke direkte på tastaturet. De er skjult i de forskjellige skriftene, tegnsettene eller underkategoriene (delsett) og kan settes inn i en presentasjon med bare noen få klikk. Eksempler er symbolene for sum og gjennomsnitt eller for ulikhet og avvik. Denne artikkelen viser deg hvordan du setter inn spesialtegn effektivt og enkelt på lysbildene.

Hvordan finne spesialtegnene i PowerPoint

Mange viktige og ofte nødvendige spesialtegn finnes allerede på tastaturet. For alle andre tegn kan du bruke følgende 5-punkts plan til å finne og bygge inn spesialtegn:

1. I det første trinnet navigerer du til menyelementet "Sett inn", som du finner i hovedmenyen i PowerPoint.

2. Aktiver et tekstfelt i PowerPoint ved å klikke i feltet eller plassere markøren i en tekstplassholder.

3. I "Sett inn" -menyen, naviger til valgmenyen "Symboler". I dette området har du muligheten til å legge inn et symbol eller formler i presentasjonen.

   

4. Etter å ha klikket på "Symbol" -feltet, åpnes karaktertabellen. I tegnetabellen finner du symbolene fra fontene som er installert på PCen. I delsettene kan du også velge å inkludere overskrifts- og abonnementstegn, internasjonalt brukte valutasymboler eller spesielle tekniske tegn i presentasjonen.

   

5. Klikk på "Sett inn" -knappen for å bekrefte valget av symbolet eller spesialtegnet. Spesialtegnet vises deretter i presentasjonen. Hvis du ikke finner en skrift som inneholder spesialtegnet du vil ha, må en ny skrift installeres. Du kan finne gratis eller belastbare fonter med tilhørende spesialtegn for nedlasting på Internett.

Viktig: Brukere som ofte jobber med diagrammer i PowerPoint, bør bare bruke tekst og tall fra datatabellen og ikke formateringen for å lage profesjonelle diagrammer. I stedet for den originale formateringen, sett inn spesialtegnene i skrifttypen du bruker i stedet.

Bruk delmengder for å finne viktige spesialtegn

I menypunktet Spesialtegn har du muligheten til å trekke ut spesialtegn fra forskjellige fonter. I tillegg gir undersettene deg undergrupper som inneholder spesialtegn sortert etter emne. Du finner følgende i delsettene under innstillingen "Normal tekstskrifttype":

• Matematiske operatorer = viktige spesielle matematiske tegn.

• Ulike spesielle tekniske tegn.

• Overskrift og abonnement.

• Arabiske og kyrilliske spesialtegn.

Det er verdt å lete etter spesialtegn i delsettene og bruke dem til presentasjonen.

Skriv inn viktige Unicode -spesialtegn på tastaturet - slik fungerer det

I den nedre delen av dialogboksen, over feltene Sett inn og Avbryt, vises tegnkoden for symbolet du valgte som standard. I det følgende noterer du tegnkodene til symbolene du bruker oftest. Skriv inn Unicode -tegn ved hjelp av tastaturet som følger:

Skriv inn den numeriske koden til ønsket spesialtegn, for eksempel "00A9" for opphavsrettssymbolet (©) direkte i PowerPoint i sifre.

Merk den innarbeidede koden med venstre museknapp.

I det siste trinnet bruker du tastekombinasjonen ALT + C for å konvertere Unicode til det spesifikke symbolet.

Eksempler og hurtigtaster for vanlige Unicodes:

Ikonnavn	skilt	Tastaturgenvei
Copyright symbol	©	00A9
Varemerke tegn	™	2122
Alkoholskilt	‰	2030

I tillegg til muligheten for å integrere Unicode-tegn i en presentasjon ved hjelp av enkle tastekombinasjoner, har du også det brukervennlige alternativet for å generere viktige spesialtegn ved å holde inne ALT-tasten og en firesifret tallkombinasjon. I de fleste tilfeller må tallkombinasjonen angis på det numeriske tastaturet på tastaturet.

Praktisk eksempel: Du vil sette inn promille -tegnet ved hjelp av det numeriske tastaturet i stedet for som Unicode. For å gjøre dette, mens du holder nede ALT-tasten, skriver du inn følgende firesifrede kode på det numeriske tastaturet: "0137."

Flere eksempler på vanlige numeriske koder for tastaturet.

Sumsymbol	ALT + 0177 (numerisk tastatur)
pi	ALT + 0960 (numerisk tastatur)
gjennomsnitt	ALT + 0248 (numerisk tastatur)

Videoopplæring - PowerPoint: Slik setter du inn spesialtegn i presentasjoner

Sett inn spesialtegn raskere: trikset med AutoCorrect

Spesialtegn som brukes ofte settes best inn med funksjonen "AutoCorrect". For eksempel kan du spesifisere at den angitte tegnstrengen “sumz” alltid erstattes av sumsymbolet. AutoCorrect kan brukes som følger:

1. Bruk dialogboksen "Symbol" for å sette inn ønsket spesialtegn i presentasjonen og kopiere det til utklippstavlen ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL + C.

2. I det neste trinnet navigerer du til alternativmenyen "Dokumentgjennomgang" via "Fil> Alternativer".

   

3. Klikk nå i det øvre vindusområdet i dokumentgjennomgangen på oppføringen "Alternativer for forfatterkorrigering".

4. I det følgende valgvinduet definerer du at bokstavkombinasjonen "sumz" erstattes av sumsymbolet.

5. Lukk inngangsdialogboksen med OK. Hvis du designer et nytt lysbilde i PowerPoint etter endringen, kan du bruke forkortelsen "sumz" i PowerPoint for å automatisk sette inn sumsymbolet. Etter at du har skrevet inn forkortelsen og trykket på mellomromstasten, settes spesialtegnet automatisk inn.

Hvordan bruke autokorreksjon i eldre versjoner av PowerPoint

I PowerPoint 2003: Bruk EXTRAS - AUTOCORRECTION ALTERNATIVER for å åpne dialogboksen AUTOCORRECTION.

Fra PowerPoint 2007: Klikk på FIL -fanen (PowerPoint 2007: Office -knapp) - ALTERNATIVER (PowerPoint 2007: POWERPOINT -ALTERNATIVER), klikk på DOKUMENTGJENNOMGANG til venstre, og klikk deretter på AUTOKORREKT OPTIONS.

Autokorrektur i Excel, Word og andre Office -programmer

Autokorrektur i Microsoft Office er egnet for alle viktige spesialtegn, for hyppige formuleringer eller komplette setninger som må settes inn i presentasjoner eller andre dokumenter. Du kan bruke AutoCorrect i Microsoft Excel, PowerPoint og Microsoft Word og andre Microsoft -programmer. I Excel skriver du inn spesialtegnet direkte i et felt. I Microsoft Word kan du lime den inn i en tabell eller brødtekst.

Oppsummering og konklusjon: Det er enkelt å integrere spesialtegn i PowerPoint

I presentasjoner skjer det igjen og igjen at det kreves spesialtegn. Noen spesialtegn, for eksempel @ -tegnet, er plassert direkte på tastaturet, men andre tegn er skjult. I Microsoft PowerPoint og alle andre Office -programmer finner du spesialtegn i menypunktet "Sett inn" i markeringsfeltet "Symboler." Med de installerte skriftene og underkategoriene (delsett) er et omfattende utvalg spesialtegn tilgjengelig. Hvis symboler fortsatt mangler, kan de innlemmes i Windows ved å installere nye fonter.

FAQ

Hvordan kan spesialtegn settes inn i Microsoft PowerPoint?

I Microsoft PowerPoint og alle andre Office -programmer finner du feltet Symboler i menypunktet "Sett inn". Du kan bruke symbolfunksjonen til å integrere spesialtegn fra forskjellige fonter som er installert på datamaskinen din i presentasjonen.

I hvilket tegnsett kan jeg finne matematiske operatorer, for eksempel summetegnet?

Du kan finne sumsymbolet på forskjellige måter. Den er også inkludert i delsettet “Matematikkoperatører” eller kan settes inn i presentasjonen din ved hjelp av hurtigtaster.

Hvorfor er funksjonen for autokorreksjon i Microsoft Office effektiv?

Med AutoCorrect -alternativet kan du lagre ofte brukte spesialtegn med en forkortelse. Hvis du trenger spesialtegnet, skriver du inn forkortelsen ved hjelp av tastaturet som vanlig. Spesialtegnet vises deretter etter at du har angitt neste mellomrom. Autokorrektur -funksjonen fungerer både i Microsoft PowerPoint og i Excel eller Word.