I internasjonalt opererende selskaper må nummereringen av diagrammer delvis gjøres i henhold til engelske eller amerikanske regler. For eksempel vil du at tallet 1000 skal vises som 1000 eller 15,6 som 15,6.
Slik er det gjort:
- Lagre og lukk presentasjonen.
- Endre landinnstillingene midlertidig via START - (INNSTILLINGER -) KONTROLLPANEL - REGION OG SPRÅKALTERNATIVER (eller REGION OG SPRÅK).
- Endre der f.eks. Til alternativet ENGLISH (GREAT BRITAIN).
- Åpne nå presentasjonen igjen. Som et resultat blir alle tall formatert på engelsk. Men vær forsiktig, fra PowerPoint 2007 beholdes denne endringen bare til presentasjonen åpnes med et annet systemspråk. Du bør derfor sørge for at presentasjonsdatamaskinen har de riktige innstillingene.
- I PowerPoint 2003 må diagrammene dobbeltklikkes for å kunne bruke tallformatet. Det er best å sette språkalternativene riktig her før du lager diagrammet. Fordel med PowerPoint 2003: Du kan deretter vise presentasjonen på hvilken som helst datamaskin, det engelske formatet beholdes. Bare når du aktiverer diagrammet igjen ved å dobbeltklikke, endres tallformatet i henhold til det angitte systemspråket.
Mer oversikt over størrelsesaksen
Et annet eksempel for mer optisk klarhet: I følgende illustrasjon kan du se for mye informasjon til venstre for størrelsesaksen: fra 0% til 5% er det elleve etiketter i intervallet på 0,5%. Du trenger imidlertid bare 1%, 2%, 3%, 4%og 5%og ikke 0%. Du kan oppnå denne større klarheten ved å redusere antallet detaljer. Slik fungerer det: Du kan oppnå en tydeligere visning ved å endre aksens skalering og ved å definere et spesielt tallformat.
Slik tilpasser du tallformat i PowerPoint 2003
- Dobbeltklikk på størrelsesaksen for å vise dialogboksen FORMAT AXES.
- Bytt til kategorien SKALING.
- Skriv inn verdien 0,01 for HOVEDINTERVAL og fjern haken fra avmerkingsboksen.
- I den samme dialogboksen bytter du til NUMBERS -fanen og under CATEGORY velger du oppføringen CUSTOMIZED helt nederst.
- Skriv inn inndatafeltet under TYPE til høyre: 0%;;
Forklaring: 0% gjør at prosentverdiene vises uten desimaler. Det første semikolonet etter det undertrykker visningen av negative verdier. Det andre semikolonet er avgjørende i dette tilfellet, fordi det sikrer at nullverdien er skjult. Resultatet: 0% vises ikke.
Slik tilpasser du tallformatet fra PowerPoint 2007 og fremover
- Høyreklikk på den vertikale aksen for å åpne hurtigmenyen og velg FORMAT AXIS.
- For HOVEDINTERVALL, velg alternativet FIXED og angi verdien 0,01.
- Gå til NUMBER -delen og velg BRUKERDEFINERT oppføring under KATEGORI helt nederst.
- Skriv inn følgende streng under FORMATCODE: 0%;;
- Klikk på ADD, og lukk deretter dialogboksen.
