Her kan du finne tips for arbeid med former eller SmartArts
Hvis du raskt vil skissere prosesser og oversikter eller er på utkikk etter en tiltalende visualisering for et tannhjul, en trakt, en pyramide, et mål eller lignende objekter, så er SmartArt -grafikken ideell. Disse prefabrikkerte diagrammene er tidsbesparende, og selv uerfarne brukere kan oppnå et profesjonelt utseende.
Hvis du vil tegne en prosess eller et organisasjonskart med former, er de nye forbindelseslinjene et verdifullt tidsbesparende hjelpemiddel. Lær hvordan du bruker dem effektivt.
Så enkelt er det å gjøre normal punkttegn til en SmartArt -grafikk
Hvis du allerede har skrevet inn tankene eller informasjonene dine, er det ikke noe problem å gjøre dem til en attraktiv graf etterpå. Slik fungerer det:
- Merk teksten du vil gjøre til en graf.
- Høyreklikk på denne markøren.
- Flytt musen til i hurtigmenyen Konverter til SmartArt.
- Velg Mer SmartArt -grafikk helt nederst i menyen som nå åpnes.
- Finn et passende oppsett for innholdet ditt i den følgende dialogboksen.
Bruk tastaturet til å endre størrelsen på SmartArt -former mye lettere og presist
Noen ganger kan det være et puslespill å justere høyden og bredden på individuelle former i en SmartArt -grafikk. Beveg musen litt for langt, og grafikken faller sammen.
Kommandoen gir deretter et middel Tilbakestill grafikk i fanen utkast de SmartArt -verktøy.
Du kan bruke tastaturet til å endre størrelsen på SmartArt -former på en mer kontrollert måte enn med musen:
- med Shift + Høyre retningstast gradvis øke bredden på en form,
- med Shift + venstre retningstast redusere bredden og
- med Shift + retningstast opp gjør det markerte elementet høyere,
- med Shift + retningstast flatere i bunnen.
Tilleggstips: Hvis du vil redusere trinnstørrelsen når du justerer størrelsen, holder du inne knappen også Ctrl trykket.
Hvordan bruke forbindelseslinjene riktig i PowerPoint 2007 og 2010
I motsetning til tidligere versjoner kan du fra PowerPoint 2007 bruke alle linjene enten som ledige linjer eller som forbindelseslinjer.
Så snart du har valgt en linje og musepekeren er nær en form, vil røde firkanter være synlige på den. Du kan legge linjen til dem. Måten du tegner på er forskjellig fra tidligere versjoner:
- Klikk på en av de røde rutene i den første formen for å opprette forbindelsen.
- Hold nede museknappen og dra linjen til neste form.
- Så snart musepekeren er over en av de røde rutene i den andre formen, slipper du musen.
Du kan kjenne igjen vellykkede forbindelser ved de røde markeringspunktene på linjen som nettopp ble tegnet. Gratis linjer som ikke er riktig koblet til en form, har derimot hvite markørpunkter.
Slik kan du opprette flere forbindelseslinjer raskere
Hvis du vil tegne flere forbindelseslinjer etter hverandre, må du slå på permanent aktivering fra PowerPoint 2007 og fremover. Det fungerer slik:
- Høyreklikk på fanen Sett inn på ønsket form eller linje i figurkatalogen.
- Velg oppføringen i hurtigmenyen som åpnes Lås tegningsmodus.
- Når du er ferdig med å tegne, løfter du ved å trykke på knappen Esc permanent aktivering igjen.
Forresten, Microsoft har igjen betydelig økt biblioteket med SmartArt -grafikk i PowerPoint 2010. I denne utgaven vil du lese hvordan du kan redigere de enkelte elementene i SmartArt -grafikk enda raskere.