Formater celler basert på det siste tegnet i en Excel -celle

Innholdsfortegnelse

Slik reagerer Excel -formateringen på det siste tegnet i en celle

Tilleggsinformasjon er ofte inkludert i artikkelnummer, koder, kundenumre eller andre kombinasjoner av bokstaver og tegn. Lagringsstedet kan for eksempel registreres i artikkelnumre ved hjelp av visse sifre eller bokstaver. Eller det første tegnet på et kundenummer kan indikere om en kunde er i Tyskland, i Europa eller i en annen del av verden.

Hvis du vil formatere slike celler ulikt avhengig av innholdet, kombinerer du betinget formatering med en formelspørring. Figuren nedenfor viser utgangssituasjonen. Den siste bokstaven i et kundenummer avgjør om kunden er i Tyskland (I), i Europa (E) eller i andre utlandet (A).

Du vil se nærmere på kundene til alle poster som slutter med et "A". For dette formålet bør disse dataregistreringene automatisk merkes i listen. Følg disse trinnene for å bruke fargen grønn for denne markøren.

  1. Velg celleområdet som inneholder artikkelnumrene. I eksempeltabellen er dette A2: B15.
  2. Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, klikker du på START -fanen på båndet eller multifunksjonslinjen. I SIZE TEMPLATES -gruppen klikker du på BETINGELSEFORMATERING, deretter på NY REGEL, og deretter på BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME VERDIENE SOM SKAL FORMATTERES. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, velger du kommandoen BETINGELSE FORMATERING i FORMAT -menyen og aktiverer FORMULA IS -alternativet under BETINGELSE 1.
  3. I alle Excel -versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet:
    = HØYRE ($ A2; 1) = "A"
  4. Klikk på KOMPLETT -knappen (Excel 2007 eller nyere) eller FORMAT (Excel til og med versjon 2003).
  5. Velg fargen grønn fra listen.
  6. Bekreft definisjonen med OK.
  7. Dette går tilbake til dialogboksen for betinget formatering. Lukk også denne dialogboksen med OK.

Artikkelnumrene som slutter med bokstaven "A" vises deretter i tabellen med grønn cellebakgrunn. Følgende figur viser dette i eksempeltabellen:

Du kan bruke samme metode for å legge til mer fargeformatering der du markerer de andre bokstavene "I" og "E" med forskjellige farger.

Du vil bidra til utvikling av området, dele siden med vennene dine

wave wave wave wave wave