Slik reagerer Excel -formateringen på det siste tegnet i en celle
Tilleggsinformasjon er ofte inkludert i artikkelnummer, koder, kundenumre eller andre kombinasjoner av bokstaver og tegn. Lagringsstedet kan for eksempel registreres i artikkelnumre ved hjelp av visse sifre eller bokstaver. Eller det første tegnet på et kundenummer kan indikere om en kunde er i Tyskland, i Europa eller i en annen del av verden.
Hvis du vil formatere slike celler ulikt avhengig av innholdet, kombinerer du betinget formatering med en formelspørring. Figuren nedenfor viser utgangssituasjonen. Den siste bokstaven i et kundenummer avgjør om kunden er i Tyskland (I), i Europa (E) eller i andre utlandet (A).
Du vil se nærmere på kundene til alle poster som slutter med et "A". For dette formålet bør disse dataregistreringene automatisk merkes i listen. Følg disse trinnene for å bruke fargen grønn for denne markøren.
- Velg celleområdet som inneholder artikkelnumrene. I eksempeltabellen er dette A2: B15.
- Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, klikker du på START -fanen på båndet eller multifunksjonslinjen. I SIZE TEMPLATES -gruppen klikker du på BETINGELSEFORMATERING, deretter på NY REGEL, og deretter på BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME VERDIENE SOM SKAL FORMATTERES. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, velger du kommandoen BETINGELSE FORMATERING i FORMAT -menyen og aktiverer FORMULA IS -alternativet under BETINGELSE 1.
- I alle Excel -versjoner skriver du inn følgende formel i inndatafeltet:
= HØYRE ($ A2; 1) = "A" - Klikk på KOMPLETT -knappen (Excel 2007 eller nyere) eller FORMAT (Excel til og med versjon 2003).
- Velg fargen grønn fra listen.
- Bekreft definisjonen med OK.
- Dette går tilbake til dialogboksen for betinget formatering. Lukk også denne dialogboksen med OK.
Artikkelnumrene som slutter med bokstaven "A" vises deretter i tabellen med grønn cellebakgrunn. Følgende figur viser dette i eksempeltabellen:
Du kan bruke samme metode for å legge til mer fargeformatering der du markerer de andre bokstavene "I" og "E" med forskjellige farger.