Merk endringer i innholdet i en Excel -tabell i farger

På denne måten kan du se på hvilken linje i en Excel -liste nytt innhold begynner

En ordreliste er ordnet alfabetisk. Ordrenumrene begynner med en bokstav som definerer produksjonsstedet der bestillingen behandles. Følgende figur viser hvordan bestillingslisten ser ut:

Du vil tydelig kunne se på listen når et nytt produksjonssted starter. For å gjøre dette, bør hver linje hvis første bokstav ikke lenger er identisk med linjen ovenfor, formateres grønn. Følg disse trinnene:

1. Velg celleområdet A3: B20. Så lagre den første linjen i det merkede området fra merkingen.
2. Vis dialogboksen BETINGELSE FORMATERING. For å gjøre dette, klikk i Excel 2007 eller senere på START - VILKÅR FORMATERING - NY REGEL - BRUK FORMULA FOR Å BESTEMME VERDIENE SOM SKAL FORMATERES.
   I Excel til og med versjon 2003, bruk kommandoen FORMAT - BETINGELSE FORMATERING og klikk på FORMULA IS i CONDITION 1 rullegardinliste.
3. Skriv inn følgende formel i inndatafeltet:
   = (LARGE (LEFT ($ A3,1)) LARGE (LEFT ($ A2,1))))
4. Klikk på KOMPLETT -knappen (Excel opp til versjon 2003: SAMPLE).
5. Velg fargen grønn.
6. Klikk OK for å bruke fargevalget.
   
7. Klikk OK for å lukke dialogboksen BETINGELSE FORMATERING.

Etter denne prosessen er bokstavendringene merket med farge i tabellen. Den første linjen, der en ny bokstav begynner, har en grønn bakgrunn. Følgende figur viser bruken av formelen i eksempeletabellen:

Den betingede formateringen fungerer dynamisk. Så snart innholdet i cellen din endres, er formateringen tilpasset dette innholdet.