Du kan bruke tabellvisningen i kalenderen til å bare vise eldre avtaler.
Ved hjelp av tabellvisningene i kalenderen kan du selektivt bare vise tidligere avtaler uten å måtte gå tilbake måned for måned:
1. Åpne kalenderen og kall kommandoen "Vis, nåværende visning, definere visninger" (eller i Outlook 2003 "Vis, ordne etter, nåværende visning, definer visninger" eller i Outlook 2010 "Vis, endre visning, visninger" administrer ") .
2. Klikk på "Aktive avtaler" i venstre kolonne og deretter på "Kopier" -knappen.
3. Skriv inn et navn, for eksempel "Tidligere hendelser" og klikk "OK".
4. Klikk på "Filter" i den neste dialogboksen.
5. Åpne kategorien "Avansert" og klikk "Fjern" for å slette de eksisterende filtrene.
6. Klikk nå på "Felt" og velg "Ofte brukte felt" og deretter "Start".
7. Velg "på eller før" i "Tilstand" -feltet. I "Verdi" -feltet skriver du inn datoen da avtalene skal ryddes. En indikasjon som "i dag" er også tillatt her.
8. Klikk på "Legg til i listen" og lukk denne og neste dialog med "OK".
9. Til slutt klikker du på "Apply view".
Du vil nå motta en oversiktlig oversikt over alle avtalene som er i kalenderen frem til datoen du har angitt.
Så snart du vil gå tilbake til den normale kalendervisningen, velger du for eksempel "Dag / uke / måned" i "Gjeldende visning" -feltet i stedet for "Tidligere avtaler".
