Selv om tabellfunksjonene er sterkt utvidet, spesielt i nyere Word -versjoner, er det fortsatt mye arbeid å lage og formatere tabeller. Og hvis du bruker en eksisterende tabell der du bare sletter dataene, endres bredden og høyden på tabellcellene automatisk avhengig av tabellinnstillingene - med det resultat at tabellen deretter må formateres igjen.
Du bør derfor lage et individuelt formatert standardbord en gang og bruke denne tabellen om og om igjen.
Slik fungerer det i Word 2010 og 2007
- Klikk på INSERT -fanen på båndet (Word 2010) eller på båndet (Word 2007). Klikk deretter på TABLE -knappen i TABLES -gruppen. Velg INSERT TABLE -oppføringen fra menyen som åpnes.
- I den følgende dialogboksen INSERT TABLE, under ANTALL KOLONNER og ANTALL RADER, angir du hvor mange kolonner og hvor mange rader tabellen skal bestå av. Siden det eksakte antall linjer sjelden bestemmes på forhånd, angi her f.eks. B. Skriv inn verdien "5". Bordet kan når som helst utvides senere.
- Aktiver alternativknappen OPTIMAL BREDDE: INNHOLD. Bredden på kolonnene tilpasses automatisk til innholdet.
- Aktiver avmerkingsboksen LAGRE DIMENSJONER FOR NYE TABELLER.
- Bekreft dialogboksen med OK.
- Formater bordet ditt ved hjelp av de ferdige tabellstilene fra DESIGN-fanen. Bare velg ønsket mønster her med et klikk med musen.
- Legg deretter til den ferdige bordmalen i hurtigbordskatalogen. For å gjøre dette, velg det og bytt til kategorien INSERT.
- Klikk deretter på TABLE -knappen i TABLES -gruppen.
- Pek på QUICK TABLES -oppføringen i menyen som åpnes. En annen meny åpnes med et utvalg ferdige bordmaler.
- På slutten av menyen klikker du på oppføringen LAGRE UTVALG I HURTIG TABELLKATALOG.
- Skriv inn et navn for den nye tabellmalen i dialogboksen SKAP NY BLOK under NAVN, f.eks. B. "Medlemsliste".
- Velg NORMAL.DOTM i rullegardinlisten LAGRE INN. Tabellformatet gjelder derfor alle tabeller som er opprettet i et nytt dokument på grunnlag av »Normal.dotm«.
- Bekreft dialogboksen ved å klikke OK.
Den nye tabellmalen er nå tilgjengelig i hurtigbordskatalogen og kan startes med ett klikk via kategorien INSERT i TABLES -gruppen, TABLE -knappen, QUICK TABLES -oppføringen. Det blir virkelig ikke raskere!
Og slik går det i Word 2003, 2002 / XP og 2000
- Åpne TABLE -menyen, kommando INSERT (CELLS) og deretter TABLE.
- I den følgende dialogboksen INSERT TABLE, under ANTALL KOLONNER og ANTALL RADER, angir du hvor mange kolonner og hvor mange rader tabellen skal bestå av. Siden det eksakte antall linjer sjelden bestemmes på forhånd, angi her f.eks. B. Skriv inn verdien "5". Bordet kan når som helst utvides senere.
- Aktiver alternativknappen OPTIMAL BREDDE: INNHOLD. Bredden på kolonnene tilpasses automatisk til innholdet.
- Aktiver avmerkingsboksen LAGRE DIMENSJONER FOR NYE TABELLER (Word 2003 og 2002 / XP) eller BRUK SOM STANDARD FOR ALLE NYE TABELLER (Word 2000).
- Klikk på AUTOFORMAT -knappen. Dette tar deg til dialogboksen AUTO FORMAT TABLE.
- Velg ønsket format fra FORMATS -listen, og sjekk valget ditt i forhåndsvisningen.
- I Word 2003 og 2002 / XP klikker du på STANDARD -knappen. Nå vises en melding der du klikker på alternativknappen ALLE DOKUMENTER BASERT PÅ MALENNORMALEN. DOT og bekrefter med OK. Tabellformatet gjelder derfor alle tabeller som er opprettet i et nytt dokument på grunnlag av »Normal.dot«.
- Bekreft deretter alle dialogboksene med OK.
En ny tabell med ønsket formatering blir deretter satt inn. I fremtiden vil det være tilstrekkelig hvis du åpner menyen INSERT TABLE (CELLS), åpner TABLE -kommandoen og bekrefter dialogboksen med OK uten ytterligere oppføringer. Dette vil umiddelbart sette inn tabellen i det foretrukne formatet.
I motsetning til Word 2000 må du definere formateringen av tabellen separat som standarden i Word 2003/2002. Dette har den fordelen at du kan definere spesifikasjonene her separat mellom bordstruktur og bordformat.
