Bruke PowerPoint: Eksperttips for presentasjoner

Med mange tips og hjelp

Microsoft PowerPoint har blitt verdsatt som et presentasjonsprogram av private og forretningsbrukere i mange år på grunn av det brede utvalget av alternativer for å lage skjermpresentasjoner. PowerPoint har utallige innebygde verktøy for å tilpasse presentasjoner eller sette inn visuelle stilistiske enheter som grafikk eller videoer. I tillegg kan programmet drives på en praksisorientert og intuitiv måte.

Brukere av Microsoft Office -pakken som også bruker Excel eller Word i tillegg til PowerPoint vil støte på mange paralleller i menystrukturen. Nye brukere som jobber med PowerPoint for første gang, finner også raskt rundt. I tillegg til den intuitive brukerveiledningen, gir programmet tips og hjelp i kontekstmenyer som lærer brukere i sanntid om mulighetene for PowerPoint. Strukturen til PowerPoint garanterer at effektivt arbeid kan være i fokus når du lager presentasjoner. Alle som minimerer overflødige arbeidstrinn gjennom prediktiv drift av PowerPoint, har mer tid til den innholdsrelaterte forestillingen om skjermpresentasjonen.

Instruksjonsvideo for bruk av PowerPoint: Alt om strukturen og de viktigste funksjonene

Ved hjelp av PowerPoint - slik lager du en ny presentasjon

Det første trinnet i et nytt lysbildefremvisning er ikke opprettet på datamaskinen, men i hodet. I det profesjonelle miljøet kan et bestemt tema eller et nytt produkt være utgangspunktet for hensyn, i det private miljøet kan det være en hobby. På dette stadiet av prosjektet er det avgjørende å samle innholdet, all vesentlig informasjon, grafikk og bilder og å utvikle en personlig strategi for hvordan presentasjonen skal informere og motivere publikum. En gjennomtenkt struktur bidrar til å strukturere emnet profesjonelt og intelligent. Integreringen av en spenningsbue er også viktig for å holde lytterens oppmerksomhetsnivå høyt.

Du kan opprette en ny presentasjon i PowerPoint ved å velge "Ny" valgfelt etter at programmet har startet. I dette området har du forskjellige alternativer med hensyn til formatet:

• Lag en blank presentasjon.
• Design et lysbildefremvisning fra en mal.
• Søk etter matchende online maler og design som passer til emnet.

Etter å ha valgt riktig mal ved å dobbeltklikke på den, kan du begynne å lage presentasjonen.

I det profesjonelle miljøet brukes såkalte maler i mange tilfeller. Dette er en mal der farge, skrift og logo er integrert i lysbildene i henhold til retningslinjer for bedriftsdesign. I det private området kan du enten velge en tom presentasjon for å lage en ny presentasjon eller bruke en av malene som tilbys av PowerPoint.

Bruke PowerPoint: viktige praktiske tips for høyttalere

For å bruke mulighetene til PowerPoint og for å kunne bruke programmet til å designe et lysbildefremvisning, er det viktig å kjenne menystrukturen til PowerPoint. Det er tilstrekkelig å internalisere de viktige funksjonene og alternativene for å kunne bruke PowerPoint riktig.

Tips 1: Hovedskjermen i PowerPoint - ditt viktigste arbeidsområde

Etter å ha åpnet en tom presentasjonsmal eller en mal, befinner du deg i hovedskjermbildet i PowerPoint.

På venstre side av hovedskjermen finner du en oversikt over alle lysbildene du har laget. Høyreklikk for å legge til et nytt lysbilde eller en ny seksjon i lysbildefremvisningen. I midten av hovedskjermen er lysbildet, som er avgjørende for forestillingen om presentasjonen. I denne delen av PowerPoint kan forskjellige stilistiske enheter settes inn i presentasjonen på en praktisk og fordelaktig måte. For eksempel, med noen få klikk på "Sett inn" -fanen, er det mulig å bygge inn tekstfelt, et bilde eller en video. I tillegg kan du skrive inn tekst, endre skrifttype eller fargedesign på lysbildet og bruke mange andre funksjoner til å tilpasse presentasjonen eller individuelle lysbilder.

På høyre side er “designideer” integrert i programvaren i den nåværende versjonen av Microsoft PowerPoint. Med ett klikk på et ferdig design, tilpasses hele lysbildefremvisningen når det gjelder farger, bakgrunn, former eller fonter.

Tips 2: Hovedmenyen "Start" for PowerPoint - kommandoområdet

Hovedmenyen "Start" i Microsoft PowerPoint inneholder de fleste av de viktigste verktøyene, funksjonene og mulighetene du trenger for å lage en profesjonell lysbildefremvisning i PowerPoint.

I begynnelsen finner du utklippstavlen i den første kategorien. Du kan bruke dette til å sette inn tekster eller skjermbilder som du har laget med andre programmer i presentasjonen. I den neste kategorien, "Folier", finner du et annet avgjørende operasjonsalternativ. Du kan velge å legge til et nytt lysbilde eller en ny seksjon i lysbildefremvisningen.

En ny seksjon er et bokmerke som gir deg best mulig struktur for lysbildefremvisningen. Det kan være nyttig å sette inn seksjoner, spesielt ved forvirrende presentasjoner som er full av mye informasjon. Presentasjoner med mange lysbilder er forvirrende og uhåndterlige, spesielt når det gjøres endringer. I dette tilfellet kan endringer raskt bli en stresstest. Innsetting av seksjoner garanterer at logiske underinndelinger kan foretas. For eksempel kan du flytte en hel del av lysbilder i området for å bruke PowerPoint i stedet for å bearbeide individuelle lysbilder omhyggelig.

Du kan også sette inn et nytt lysbilde i menyen "Lysbilder". Du kan velge mellom forskjellige lysbildemaler. Blant annet kan du vise to stykker innhold side om side, sette inn et lysbilde med en overskrift eller bruke et tomt lysbilde.

Fanen "Lysbilder" er avgjørende for riktig bruk av PowerPoint. Med nye lysbilder eller seksjoner designer og strukturerer du presentasjonen og gjør den lettere å bruke under lysbildefremvisningen.

Tips 3: Font, avsnitt og tegning - viktige kontroller i PowerPoint

Brukere som jobber med andre Microsoft Office -programmer vil finne fanene "Font, avsnitt og tegning" kjent. For å bruke PowerPoint og for å utforme lysbilder individuelt, trenger du først og fremst fanene "Font og avsnitt." I kategorien "Font" har du muligheten til å tilpasse skrifttypen, endre farger og tilpasse tegnavstanden samt øvre og små bokstaver eller for å markere individuelle tekstpassasjer.

"Avsnitt" -fanen brukes hovedsakelig til å sette inn kuler eller nummerering og til å angi tekstjustering. Som du vet fra andre Office -programmer, kan du også bruke Avsnitt -menyen for å bestemme hvordan teksten din skal justeres. Det er også mulighet for å sette inn kolonner eller legge inn SmartArt -grafikk.

Microsoft PowerPoint og profesjonelle presentasjoner lever fra visualiseringer. Av denne grunn er kategorien "Draw" også av spesiell betydning. I den har du følgende alternativer:

• Legg inn former som standardformer, blokkpiler eller flytdiagrammer.
• Sorter eller grupper objekter.
• Bruk raske stiler og designstiler.
• Tilpass fylleffekter eller formkonturer i presentasjonen.
• Integrer formeffekter som refleksjoner eller 3D -rotasjoner i lysbildefremvisningen.
• Overfør størrelsen på et objekt til et annet objekt med bare noen få klikk.

Oppsummert er fanene Font, Paragraph og Draw avgjørende for å lage interessante og informative presentasjoner. I disse tre fanene finner brukerne alle alternativer og funksjoner for å lage spennende forelesninger og lysbildefremvisninger med PowerPoint. Driften av fanen er selvforklarende og praksisorientert. Hvis en tilpasning ikke samsvarer med lysbildedesignet, kan endringen når som helst avbrytes ved hjelp av piltastene som er integrert i alle Microsoft Office -programmer. Disse er plassert øverst til venstre i den øverste funksjonslinjen.

I tillegg er det andre teknikker og hurtigtaster i PowerPoint for å angre oppføringer.

Tips 4: Bruk viktige funksjoner i PowerPoint - praktisk i stolper

PowerPoint gjør det enkelt for brukerne å finne viktige funksjoner på et øyeblikk. Over menylinjen og under lysbildeområdet finner du små piktogrammer som du kan utføre de viktigste funksjonene i PowerPoint med.

Følgende funksjoner for drift av PowerPoint er integrert i den øvre funksjonslinjen:

1. Automatisk lagring gir mulighet for at hver endring i presentasjonen blir lagret automatisk.

2. Bruk diskettikonet for å lagre lysbildefremvisningen manuelt.

3. Du kan angre endringer med piltastene "Forover og Tilbake".

4. Et klikk på "Lysbildefremvisning" -ikonet starter presentasjonen fra det første lysbildet i presentasjonsmodus. Bare lysbildene og ikke menylinjene vises her.

5. I søkefeltet kan du søke etter termer eller uttrykk i presentasjonen. Du kan også bruke det avanserte søket til å finne filer på datamaskinen din.

6. På slutten av funksjonslinjen finner du de vanlige symbolene for Microsoft PowerPoint. Ikonene representerer funksjonene:

   • Minimer vinduet,
   • Tilpass størrelsen på vinduet eller
   • Lukk Microsoft PowerPoint helt.

Den nedre funksjonslinjen - presentasjonscockpiten

Ytterligere funksjoner for drift av PowerPoint er integrert i den nedre funksjonslinjen:

• Viser hvilket lysbilde som behandles for øyeblikket.
• PowerPoints korreksjonsfunksjon viser om det er funnet stavefeil i filen. Videre sendes språket til korreksjonsfunksjonen ut.
• Et viktig felt for bruk av PowerPoint er "Notater" -feltet. Under "Notater" kan du integrere kommentarer og notater for hvert lysbilde, som vil fungere som en rød tråd under presentasjonen. Ett klikk i notatfeltet er nok til å gå inn og lagre individuelle forklaringer.
• Under "Skjerminnstillinger" kan du definere hvordan PowerPoint skal vise lysbildene dine på høyoppløselige skjermer, for eksempel på 4K-skjermer eller en projektor.

• I visningsinnstillingene som er integrert i PowerPoint i den nedre verktøylinjen, kan du angi om presentasjonen din:
• I normal modus,
• I foliesorteringen eller
• I lesevisning

skal vises. I tillegg finner du ikonet for "Lysbildefremvisning" som du kan vise presentasjonen med i presentasjonsmodus på en projektor eller fjernsyn.

• I den siste delen av den nedre funksjonslinjen gir PowerPoint deg muligheten til å endre zoomfaktoren og tilpasse lysbildet til det gjeldende vinduet.

Den øvre og nedre funksjonslinjen tar samlet et stort antall viktige kontrollfunksjoner. Begge stolpene gjør bruk av PowerPoint mye enklere. Med bare noen få klikk kan du justere zoomfaktoren, endre visningsinnstillinger og lagre presentasjonen. Ved hjelp av de forskjellige stolpene i PowerPoint er driften av programvaren forenklet og profesjonalisert.

Tips 5: Bruk av PowerPoint - hva brukerne også bør vite

Driften av PowerPoint kan læres raskt på grunn av den brukervennlige menynavigasjonen. De selvforklarende symbolene og piktogrammer er til stor hjelp for nye brukere av PowerPoint. Det samme gjelder de forklarende tekstene som vises i felt og funksjoner på grunn av Hoover-effekten.

Eksempel: Hvis du vil vite hvordan du kan integrere begrunnelse i tekstene dine i PowerPoint, flytter du musen til piktogrammet. Du vil umiddelbart få en forklaring på symbolet og hvordan det fungerer.

Tips: Fra Office 2010 kan du ikke bare finne ofte brukte kommandoer på verktøylinjen for rask tilgang, men også integrere dem direkte i båndet. Denne prosedyren sparer tid og øker effektiviteten.

Du bør også kjenne til og kunne bruke følgende funksjoner for drift av PowerPoint:

• Sett inn menyelement

Utallige alternativer for drift av PowerPoint er åpne for deg i denne kategorien. Blant annet kan du velge bilder, videoer eller diagrammer, integrere tekstfelt i presentasjonen eller legge inn kunstneriske effekter med WordArt. Videre i "Sett inn" -menyen har du muligheten til fleksibelt å kontrollere multimediainnhold under presentasjoner og integrere brukerdefinerte animasjoner i stedet for standardknappene.

• Utkast til menyelement

I "Utkast" -menyen finner du designideer og varianter som du kan tilpasse og endre lysbildet med ett klikk. Hoover -effekten lar deg forhåndsvise endringene og sammenligne forskjellige varianter.

• Menyelementet Overganger

Overganger mellom lysbildene er en av de stilistiske enhetene i PowerPoint som fanger publikums oppmerksomhet. Du kan inkorporere overganger med bare noen få klikk. Mange presentasjoner får klarhet og oppmerksomhet når du velger passende lysbildeoverganger som matcher bakgrunnen.

• Menyelement "Animasjoner"

Fanen "Animasjoner" har spesielle funksjoner for animering av grafikk eller bilder. Med spesialeffekter kan et bilde eller en video for eksempel fly inn i presentasjonen eller langsomt falme etter en definert periode.

"Lysbildefremvisning" menyelement

Fanen "Lysbildefremvisning" inneholder kontrollene for selve presentasjonen. Blant annet har du muligheten:

• Start lysbildefremvisningen
• Angi visningstid for lysbilder og definer hvilken skjerm presentasjonen skal vises på.
• I presentasjonsvisningen finner du også alle viktige kontrollalternativer for å betjene presentasjonen.

• "Sjekk" menyelement

I kategorien "Sjekk" bruker du hovedsakelig den integrerte stavekontrollen. Gjennomgang i PowerPoint innebærer også at andre, for eksempel lederen din, har kommet med kommentarer og kommentarer i presentasjonen som du kan godta eller avslå.

• "Vis" menyelement

"Vis" -menyen er relevant når du forbereder lysbildefremvisningen. Det gir høyttalerne muligheten til å se PowerPoint -presentasjonen i forskjellige presentasjonsvisninger, sette inn makroer eller velge lysbildemasteren som endrer oppsettet og layoutbildet for hele presentasjonen.

• "Hjelp" menyelement

I "Hjelp" -fanen finner du et omfattende hjelpeområde med instruksjoner, tips og feilsøking om alle viktige emner i PowerPoint. Med en spesifikk opplæring vil du bli kjent med bakgrunnen og finesser i PowerPoint, og over tid vil du lage presentasjonsfiler og presentasjonsmaler med høy grad av profesjonalitet.

Alle faner og menyer kan betjenes etter samme prinsipp. Den valgte funksjonen åpnes med et klikk på fanen eller markeringsfeltet. I tillegg er utvalgsvinduer med rullegardinmenyer innarbeidet i mange menyområder. Du kan gjøre spesifikke innstillinger i disse. Operasjonen er ikke komplisert, men praksisorientert. Nye brukere drar fordel av at feil oppføring kan angres.

Bruke "Fil" -fanen - viktige innstillingsalternativer i PowerPoint

I Microsoft PowerPoint finner brukerne et stort utvalg av muligheter og alternativer i fanene beskrevet for å sette opp en lysbildefremvisning på en profesjonell og informativ måte. Hver PowerPoint -bruker bør også vite hvordan du bruker "Fil" -fanen. Det er den første kategorien i hovedmenyen og er avgjørende for å kunne utføre standardfunksjoner som "Skriv ut", "Lagre" eller "Lukk". Hvis du klikker på "File", åpnes et valgvindu med følgende funksjoner:

Forfatterens navn kan endres i "Informasjon". I dette området finner du også informasjon om dokumentet, antall ord og siste redigeringsdato.

Med “Lagre” og “Lagre som” kan du lagre presentasjonen eller alternativt lagre den midlertidig på et annet sted, for eksempel i en sky eller i et annet format.

Klikk på "Skriv ut" -knappen for å åpne den omfattende PowerPoint -utskriftsmenyen.

I tillegg har du muligheten til å dele presentasjonsfilen, eksportere den via e -post eller en skystasjon eller lukke den.

I det nedre området på "Fil" -fanen finner du de vanlige Microsoft Office -valgområdene for å endre kontoinnstillingene. Hvis du ønsker å endre viktige funksjoner i PowerPoint, finner du forskjellige innstillingsalternativer i valgområdet "Alternativer". Endringer i alternativene har en direkte innflytelse på driften av PowerPoint.

Sammendrag: Slik fungerer PowerPoint riktig

Driften av PowerPoint som presentasjonsprogram og oppretting av lysbildefremvisninger er ikke spesielt komplisert. Menystrukturen til programvaren er selvforklarende og har blitt mer brukervennlig for hver versjon gjennom årene. Til tross for den forståelige menystrukturen, er det viktig for foredragsholdere å trene presentasjonene for å detaljere behandle driften av de forskjellige fanene.

Blant annet bør du vite hvordan nye lysbilder opprettes, hvilke alternativer "Sett inn" -fanen tilbyr eller hvilke funksjoner som er skjult i "Fil" -menyen. Det er ikke nødvendig å bruke PowerPoint som en proff. Med litt øvelse, interesse for funksjoner og muligheter og ved å bruke tips, kan hver høyttaler lage informative, praktiske og profesjonelle skjermpresentasjoner som inspirerer.

Du kan finne en annen gratis nedlasting her:

• Sett inn filnavnet og banen på lysbildene med et klikk med musen