Kopier formateringen av tallene fra Excel -tabellene til Word -flette -dokumentet
Hvis du tilordner tall fra en Excel -liste til et Word -dokument ved hjelp av en sammenslåing, blir tallformateringen fra Excel dessverre ikke overført til Word.
For eksempel, hvis du har avrundet til to desimaler i Excel, viser Word deg åtte steder etter kommaet. Tusenvis separatorer er også tapt.
Følgende figur viser et tall som er satt inn i et Word -dokument fra en Excel -tabell ved hjelp av et flettefelt for e -post, som vises i Excel med to desimaler og tusen skilletegn:
Dette fenomenet kan ikke stoppes. Dette kan løses ved en påfølgende formatoppgave i hoveddokumentet.
I dette kan du vise feltfunksjonene. Du kan gjøre dette individuelt med høyre museknapp og kommandoen FIELD FUNCTIONS ON / OFF fra hurtigmenyen.
Lim deretter inn ønsket format i feltet for sammenslåing av e -post. For å gjøre dette, skriv inn passende formateringsinstruksjoner for den ønskede visningsvarianten av nummeret umiddelbart etter feltnavnet, etterfulgt av et mellomrom og en skråstrek (\) (alltid uten anførselstegn skrevet ut her).
Formateringen er "\ ##, 00" for to desimaler og "\ #. ###" for tusenvis skilletegn. Hvis du vil kombinere begge formatene, er strengen "\ #. ###, 00".
Følgende figur viser oppføringen av en formateringsinstruksjon når du redigerer feltfunksjonen i dokumentet:
Skjul deretter feltfunksjonene igjen. Du må kanskje oppdatere feltet. For å gjøre dette, trykk på F9 -tasten. Deretter kan du se det formaterte resultatet.
Følgende figur viser tallet hentet fra Excel og nummeret som er formatert ved hjelp av en feltfunksjon:
