Har du noen gang hatt problemer med å tilordne etikettene til de mindre segmentene i sektordiagrammer? Forsøket på å absolutt ønsker å vise alle dataene i en sirkel har ofte en ganske negativ effekt: betrakteren overgir seg ganske enkelt.
Sett en stopper for de rotete diagrammene fordi det er to enkle alternativer: et kake-out-of-pie-diagram eller et bar-out-of-pie-diagram. Begge er undertyper av kakediagrammet.
Lær hvordan du oppretter og tilpasser et sektordiagram her.
Problemet med for mange segmenter og løsningen
Kakediagrammer er flotte for å vise proporsjoner. Imidlertid, så snart det inneholder mer enn fem til seks segmenter, blir diagrammet raskt forvirrende. Noe informasjon er vanskelig å ta imot.
Lag diagrammet
- Sett inn et lysbilde med en plassholder for diagrammet, eller velg Sett inn - diagram.
- Endre diagramtypen til Sirkel fra sirkel om kommandosekvensen diagram - Diagramtype (til 2003).
- I 2007 og 2010 angir du typen når du setter inn diagrammet Sirkel fra sirkel en.
- Skriv inn dataene. Programmet vil beregne prosentene for deg. Det er derfor tilstrekkelig å angi de absolutte verdiene.
Etterbehandle diagrammet
Diagrammet er nå tilgjengelig, men ser ennå ikke ut som ønsket. Slik tilpasser du det:
- Slett forklaringen og tegneområdet med Dist-Knapp.
Legg nå dataene på segmentene. Slik er det gjort i PowerPoint 2003:
- Klikk på et segment, høyreklikk for å åpne hurtigmenyen og velg Formater dataserier. Bytt til kategorien Datamerking.
- Kryss dem Kategori navn og prosentdel bekreft med OK.
- Klikk nå på en av datatikettene og velg format - Merkede datatiketter.
- Bytt til kategorien Justering og velg i feltet posisjon inngangen Sentrert. Etikettene er nå inne og ikke lenger ved siden av segmentene.
Hvordan legge til datatiketter fra PowerPoint 2007 legge til:
- Klikk på et segment, høyreklikk for å åpne hurtigmenyen og velg Legg til datatiketter.
- Høyreklikk deretter på etiketten og velg Formater datatiketter. I seksjonen Merkingsalternativer du kan nå Rubrikknavn velg og på Etikettposisjon Sentrert indikerer.
- Hvis du vil flytte individuelle datatiketter innenfor segmentene, dobbeltklikker du på den relevante etiketten for å bare velge den. Dra den deretter til ønsket posisjon med venstre museknapp inne.
Definer datadeling
Sett nå hvilke verdier som skal vises i det første og hvilke i det andre diagrammet.
- For å gjøre dette, klikk på et segment, høyreklikk for å åpne hurtigmenyen og velg Formater dataserier.
- Klikk på fanen Alternativer. I PowerPoint 2003 velger du innstillingene fra følgende figur.
- Fjern krysset i avmerkingsboksen foran Segment farge differensieringslik at de to diagrammene ikke ser for fargerike ut.
- Fra og med PowerPoint 2007 ser dialogboksen litt annerledes ut, velg her i delen Radalternativer de tilsvarende verdiene. Kryss av Segment farge differensiering finnes i seksjonen fylling.
TIPS: Du bør også teste andre varianter av datadistribusjon for å bedre forstå betydningen av individuelle alternativer, spesielt siden visningen i dialogboksen vanligvis oppdateres umiddelbart hvis det gjøres endringer. For eksempel kan du definere at alle segmenter som er mindre enn 10% vises i det andre sektordiagrammet.
