Innholdsfortegnelse
Du vil ha dataene z. B. skille mellom regioner.
Skillelinjer er perfekte for dette. Men å justere rammelinjene manuelt hver gang nye data legges til ville være bortkastet tid. Og du sparer tid! Som en erfaren bruker kan du selvfølgelig la Excel gjøre det for deg. Bruk kommandoen her Betinget formatering.
- Sorter dataene i kolonnen som du vil gruppere listen optisk etter, her region. Du gjør dette ved å høyreklikke i kolonnen og Sorter | Sorter fra A til Å.. Listen er nå utarbeidet, fordi data som tilhører en region nå er gruppert hver som en blokk.
- Velg dataområdet B2: F11 under kolonneoverskriftene. Velge Start | Betinget formatering | Ny regel.
- Velg under i dialogboksen som åpnes Velg regeltype den siste regelen.
- Skriv inn i inndatafeltet = $ B2 $ B3 en. Du kan bruke formelen til å kontrollere om innholdet i kolonne B. (her er regionene) i den nåværende linjen skiller seg fra den på følgende linje.
- Hvis dette er tilfellet, bør en skillelinje vises. For å gjøre dette, klikk på knappen nederst til høyre Formatering og sett i registeret ramme en farget linje for Under en. Bekreft to ganger med OK.
Tips: Med teknikken vist ovenfor kan du selvfølgelig optisk gruppere en liste i henhold til andre kriterier, for eksempel i henhold til kunder, produktgrupper eller produkter. Det er bare viktig at du sorterer listen på forhånd i henhold til kolonnen der du deretter vil oppnå en visuell gruppering ved å skille linjer.
