Ordets formbeskyttelse er en fin ting. Når den er slått på, kan ingen andre enn du gjøre endringer i skjemaet ditt. Dette gjelder også formateringen av skjemaet. Generelt kan ingen formatering endres i beskyttede skjemaer, uavhengig av om det er tegn-, avsnitt- eller sideformatering. Andre funksjoner, for eksempel bindestrek eller stavekontroll, er heller ikke tilgjengelige i beskyttede former.
Tilordne ønsket formatering til tekstskjemafeltene før du aktiverer skjemabeskyttelsen. Så blir teksten som er lagt inn senere i tekstskjemafeltene umiddelbart formatert riktig. Så hvis du vil at oppføringer i tekstskjemafelt skal markeres med rødt etter at de er lagt inn, må du gjøre den riktige formateringen når du oppretter skjemaet.
Og slik fungerer det i Word 2010:
- Bytt til kategorien DEVELOPER TOOLS. Hvis kategorien DEVELOPER TOOLS ikke vises, må du aktivere den en gang i Word -alternativene i CUSTOMIZE TAPE -delen.
- Klikk på RESTRICT EDITING -knappen i PROTECT -gruppen. Oppgaveområdet RESTRICT FORMATTING AND EDITING åpnes deretter.
- Klikk på knappen BESKYTT i nedre høyre hjørne av oppgaveruten.
- Skriv inn passordet og bekreft det med OK.
- Merk tekstfeltet du ønsker. Klikk nå på markeringen med høyre museknapp. Velg deretter skriftfargen du vil ha fra mini -verktøylinjen.
- Slå deretter på skjemabeskyttelsen på nytt med JA, SØK PROTECTION NOW -knappen i oppgaveområdet.
Og slik fungerer det i Word 2003, 2002 / XP og 2000:
- Slå av skjemabeskyttelse ved å bruke PROTECT FORM -ikonet på skjemaverktøylinjen.
- Merk nå ønsket tekstskjema -felt slik at det har en svart bakgrunn.
- Åpne FORMAT -menyen, CHARACTER -kommandoen.
- Tilordne ønsket formatering til tekstskjemaet, i dette tilfellet skriftfargen RØD.
- Slå på skjemabeskyttelsen på nytt ved å bruke PROTECT FORM -ikonet på skjemaverktøylinjen.
Hvis du nå skriver inn tekst i det formaterte formfeltet, formateres det rødt etter ønske.
Formålet med skjemabeskyttelse er å beskytte dokumentet mot endringer og bare tillate oppføringer i tekstskjemafeltene, avmerkingsbokser og rullegardinlistefelt. Følgelig er alle funksjoner som tillater redigering av selve dokumentet konsekvent slått av.
Hvis du tilordner en annen farge til tekstskjemafeltet i Word 2007, vil Word ved første øyekast vedta det, men så snart du fyller ut skjemaet, blir teksten i skjemafeltet formatert med standardformateringen igjen.
Når du bruker Word 2007 til slike oppgaver, bruker du derfor innholdskontrollelementet av typen TEKST eller RIKT-TEKST og tilordner innholdskontrollelementet en passende forberedt formatmal (formatmaltype KARAKTER eller LINKET).
