Artikkelkoder, ordrenumre, personellnummer eller andre data består ofte av en kombinasjon av tall og bokstaver. Visste du at du kan bruke disse bokstavene i beregningene dine?
Ved å bruke SUMIF -funksjonen kan du enkelt og bekvemt opprette betingede summer i Excel. Hvis du imidlertid ikke vil sammenligne med et bestemt innhold, men bare med noen få innledende bokstaver, må du bruke SUMIF -funksjonen endret:
= SUMIF (område; første bokstav & ʺ * ʺ; sumområde)
Du sender tre argumenter til formelen: With område passere området der du vil søke etter en eller flere innledende bokstaver. Argumentet første bokstaver angir de første bokstavene du følger med område ønsker å søke. Sum areal er området du vil oppsummere.
Som et resultat summerer formelen alle cellene til Sum arealhvis tilsvarende celler er i område begynne med den første bokstaven.
I arbeidsboken som vises, returnerer følgende formel 46 000 i celle E4:
= SUMIF ($ A $ 4: $ A $ 12; D4 & ʺ * ʺ; $ B $ 4: $ B $ 12)
Disse 46 000 er summen av alle cellene i område B4: B12 som begynner med “Bremen” fra celle D4 i område A4: A12.
Stjernen i formelen gir søket du ønsker. Stjernen som et søkeord betyr at Excel, fra denne posisjonen, ikke lenger vil ta hensyn til følgende tegn. Det spiller ingen rolle hvor mange tegn det er.
I stedet for stjernen kan du også bruke et spørsmålstegn. Spørsmålstegnet står som en plassholder for et enkelt tegn i et søkeuttrykk. Søkeordet "Köln *" finner derfor både "Köln 1" så vel som "Köln 25" og "Köln 12", men søkeordet "Köln?" Finner bare "Köln 1".
