Med Word kan du merke konvolutter med en mottaker og en avsenderadresse på kort tid. Du angir detaljene i dialogboksen for kommandoen MAILINGS-CREATE ENVELOPES (Word 2010, 2007), EXTRAS-LETTERS AND MAILINGS-ENVELOPES AND LABELS (W
Men hva om du vil legge en firmalogo eller annen grafikk på konvolutten i tillegg til adresseinformasjonen? Må du da omarbeide konvoluttene igjen og igjen? Heldigvis ikke. Et lite triks legger automatisk til de ønskede grafiske elementene i konvolutter:
- For å plassere det grafiske elementet optimalt på konvolutten, må du først lage en ny konvolutt med mottaker- og avsenderadresser ved hjelp av kommandoene nevnt ovenfor. Til slutt klikker du på ADD TO DOCUMENT -knappen slik at konvolutten vises på skjermen for redigering.
- Sett deretter inn firmalogoen eller et annet bilde ved hjelp av de vanlige Word -kommandoene:
i Word 2010, 2007 via INSERT ILLUSTRATION GRAPHICS
eller i Word 2003, 2002 / XP, 2000 via INSERT-GRAPHIC-FROM FILE. - For best mulig plassering av grafikken, plasser den i tegningslaget bak teksten:
I Word 2010, 2007 velger du alternativet ARRANGE-LINE BREAK-BEHIND THE TEXT (Word 2010) eller ARRANGE-TEXT BREAK-BEIND TEXT (Word 2007) på BILDEVERKTØY-fanen FORMAT.
I Word 2003, 2002 / XP, 2000, må du først velge TEKSTFLØDE -ikonet på GRAPHICS -verktøylinjen og deretter BAK TEKSTEN. - Bruk musen til å flytte grafikken til ønsket posisjon på konvolutten. Om nødvendig kan du også justere størrelsen.
- Når grafikken er riktig plassert, markerer du den og trykker ALT + F3 for å opprette en ny Autotekst -oppføring.
- Du må angi følgende betegnelse som navnet på AutoText:
Konvolutt ekstra1 - I Word 2010, 2007, må du kontrollere at "Autotekst" -oppføringen er valgt som KATALOG og velge "Normal.dotm" -filen i LAGRE INN -feltet. Klikk deretter OK.
Alt du trenger å gjøre i Word 2003, 2002 / XP, 2000 er å klikke OK etter at du har skrevet inn navnet på Autotekst. - Lukk gjeldende dokument med konvolutten uten å lagre det.
Fra nå av vil Word automatisk sette inn firmalogoen / grafikken din på konvolutter. Gi det et forsøk.
Normalt lagres autoteksten "Envelope Extra1" automatisk i standardmalen "Normal.dot (m)". Ellers må du kontrollere at endringene i standardmalen blir lagret neste gang du avslutter Word. (pbk)
