Tall og deres evaluering er den daglige virksomheten innen salg, produksjon og selskapsledelse. En spesielt effektiv, elegant og rask metode for tallevaluering er bruk av automatiske kommentarer og tallformater.
Ingen formler eller analyse er nødvendig, og tallene taler for seg selv. Tall under og over enhver terskelverdi mottar automatisk en individuell kommentar.
I illustrasjonen kan du se en evalueringstabell for ansatte. Verdiene til de ansatte blir automatisk evaluert ved hjelp av tallformatet. Verdier under 30 er gitt forklarende tekst “veldig dårlig” og verdier fra 150 er gitt teksten “veldig bra”.
Nummerformatet for disse cellene har følgende struktur:
[= 150] # “veldig bra”; standard
Du kan enkelt definere dette tallformatet for et celleområde ved å følge disse trinnene:
- Velg cellene og klikk på markeringen med høyre museknapp.
- Velg kommandoen fra hurtigmenyen Formater celler.
- Bytt til registeret Teller og velg kategorien Tilpasset.
- Skriv inn i inndatafeltet Type skriv inn tallformatet og bekreft med OK.
Ved å endre sammenligninger eller tekster i tallformatet, kan du tilpasse formatet til dine krav. Du kan imidlertid ikke inkludere mer enn to betingelser. Etter det andre semikolonet definerer du alltid hvordan innholdet vises som ikke faller inn under noen av de to første betingelsene. Du kan også definere individuelle tallformater mellom de lukkede firkantparentesene og den respektive teksten. For eksempel brukes følgende format for å legge til prikker i tallene for å skille tusenvis:
[= 150] #. ### "veldig bra"; standard
