Navigasjonsområdet er den delen av Outlook som du får tilgang til flere ganger om dagen. Les hvordan du kan bruke hurtigtaster til å utføre arbeidet du alltid trenger og hvordan du kan tilpasse navigasjonsområdet til dine behov.
Vis / skjul navigasjonslinje
Hvis du trenger mer plass til e -postlisten eller kalenderen på en liten skjerm, kan du midlertidig skjule navigasjonslinjen:
- Du kan minimere linjen midlertidig med hurtigtasten Alt + F1; å trykke på forkortelsen igjen viser linjen igjen.
- Outlook fra versjon 2007 har også en knapp Minimer navigasjonsområdet i form av << eller <-ikonet, som du finner øverst i navigasjonsområdet.
Hvis navigasjonslinjen er minimert, finner du en rad til venstre med ikoner for Outlook -modulene og knapper for viktige mapper.
Navigasjonsområdet kan også slås helt av. Men da er det ikke mulig å bytte til en annen mappe i e-postmodulen. For å slå navigasjonsområdet på eller av, ring kommandoen i Outlook opp til versjon 2007 Se ⇒ navigasjonsområde fra, i Outlook fra 2010 Vis ⇒ Navigasjonsområde ⇒ Av henholdsvis. vanlig.
Bytt til en annen Outlook -modul ved hjelp av en hurtigtast
I stedet for å bruke knappene på navigasjonslinjen, kan du også hente frem en av Outlook -modulene ved hjelp av følgende tastekombinasjoner:
- Ctrl + 1: e-post
- Ctrl + 2: kalender
- Ctrl + 3: kontakter
- Ctrl + 4: oppgaver
- Ctrl + 5: notater
- Ctrl + 6: Mappeliste
- Ctrl + 7: tilkoblinger
- Ctrl + 8: tidsskrift
Reduser knappene til ikoner
Normalt vises en egen knapp i navigasjonslinjen for hver Outlook -modul. Denne plassen er ikke tilgjengelig for visning av mappene i innboksen. Hvis du har en liten skjerm, kan det være nyttig å redusere knappene til ikoner. Siden ikonene vises ved siden av hverandre og ikke på hverandre, har du mer plass på skjermen.
For å redusere knappene til ikoner, plasser musepekeren på linjen som skiller mappelisten fra knappene. Så snart musepekeren vises som en dobbel pil, drar du linjen nedover. Nå er den ene knappen etter den andre minimert til et ikon.
Bestem startmappen
Outlook viser vanligvis innboksen etter start. Hvis du alltid vil se kalenderen, for eksempel umiddelbart etter at du har startet programmet, må du endre startmappen:
- I Outlook opp til versjon 2007 kaller du kommandoen Tillegg ⇒ Alternativer ⇒ Mer ⇒ Avanserte alternativer på. Klikk deretter ved siden av feltet Mappe ved programstart på Søk og velg ønsket modul.
- I Outlook 2010 og senere ringer du Fil ⇒ Alternativer ⇒ Avansert og velg modulen i feltet Start Outlook i denne mappen slutten.
lagre innstillinger
Innstillingene for navigasjonsområdet er gjort i filen Outlook.xml lagret (eller i en fil med profilnavnet ditt og filtypen .XML, hvis du har konfigurert flere profiler for Outlook). Du bør lagre filen sammen med PST -filen etter at du har gjort endringer i navigasjonsområdet.
Du finner filen i Windows Vista / 7/8 her:
C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Outlook
I Windows XP er det lagret her:
C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook
Hvis du ikke finner filen (eller en av mappene) i Windows Utforsker, bytter du til kommandoen i Utforsker Verktøy ⇒ mappealternativer på registeret mening valget Vis skjulte filer, mapper og stasjoner (fra Windows Vista) eller Vis alle filer og mapper (i XP) a.
