Hvis du inkluderer en video i en presentasjon, bør du i de fleste tilfeller fortsatt beholde filstørrelsen så liten som mulig. Du kan gjøre dette i PowerPoint 2010 ved å bruke den nye funksjonen for komprimering av videofilen. Vær imidlertid oppmerksom på at en Verr
Hvis du inkluderer en video i en presentasjon, bør du i de fleste tilfeller fortsatt beholde filstørrelsen så liten som mulig. Du kan gjøre dette i PowerPoint 2010 ved å bruke den nye funksjonen for komprimering av videofilen. Vær imidlertid oppmerksom på at reduksjon av filstørrelsen alltid resulterer i en reduksjon i kvaliteten. Denne metoden anbefales bare hvis du vil sende et utkast raskt og videokvaliteten ikke (ennå) er i fokus.
Les her hvordan du setter inn, komprimerer og sender videoer. Du vil også lære å angre en komprimering og dermed gjenopprette videoen til sin opprinnelige kvalitet.
To måter å sette inn en video på
- Den raskeste varianten er via et lysbildeoppsett som tilbyr en innholdsplassholder - for eksempel tittel og innhold.
- Der klikker du på Sett inn medieklippikonet.
- Velg videofilen i dialogboksen som åpnes. Fordelen med denne varianten: Videoen settes inn i layoutrutenettet.
- Den andre varianten er via kategorien Sett inn: Klikk på den nedre halvdelen av videoknappen i mediegruppen til høyre. Velg video fra fil. og deretter banen til videofilen.
I dette tilfellet vil videoen bli satt inn i midten av lysbildet.
Til slutt justerer du størrelsen og plasseringen av videoen etter behov.
Forbered videoen for e-post
Dine kolleger eller kunder vil takke deg hvis du komprimerer videoen før du sender den. Å sende e-post er mye raskere og mindre komplisert. Slik fungerer det:
- Klikk på FIL og deretter på INFORMASJON - KOMPRESSEMEDIA.
- Klikk på alternativet Lav kvalitet i rullegardinmenyen nedenfor. Komprimering starter umiddelbart og tar noen få minutter å fullføre. Sparingen i filstørrelse er ofte betydelig. I det foreliggende eksemplet minst 10,2 MB.
- Forresten, du kan alltid sjekke filstørrelsen din ved å se i Backstage -visningen til høyre under Egenskaper under Størrelse. Lagre imidlertid filen først for at skjermen skal fungere korrekt.
Test kvaliteten på den komprimerte videoen
Før du sender videoen, bør du definitivt teste kvaliteten.
- Gå ut av kategorien Fil ved å bytte til kategorien Hjem.
- Hvis du merker videoen, vil du se avspillingsknappene under området.
- Klikk på avspillingsknappen til venstre for å starte videoen.
Angre komprimeringen av videoen
Kvaliteten på videoen er for svekket etter at den er komprimert? Ikke noe problem: bare angre komprimeringen. Slik fungerer det:
- Velg Fil - Informasjon - Komprimer medier igjen.
- Klikk på Angre -alternativet.
- Hvis du gjentar mediekomprimering nå, velger du denne gangen alternativet Internettkvalitet i stedet for Lav kvalitet. Imidlertid kan det hende at filstørrelsen ikke lenger er optimal for forsendelse.
Send presentasjonen med den komprimerte videoen
- For å sende videoen på e -post, klikk på Lagre og send på Fil -fanen.
- Velg Send som vedlegg -knappen i Send med e -post -delen.
- En e -post åpnes automatisk og videoen din er allerede vedlagt.
- Lim inn mottakerens e -postadresse og emne og klikk på Send -knappen.
