Microsoft Outlook: Velg skrift for e-post

“Hvordan kan jeg endre standardfonten for nye e-poster?” Dette er en av mine hyppigste leserhenvendelser. I det følgende lærer du hvordan du gjør dette riktig. Samtidig skal jeg fortelle deg hvordan du endrer skriften i innboksen din.

Hvordan du endrer standardfonten for e -post i HTML- eller rik tekstformat, avhenger av hvordan du jobber i Outlook:

• Hvis du bruker formatmalfunksjonen (som i Word), finner du her hvordan du endrer innstillingene til disse malene. Det beste du kan gjøre er å spare deg selv for å endre grunnskriften med en gang.
• Hvis du ikke bruker stilark fordi du ikke bruker overskrifter eller andre maler i e-postmeldinger uansett, er det enklere å endre standardfonten og er beskrevet i avsnittet "Endre grunnskriften" nedenfor.

I utgangspunktet er det en ting å merke seg: HTML -e -poster (som rik tekstmeldinger) inneholder bare formateringsinformasjon som "fet" eller "skrift X" i tillegg til den faktiske meldingen. Selve skriftene er ikke inkludert i e -posten (i motsetning til PDF -filer).

Dette betyr at mottakeren bare vil se e-posten i formateringen nøyaktig hvis han har installert skriftene du bruker. Hvis ikke, erstatter Outlook "dine" fonter med sammenlignbare fonter, hvis det finnes sammenlignbare fonter.

Formater meldingstekst i Outlook ved hjelp av hurtigtaster

Du kjenner sikkert allerede hurtigtastene for formatering i e-post fra Word:

• Fet type: CTRL + SKIFT + F
• Kursiv: CTRL + SKIFT + K
• Understrekning: CTRL + SKIFT + U

Men visste du at du også kan bruke tastaturet til å åpne dialogboksen for tildeling av en annen skrift eller størrelse? I Outlook 2007 og 2010 trykker du på hurtigtasten CTRL + D eller CTRL + SKIFT + P.

Skriv inn de to eller tre bokstavene i skriftnavnet i dialogboksen Font, og velg skrifttypen med Enter -tasten. I Outlook 2003 eller tidligere, trykk CTRL + SKIFT + A i stedet. Dette setter fokus i "Font" -feltet på verktøylinjen, der du velger ønsket skrift og deretter trykker på Enter -tasten.

Endre skriften i innboksen

Hvis du alltid viser e-postmeldinger i innboksen i vanlig tekstformat, kan du endre displayet på følgende måte:

1. Ring kommandoen "Verktøy, alternativer".
2. Åpne "Les" -fanen og klikk på "Skrifter".
3. Velg skriftene og størrelsen du ønsker.
4. Lukk dialogene.

Endre grunnleggende skrift i Outlook til 2003

Hvis du vil endre skrifttypen som Outlook bruker til å skrive nye e-poster, gjør du som følger:

1. Ring kommandoen Tillegg ⇒ alternativer på.
2. Åpne registeret E -postformat. Hvis du ikke allerede har gjort det, velg Skriv i meldingsformat: HTML slutten.
3. Klikk deretter i midten av dialogboksen Skrifter.
4. Klikk ved siden av Velg skrift når du skriver nye meldinger.
5. Velg den du vil ha skrift og Skriftstørrelse (størrelsen) og lukk dialogboksen.
   
6. Velg deretter skrift og størrelse for svar og videresendinger, samt for vanlige tekstmeldinger. Fonten for svar er vanligvis forhåndsinnstilt til en blå eller grå skrift. Hvis det ikke er det du vil, velg Farge: Automatisk slutten.
7. Hvis du bruker elektronisk brevhode, må du i dialogboksen nedenfor avgjøre om skriftene som er angitt skal brukes eller skriftene fra brevhodet.
8. Lukk dialogene.

Endre grunnleggende skrift i Outlook fra 2007

Gjør følgende i Outlook 2007 og 2010:

1. I Outlook 2007, ring Fil ⇒ Alternativer ⇒ E -postformat på. I Outlook 2010 ringer du Fil ⇒ Alternativer ⇒ E -post på.
2. klikk på Skrivesaker og fonter.
3. Åpne registeret Personlig skrivesaker.
4. Klikk nedenfor For å skrive en melding på knappen skrift.
5. Velg ønsket skrift og størrelse, og lukk dialogboksen.
6. Velg deretter skrift og størrelse for svar og videresending, samt for uformaterte meldinger. Fonten for svar er vanligvis forhåndsinnstilt til en blå eller grå skrift. Hvis det ikke er det du vil, velg Farge: Automatisk slutten.
   
7. Lukk alle dialoger.

Outlook frem til 2003: Tilpass formatmaler

Som kjent kan du konfigurere Word som e -postredigerer i Outlook opp til versjon 2003. Da er det også mulig - som i Word - å endre formatmaler. Hvis du ikke bruker Word som e -postredigerer, er formatmaler fortsatt tilgjengelige for å designe HTML- eller rik tekstmeldinger, men de kan ikke endres. For den følgende beskrivelsen antar vi derfor at du har angitt Word som e -postredigerer (Verktøy ⇒ Alternativer ⇒ E-postformat). Gjør som følger for å tilpasse malene:

1. Opprett en ny e -post og klikk i meldingsfeltet.
2. Ring kommandoen Formater ⇒ stiler og formatering på.
3. Velg avsnittsstilen misligholde klikk på pilen ved siden av den og påkall kommandoen Endring på.
4. Velg under formatering ønsket skrift og skriftstørrelse.
5. Hvis du vil gjøre ytterligere endringer, for eksempel å justere linjeavstanden, klikker du på knappen i dialogboksen format, ring den riktige kommandoen (for linjeavstand er det enhetsvolum) og endre innstillingen.
6. Bytt i dialogboksen Endre stilen valget Legg til i malen Ellers vil endringene ikke være i malfilen Normal. Prikk og er ikke tilgjengelig i andre e -poster.
7. Lukk dialogboksen.
8. Hvis du vil justere andre stiler, velger du dem og gjentar trinn 3 til 7.
   

Outlook 2007/2010: Endre formatmaler

Outlook 2007 og senere inneholder en slankere versjon av Word, slik at du kan jobbe med stilark her som i Word 2007/2010. Gjør som følger for å tilpasse de forhåndsdefinerte malene:

1. Opprett en ny e -post og klikk i meldingsfeltet.
2. Åpne registeret Formater tekst.
3. Klikk på den lille pilen nederst til høyre i gruppen Stiler (ikke på pilen i knappen Endre stiler, se merkingen på skjermbildet).
   
4. Plasser musepekeren på menyen som nå åpnes misligholde og klikk deretter på pilen som nå vises ved siden av malnavnet.
5. Ring kommandoen Endring på.
6. Velg under formatering ønsket skrift og skriftstørrelse.
7. Hvis du vil gjøre ytterligere endringer, for eksempel å justere linjeavstanden, klikker du på knappen i dialogboksen format, ring den riktige kommandoen (for linjeavstand er det enhetsvolum) og endre innstillingen.
   
8. Sørg for at du har muligheten Legg til listen over raske stiler er slått på.
9. Veksle alternativet Nye dokumenter basert på denne malen Ellers gjelder endringen bare for denne e -posten.
10. Lukk dialogboksen.
11. Hvis du vil tilpasse andre stiler, velger du dem og gjentar trinn 3 til 10.
    

Tilordne stiler

Gjør følgende for å tilordne en stil:

• Velg avsnittene du vil bruke i Outlook 2003 eller tidligere. Ring deretter Formater ⇒ stiler og formatering og velg malen du ønsker.
• Velg avsnittene i Outlook 2007/2010. Åpne deretter registeret Formater tekst og klikk i gruppen Stiler til ønsket. Hvis du har definert flere maler enn det som vises, klikker du på pil nedover til høyre for ikonene for å vise alle malene.