Slik sender du e -post med Excel
E-postadresser er uunnværlige i næringslivet. Alle vet hvordan de bruker et postprogram. Men spesielt med rutinemessige e-poster som statusinformasjon, vanlige rapporter osv., Kan du spare mye tid når du sender e-post.
Bare opprett e-postadresser ved hjelp av en Excel-formel. Deretter kan du forberede en ny e -post med et klikk på en celle og deretter sende den.
Normalt, når du skriver inn en e -postadresse, lagrer Excel automatisk den tilsvarende cellen med en hyperkobling du kan klikke på. Du kan slå denne funksjonen på eller av via EKSTRA - AUTOKORREKSJONSALTERNATIV - AUTOFORMAT UNDER INNGANG - INTERNETT OG NETTVERKSTIER GJENNOM HYPERLINKER.
Men hva gjør du hvis du vil opprette en e -postkobling i en annen celle eller for eksempel ha e -postnavnet og domeneadressen (teksten etter "@") lagret i separate celler? Slik går det:
Bruk deretter HYPERLINK -funksjonen. Du sender teksten til en hyperkobling som den første parameteren og en leservennlig tekst som den andre parameteren til funksjonen. Den leservennlige teksten vises i den tilsvarende cellen. Hyperlenken kalles når du klikker på cellen.
Hvis du vil bruke en hyperkobling som utløser en tom post, setter du inn teksten "mailto:" og plasserer ønsket e-postadresse etter den. Hvis det er et e -postnavn i celle A1 (f.eks. "Althaus") og et domenenavn i celle B1 (f.eks. "Exceldaily.de"), kan du bruke følgende formel til å lage den riktige e -postadressen:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Send e -post")
Følgende figur viser formelen i praksis i en tabell:
Selvfølgelig kan du også erstatte den andre delen av formelen med en konstant og dermed umiddelbart generere de riktige e-postadressene under en fast domeneadress fra navn i en kolonne.
