Thunderbird, den ledende e-postklienten med åpen kildekode på Windows- og Linux-PCer, er veldig praktisk, inkludert kontaktbehandling inkludert e-postadresser som automatisk fylles ut når du skriver dem inn. Dette er super praktisk, men det kan
Thunderbird er den ledende e -postklienten på Windows- og Linux -PCer på grunn av ytelsen og fleksibiliteten. En praktisk funksjon er å legge til e-postmottakernavnet i e-postskjemaene til:, Kopi (Bc): eller Blind kopi (Bcc :). Selv om dette praktiske programmet hjelper til med å støtte bekvemmelighet, sparer tid og muligens søk etter e-postadresser, har det også ulemper:
- Hvis du gjør en feil når du skriver inn en e-postadresse, blir den feilaktig lagt til i forslagslisten, så feilen vil vises igjen og igjen og den må korrigeres manuelt eller riktig stavemåte for e-postadressen må være funnet på listen.
- Med bare ett klikk fra fullføringslisten kan du raskt aktivere en feil mottaker som ikke engang skulle motta e -posten. Dette er ikke bare en no-go i forretningsmiljøet i tider med EUs GDPR, det kan også være ganske flaut privat.
- Av sikkerhetsmessige årsaker anbefales det vanligvis ikke å lagre e-postmottakerne ukryptert i et e-postprogram. Skulle et ondsinnet program bli aktivt på datamaskinen, er phishing av alle tilgjengelige e-postadresser vanligvis en av de første og hyppigste ondsinnede programaktivitetene.
Av disse grunnene anbefaler jeg at du i det minste renser e -postadressene dine som er lagret i Thunderbird fra tid til annen. Det er best å slette alle adresser som du ikke lenger opprettholder e-postkommunikasjon med, som er dupliserte eller til og med flere fra samme mottaker, som er utdatert eller rett og slett feil. Følg disse trinnene for å gjøre dette:
- Åpne Verktøy> Adressebok. Der kan du rydde opp i en av adressebøkene du har opprettet, for eksempel Samlede adresser, eller du kan klikke på Alle adressebøker og se hele beholdningen. Thunderbird viser deg antallet eksisterende kontakter på listen i informasjonslinjen nedenfor.
- Hvis du vil slette en individuell adresse, høyreklikker du på den og bruker Slett fra hurtigmenyen eller papirkurvikonet fra menylinjen. Bekreft sikkerhetsspørsmålet, og slettingen vil bli utført.
- Hvis du vil slette flere adresser i ett trinn, holder du inne [CTRL] -tasten og klikker med venstre museknapp på de relevante listeoppføringene. Når valget er fullført, bruker du slette -kommandoen fra hurtigmenyen eller søppelbøtte -ikonet igjen.
- Det er veldig praktisk at du også kan søke etter kontakter. For å gjøre dette, skriv inn søkestrengen, for eksempel et navn, fornavn eller firmanavn, i søkefeltet øverst til høyre i menylinjen og trykk Enter -tasten.
- Hvis du vil slette den funnet gruppen eller alle oppføringene i hele visningen av listen, velger du hele listen med tastekombinasjonen [CTRL] + [A]. Klikk deretter med høyre museknapp i listen og bruk Slett eller papirkurven i menylinjen.
- Etter rengjøringen, bare lukk vinduet via Fil> Lukk eller lukk feltet øverst til høyre i vinduet.
