Det er et problem å finne data ved hjelp av tabellfunksjoner i usorterte lister. Dette er fordi mange referansefunksjoner bare leverer ønsket resultat i sorterte lister hvis søkeverdien ikke blir funnet nøyaktig. Om spesielle formler finner
Disse formlene er ideelle, for eksempel for tildeling av produksjonskapasitet eller for å finne faktura- eller tilbudsdata. Bruk denne formelen for å finne den neste lavere eller samme verdien:
= STØRSTE (DatBer; COUNTIF (DatBer; ”>” & søkeverdi) +1)
Bruk denne formelen for å finne den neste større eller like verdien:
= MINST (DatBer; COUNTIF (DatBer; ”<” & søkeverdi) +1)
Du sender to argumenter til formlene: With DatBer passere kolonneområdet der du leter etter den neste større eller mindre verdien. Argumentet Søkeverdi angir verdien du vil ha innenfor DatBer Ser etter.
Formlene returnerer den neste større eller mindre verdien for søkeverdien, hvis søkeverdien ikke forekommer nøyaktig. Hvis søkeverdien forekommer nøyaktig, returnerer formlene søkeverdien som resultat.
I cellene F5 og F9 gir du de følgende to formlene i figuren [1] resultatene 31 og 17:
Celle F5: = MINST ($ C $ 4: $ C $ 18; COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 18; ”<” & F3) +1)
Celle F9: = STØRSTE ($ C $ 4: $ C $ 18; COUNTIF ($ C $ 4: $ C $ 18; ”>” & F3) +1)
Søkeverdien 25 finnes ikke i området C4: C18. Den neste høyere verdien er 31 og den neste lavere verdien 17. Formlene fungerer i henhold til følgende prinsipp for å bestemme disse verdiene:
Med COUNTIF kan du telle hvor mange verdier som er større eller mindre enn søkeverdien. Ved å overføre dette tallet pluss 1 til SMALL eller SIZE, blir den tilsvarende minste eller største verdien gitt. Dette er da nøyaktig verdien som er rett over eller under søkeverdien i rangeringen.
Hvordan bestemme passende gjenværende data
For å bestemme de tilsvarende dataene for verdiene som er funnet, skriver du inn følgende formel i celle F6:
= INDEKS ($ A $ 4: $ A $ 18; SAMMENLIGN ($ F $ 5; $ C $ 4: $ C $ 18; 0))
Via COMPARE finner formelen posisjonen til verdien som finnes i celle F5. INDEX -funksjonen leverer riktig verdi fra området A4: A18. [2] For cellene F7, F10 og F11 juster referansene til formelen deretter.
