Slik installerer du gamle mapper på en PC
Installer Olfolders eller Olfolders PE (Personal Edition) på en sentral PC i nettverket (på en Windows -server eller arbeidsstasjon) og konfigurer denne installasjonen som en Olfolders -server. Olfolders -installasjonene på de andre datamaskinene er definert som klienter. Disse klientene kan deretter samtidig få tilgang til Outlook -dataene på Olfolders -serveren i sanntid.
For at Olfolders -serveren kan gi klientene dataene, må mappen med Outlook PST -data slippes på serveren. Dataene som klientene har tilgang til, er angitt på Olfolders -serveren. For å gjøre dette, velg i egenskapene for hver bruker hvilke data han har lov til å se og endre. Imidlertid er detaljerte regler for individuelle Outlook -mapper bare mulig i Olfolders, ikke i Personal Edition (mer om dette i neste avsnitt).
Klientene har sin lokale Outlook PST -fil og kan også få tilgang til dataene på serveren. I motsetning til synkroniseringsprogramvare, som ofte brukes på mange små kontorer for å utveksle data, trenger ikke Olfolders dataene distribueres i nettverket. Først når en e-post eller en kontakt som er lagret på serveren åpnes av en klient, blir dataene overført over nettverket. Olfolders -serveren fungerer som en Exchange -server som en sentral database. Offline bruk av dataene som med Exchange er imidlertid ikke mulig.
Dataene lagres i en Outlook PST -fil på serveren. Fordi filstørrelsen er begrenset til to gigabyte i Outlook opp til versjon 2002 / XP, anbefales Outlook 2003 eller høyere for Olfolders -serveren - ellers kan minnet gå tom.
I prinsippet kan enhver datamaskin i nettverket fungere som en Olfolders -server. Imidlertid må den kjøre kontinuerlig slik at dataene kan nås av klientene.
Olfolders vs. Olfolders PE
Thomas Quester, utvikleren, tilbyr Olfolders i to versjoner. De viktigste forskjellene:
- Olfolders PE støtter én server og maksimalt ti klienter. I Olfolders er nettverksstørrelsen - teoretisk sett - ubegrenset.
- Olfolders har en integrert e -postserver (POP3 og SMTP), ikke Olfolders PE. Den integrerte e-postserveren regulerer ikke bare e-posttrafikken, men arkiverer også e-post om nødvendig og filtrerer bort skadelig programvare og spam.
- I Olfolders PE kan brukerrettighetene bare defineres på filnivå, i Olfolders kan tilgangsrettighetene også angis for Outlook -mapper og individuelle elementer.
- Med Olfolders skaffer du også lisenser for QSyncronization, som for eksempel kan brukes til datasynkronisering mellom stasjonær PC og bærbar PC.
En oppgradering fra Olfolders PE til Olfolders er mulig.
Priser og systemkrav
De to Olfolders -utgavene fungerer med Windows fra versjon 2000 (opptil Windows 7) og støtter Outlook 2002 / XP frem til 2010.
En begrensning med Outlook 2010: Siden den konvensjonelle menylinjen mangler her, kan ikke Olfolders installeres via EKSTRA >> OLFOLDER >> KOBLE TIL SERVER, men bare via START >> KONTROLLPANEL >> MAIL.
For et minimalt nettverk bestående av to brukere inkludert en serverlisens, betaler du 44 euro på Olfolders PE. På Olfolders starter prisene på 84 euro (én klient og én serverlisens). Med større mengder faller lisensprisene raskt: Med ti lisenser betaler du bare 53,51 euro per lisens (med Personal Edition 39 euro hver).
Prøveversjoner begrenset til 30 dager er tilgjengelige for begge Olfolders -produktene. For å prøve alle funksjonene, må du be om en gratis testlisens fra produsenten (ellers er det maksimalt 25 oppføringer som er synlige per mappe).
Programvaren er tilgjengelig fra www.olfolders.de.
