Du kan alltid se hvem som har endret Excel -celleinnhold og på hvilket tidspunkt
Hvis flere brukere jobber med Excel -regneark eller arbeidsbøker distribueres til forskjellige mottakere etter hverandre, er det fornuftig å registrere og logge endringer nøyaktig. Hvem endret hvilken celle på hvilket tidspunkt?
Excel tilbyr deg en passende funksjon for denne oppgaven. Denne funksjonen registrerer endringer i celler i en beregning. Gjør som følger for å slå på loggfunksjonen:
- Åpne arbeidsboken der du vil se endringer.
- Hvis du bruker Excel 2007 eller nyere, klikker du på ANMELD-fanen på båndet eller flerfunksjonslinjen. Klikk på TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES i gruppen CHANGES. I Excel til og med versjon 2003, kaller du kommandoen EXTRAS - TRACK CHANGES - HIGHLIGHT CHANGES.
- I alle versjoner viser Excel deg en dialogboks. Merk av i avmerkingsboksen LOGG FORANDRINGER VED INNGANG. ARBEIDSBOLT VIL UTGJØRES.
- Klikk på NÅR: ALLTID alternativet. Hvis du også vil se hvem som har gjort disse endringene, klikker du på WHO: ALLE -alternativet
- Velg innstillingen HØYDEFORANDRINGER PÅ SKJERMEN.
- Bekreft oppføringen med OK -knappen.
- Excel råder deg til å lagre arbeidsboken først.
- Bekreft spørringen med OK -knappen.
Hvis du nå skriver inn eller endrer data i en tabell, legger Excel til en markør i cellen. Dette markerer et notat der Excel registrerer hvem som har endret cellen og når. Følgende figur viser hvordan dette kan se ut i praksis:
Prosedyren fungerer bare tydelig hvis brukere får tilgang til arbeidsbøker med forskjellige brukernavn.
Ring kommandoen igjen for å slå av loggingen. Fjern merket i avmerkingsboksen LOGGEENDRINGER VED INNGANG. ARBEIDSBOLT VIL UTGJØRES.
