Outlook: Hvordan lage og skrive ut en telefonliste

Lag og skriv ut telefonlisten på kort tid

Tabellformatet som er angitt i Outlook for å skrive ut kontakter er ikke nødvendigvis nyttig: I tillegg til navnet på kontakten (i duplikat), inneholder det også navnet på firmaet hans, stillingen og avdelingen.

Bruk en mal for en telefonliste

Men hvis du bare trenger en telefonliste over de viktigste kontaktene for forretningsreisen, kan du falle tilbake på det forhåndsdefinerte formatet til adresseboken fra Windows 7 og Vista.

1. Med musen mens du holder inne CTRL- eller SKIFT -tasten, velger du de ønskede kontaktene hvis telefonnumre skal skrives ut i listen. Hvis du vil skrive ut en telefonliste med alle kontakter, merker du den med CTRL + A.

2. Høyreklikk på en av de markerte kontaktene og påkall kommandoen "Skriv ut".

3. Sørg for at "Utskriftsområde: Valg" er slått på.

4. Velg "Telefonliste" som utskriftsformat.

   

5. Velg skriveren og konfigurer utskriftsinnstillingene.

6. Klikk på "Skriv ut" for å starte utskriften.

Lag og skriv ut en individuell telefonliste

Hvis du derimot vil skrive ut en utvidet eller individuell telefonliste, må du definere din egen visning. Fortsett på samme måte hvis du vil skrive ut tabeller med andre felt.

1. Åpne Kontakter -mappen og velg Vis, Ordne etter, Gjeldende visning, Definer visninger.

2. Velg en av de forhåndsdefinerte visningene som skal tjene som grunnlag for listen din - i eksempelet "Telefonliste". Klikk på "Kopier".

   

3. Skriv for eksempel "Kompakt telefonliste" som navn. Behold innstillingen "Alle mapper av typen" Kontakt "" og lukk dialogboksen med "OK".

4. Klikk på "Felt".

   

5. Sett nå sammen elementene som skal vises i telefonlisten i høyre vindu. For å gjøre dette må du fjerne en rekke unødvendige felt. Bruk knappene "Opp" eller "Ned" for å justere rekkefølgen på feltene.

6. Hvis du trenger elementer i listen som ikke vises under "Tilgjengelige felt", velger du "Alle kontaktfelt" fra rullegardinlisten ovenfor og deretter velger du de ønskede elementene.

7. Så snart du er ferdig, lukker du denne og den forrige dialogboksen med "OK".

8. Klikk på "Apply view".

   

9. For å skrive ut listen, bruk musen til å velge kontaktene som skal inkluderes i utskriften mens du holder inne CTRL- eller SKIFT -tasten. Hvis du vil skrive ut alle kontaktene, merker du dem med CTRL + A (klikk først på et av ikonene foran et kontaktnavn).

10. Kall opp kommandoen "File, Print".

11. Velg "Tabellformat" som utskriftsformat. For å sikre at bare de valgte kontaktene skrives ut, aktiverer du alternativet "Bare merkede linjer" under "Utskriftsområde".

12. Hvis du vil justere sideinnstillingene, klikker du på "Sideoppsett". Skriv inn topp- og bunntekst, og angi papirstørrelse, retning og marger. Gå tilbake til utskriftsdialogboksen.

13. Velg skriveren (og skriverinnstillinger om nødvendig) og klikk OK for å starte utskriften.

Hvis du vil skrive ut en kompakt telefonliste igjen senere, velger du denne visningen ved hjelp av rullegardinfeltet "Gjeldende visning". Merk deretter kontaktene du vil ha, og fortsett med trinn 10.