" Autofullfør-funksjonen i Excel kan enkelt slås av og på fra alternativmenyen i Excel. Autofullfør i Excel er en nyttig funksjon for å gjøre rutinemessig datainntasting rask og effektiv. Funksjonen er utviklet av Microsoft i programmeringsspråket VBA og har som mål å sette inn argumenter eller funksjoner samt tekst i Excel raskere og samtidig minimere inndata- og syntaksfeil. "Autofullfør" har mange fordeler, spesielt når redundante data eller kolonne- og radetiketter må legges inn ofte. "
Hvordan fungerer autofullføring i praksis?
Så snart du skriver inn noe i et Excel-regneark, foreslår programmet automatisk celleinnhold som kommer fra andre celler i kolonnen. Med "Autofullfør" gir Excel deg muligheten til automatisk å legge til ord eller hele setninger når du skriver inn tekst i en datakolonne. Hvis de første bokstavene samsvarer med en eksisterende oppføring i den tilsvarende kolonnen, fyller Excel ut resten av teksten for deg.
Så nyttig som denne funksjonen kan være for lange og omfattende regneark, kan den være irriterende når du arbeider med komplekse regneark på en konsentrert måte. På grunn av dette kan du slå autofullføring på eller av med bare noen få klikk.
Hvordan deaktivere autofullfør i Excel i 3 trinn?
1. I Microsoft Excel, naviger til Fil-fanen og velg alternativmenyen. Du finner valgpunktet "Alternativer" nederst til venstre på skjermen som siste valgpunkt.
2. En omfattende meny åpnes med Excel- alternativene, der du kan gjøre ulike innstillinger. Bytt til menyelementet "Avansert" og deaktiver det syvende valgpunktet: Aktiver "Autofullfør" for celleverdier." Hvis du fjerner valget av dette alternativet, deaktiveres også den automatiske forhåndsvisningen av flash.
" 3. Bekreft endringen til "Autofullfør"-funksjonen i det siste trinnet ved å klikke på OK-knappen."
Hvordan konfigurere autofullføring i eldre versjoner av Excel?
I Microsoft Excel 2003 bruker du følgende fire trinn for å deaktivere funksjonen for autofullføring (AutoEnter):
" 1. Fra Verktøy-menyen, gå til Alternativer."
" 2. Aktiver Rediger-fanen:"
" 3. Fjern merket for Aktiver AutoEnter for celleverdier."
" 4. Bekreft definisjonen din med OK-knappen."
| Tips: Hvis du jobber med Microsoft Excel 2007, kan du følge fremgangsmåten vist for gjeldende Excel-versjon. I motsetning til gjeldende versjon får du tilgang til alternativmenyen i Excel 2007 via "Office" -knappen |
Opsummert er Autofullfør-funksjonen en nyttig funksjon som kan hjelpe brukere til å legge inn store datamengder effektivt og raskt. Når "Autofullfør" blir irriterende eller distraherende, kan funksjonen velges bort i løpet av sekunder med tre klikk i Excels alternativmeny.