Excel: Form differansen mellom to tall i prosent

Med denne guiden kan du gjøre det veldig enkelt

For mange Excel -beregninger og evalueringer kreves prosentinformasjon. I et forretningsmiljø kan det for eksempel være viktig å vite prosentvise avvik i salget mellom to måneder. Sammenligningen av flere måneder i året kan være like interessant. Mange Microsoft Excel -brukere viker unna å bygge komplekse formler som bestemmer prosentavviket med hjelpeceller eller mange mellomtrinn.

Spesielt på grunn av feilfølsomheten i kompliserte Excel-formler, er det fornuftig å bruke en enklere og mer effektiv måte. I dette tilfellet kan en effektiv løsning være å bruke ABS -funksjonen. ABS -funksjonen er integrert i en formel og leverer den absolutte verdien av et tall som resultat.

I praksis betyr dette at tallet returneres som en positiv verdi uansett tegn. ABS trenger bare tallet som et argument, hvis absolutte verdi du vil bestemme. Du kan sende dette direkte som en referanse til en celle.

Videoopplæring - Microsoft Excel: Beregn endringen i prosent i to verdier med en Excel -formel

Eksempel for å bestemme prosentvis avvik

For å bestemme prosentavviket med liten innsats, fortsett som i følgende eksempel:

I eksempeltabellen lagres månedsnavnene til et kalenderår i cellene A2: A13. I den tilstøtende kolonnen B legges de tilsvarende salgstallene for hver måned. Følgende figur viser tabellens struktur:

I kolonne C bør prosentvise avvik fra den foregående måneden nå bestemmes. For å gjøre dette, skriv inn følgende formel i celle C3:

= (Celle måned 1 - celle måned 2) / ABS (celle måned 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Hvordan angi celler med prosentformat

Denne formelen med ABS -funksjonen gir desimalavviket. For visning i prosent, tilordne cellen et prosentformat. Slik viser du celler med prosentformatet:

1. Velg riktig celle,

2. trykk på tastekombinasjonen "CTRL + 1" i alle Excel -versjoner

3. og velg et format fra kategorien PERCENT.

   

4. Kopier deretter formelen til celle C2 inn i cellene nedenfor for å beregne de gjenværende avvikene. Alternativt kan du merke den første cellen med den integrerte formelen og kopiere formelen ved å "dra den ned".

   Følgende figur viser bruken av formelen i eksempeletabellen:

   

Grunnleggende om prosentberegningen i Microsoft Excel

I utgangspunktet beregner du differansen mellom to verdier ved å trekke startverdien fra sluttverdien. Resultatet blir deretter delt med startverdien og multiplisert med 100%.

Microsoft Excel skiller vanligvis mellom verdien og formateringen av en celle når du legger inn data. En endret formatering, for eksempel ved å endre fra STANDARD til PERCENT, endrer ikke verdien til Excel -cellen når som helst. Per definisjon er 1 prosent av et tall den hundrede delen av tallet.

Oppsummering og konklusjon: ABS -funksjonen er effektiv for å beregne prosentavviket

I stedet for omfattende og vanskelig å forstå formler, kan ABS -funksjonen i Microsoft Excel være nyttig og effektiv for å beregne prosentvis avvik mellom to verdier. Excel -funksjonen er tilpasset en formel og beregner avviket automatisk. En formel med den integrerte ABS -funksjonen kan enkelt tilpasses og brukes for forskjellige beregningsscenarier.

FAQ

Hvordan utføres i utgangspunktet prosentberegningen?

I utgangspunktet beregnes prosentandeler ved å bestemme forskjellen mellom sluttverdien og startverdien. I det neste trinnet deles resultatet med startverdien og multipliseres med 100%.

Hvorfor er det viktig å vite prosentvise avvik?

Både i det profesjonelle og det private miljøet er det utallige situasjoner der det er viktig å vite prosentvis avvik. Med kunnskap om prosentvise avvik kan tiltak iverksettes i innkjøps- eller salgsavdelingen til et selskap. Privat er man interessert i blant annet prosentvis avvik i personlig vekt som en del av en faste eller en endring i kostholdet.

Hvordan bruker vi ABS -funksjonen?

ABS -funksjonen returnerer den absolutte verdien av et tall, der tallet returneres som en positiv verdi uavhengig av tegnet. I tillegg til applikasjonen i regneark, brukes ABS som en funksjon for å trekke ut kvadratroten til et beregnet tall.