Det er mange situasjoner i arbeidshverdagen eller privatlivet der du trenger prosentandelen av en sum. Hvor mange prosent av alle ansatte nådde målene sine i siste kvartal? Hvor mange prosent av alle leietakere i et boligbygg har gjort opp strømregningene riktig? Disse og mange andre spørsmål kan besvares med prosentberegningen.
Følgende eksempel skal finne ut hvordan romkostnadene er fordelt i prosent. I eksemplet består en totalsum av flere individuelle tall. Målet ditt er å finne ut hvilken prosentvis fordeling av hvert tall er mellom hverandre.
Den følgende figuren viser en liste med seks individuelle romkostnadsposter, som til sammen utgjør den totale kostnaden:
Eksempeltabell: prosentvis fordeling
I det følgende beregner du prosentandelen av en total. For å finne ut prosentfordelingen av totalen, er det bare noen få trinn som er nødvendige i Excel. I tabellen finner du en oversiktlig oversikt over de enkelte kostnadene per rom i kolonnen "Pris / Rom" .
Disse beregnes ved å multiplisere "arealet i kvadratmeter" og "prisen per kvadratmeter" For å beregne prosentandelen av hvert enkelt rom trenger du fortsatt totalen. Dette beregner du ved å legge sammen alle sluttprisene for de enkelte rommene ved hjelp av en formel. Excel-funksjonen SUM hjelper deg å beregne totalsummen ved å bruke følgende formel:
=SUM(B4:G4)
Eksempeltabell inkludert totalsum
Bruk denne beregnede summen på 11 582,13 euro i den videre beregningen som grunnlag for å beregne prosentandelen av de individuelle kostnadene i cellene B5 til G5.
For å beregne prosenter, klikk celle B5 og skriv inn følgende formel:
=B4/$B$6
Formelen beregner prosentandelen av verdien i celle B4 til totalverdien i celle B6 for deg. Å skrive inn dollartegnet når du refererer til B6 (dvs. $B$6) er avgjørende for å kunne kopiere formelen mer effektivt i neste trinn. Dollartegnene sikrer at Excel kopierer formelen uten å endre referansen til totalsummen.
Som et resultat får du prosentandelen av kostnadene til de enkelte rommene i summen.
Eksempeltabell: Prosentandel av totalen
Resultatet kan ikke gjenkjennes som en prosentandel fordi Excel ikke automatisk bruker riktig tallformat. For å endre tallformatet til PERCENT, klikk på celle B5 og trykk på tastekombinasjonen CTRL + 1. Alternativt kan du åpne valgmenyen med venstre museklikk og velge "Formater celler" .
På "NUMMER" -fanen, i "KATEGORI" -listen, velg "PROSENT" og klikk OK.
Formater celler i prosent
Kopier formler raskere i rader eller kolonner – Slik gjør du det
Etter at du har endret formateringen, vil Microsoft Excel vise deg tallet i prosent. Deretter, for å finne prosentandelen for rader, kopierer du formelen inn i cellene C5:G5. Du kan kopiere en formel til flere rader eller kolonner raskere med en enkel hurtigtast:
Velg området B5:G5.
Trykk på tastekombinasjonen CTRL + R for å kopiere formelen som er lagret i celle B5 til de tilstøtende, valgte cellene.
Som et resultat vil du motta en liste over alle ønskede andeler i prosentformat. Du kan med et øyeblikk se hvordan kostnadene er bygd opp.
Eksempeltabell: Oversikt over prosentandeler
Videoopplæring - Excel: Beregn prosentandel av tot alt
"Grunnleggende om prosenter i Microsoft Excel
For å kunne regne riktig med prosenter i Excel, er to fakta avgjørende:
-
1 prosent er definert som den hundrede delen av dette tallet. Prosenttegnet tilsvarer alltid 1/100.
-
Excel skiller vanligvis mellom verdien og formateringen av en celle. Tilpasning av formateringen endrer ikke verdien til en celle i Excel på noe tidspunkt. Presentasjonen kan imidlertid avvike.
FAQ
Hvilken formel bruker du for å beregne prosentandelen i Excel?
For å beregne prosentandelen av et tall trenger du totalverdien. Dette er delt med en enkelt verdi. Du vil da få prosentandelen av grunnverdien i forhold til totalverdien. Prosentandelen kan også beregnes manuelt ved å bruke en regel på tre.
Hvordan bruker SUM-funksjonen i Excel?
SUM-funksjonen i Microsoft Excel legger til verdier. Manuelt vil man slå sammen summen av flere verdier med ett eller flere plusstegn. Du kan bruke funksjonen til å legge sammen individuelle verdier, cellereferanser eller områder, eller en kombinasjon av alle tre alternativene.
Hva er funksjonen til dollartegnet i formler i Excel?
Et dollartegn foran en verdi i en formel indikerer at verdien skal forbli uendret. Uten et dollartegn prøver Excel å endre formelen tilsvarende, noe som fører til feilberegninger. Dollartegnet forteller Excel at formelen og verdien skal forbli uendret ved kopiering.
Hva er prosentandelen?
Prosentandelen kan beskrives som en relativ andel. Den relative andelen er uttrykt i prosent. I utgangspunktet er det tre hovedverdier i fokus ved beregning av prosenter:
-
Prosentandelen,
- Grunnverdien,
-
Prosentandelen.
Prosentandelen beregnes som en prosentandel av grunnverdien ved å multiplisere grunnverdien med prosenten.