Lag grafikk i PowerPoint som en proff - slik fungerer det

Med disse tipsene vil det definitivt fungere!

Å inkorporere visualiseringer profesjonelt i en PowerPoint -presentasjon er viktig og hensiktsmessig for å opprettholde og øke oppmerksomhetsnivået til publikum. Matchende personlige bilder eller en grafikk som er integrert med opphavsrettstillatelse kan generere interesse eller visuelt avklare komplekse problemer. Det er ikke alltid nødvendig og positivt å bruke ferdige bilder, grafikk eller objekter til presentasjonen. Enten formatet eller innholdet og designet samsvarer ikke med kravene til personlig presentasjon. PowerPoint har forskjellige innebygde verktøy og funksjoner for å lage infografikk, et diagram eller andre elementer og sette dem inn i lysbilder.

Hvordan lage en grafikk i PowerPoint-gjør-det-selv-eksperttips

I kategorien "Sett inn" i Microsoft PowerPoint finner du forskjellige verktøy for å inkorporere din egen infografikk eller et diagram i presentasjonen. I tillegg til frihåndstegning, som du blant annet kan skildre den populære isfjellmodellen som en metafor, er det andre praktiske og sofistikerte formatfunksjoner.

Menyelementet "Illustrasjoner" er avgjørende for å lage en personlig og individuell grafikk. Her finner du verktøyene "Figurer, piktogrammer, 3D-modeller og SmartArt." Du kan også lage og lage diagrammer som skal settes inn. "

Bruk former i PowerPoint - slik fungerer det

I PowerPoint har du muligheten til å legge inn forskjellige former i presentasjonen. For eksempel kan du ordne piler i en sirkel for å representere en prosess. Et annet alternativ er å tegne et puslespill som du bruker til å beskrive sammenlåsende aspekter. Kryss og matchende underelementer kan også legges inn. En annen populær metafor er den av det svakeste leddet i en kjede. Den står for minimumsstandarder, grenser eller fare og kan designes individuelt i PowerPoint.

Linjer, rektangler eller standardformer samt spesifikke flytdiagrammer eller formelformer er mulige som figurer, det samme er stjerner, legender eller interaktive knapper. I eldre versjoner av PowerPoint var funksjonen "Formkombinasjoner" kjent for å koble flere former sammen. Det samme gjelder kommandoen Shape Subtraction. Begge kommandoene er erstattet i den nåværende versjonen. I PowerPoint 365 har du muligheten til å tegne bilder praktisk talt og med noen få museklikk ved å kombinere og slå sammen former.

For å sette inn en figur, bytt til den delen av lysbildet der du vil at den skal vises. I neste trinn integrerer du formen i presentasjonen mens du holder nede venstre museknapp. På denne måten kan du for eksempel registrere en diamant på et lysbilde og legge til flere former og objekter senere. Du kan når som helst endre et utkast eller erstatte det med knappene "Gjenta" og "Angre".

Du kan også gjøre ytterligere justeringer i kategorien "Formformatering", som åpnes automatisk.

For eksempel kan du:

• Fylleffekten eller
• Endre fargen på fyllet,
• Juster type form eller
• Ordne objektet riktig på lysbildet.

Fanen Formatering garanterer at personlig grafikk kan vises spesielt i PowerPoint og tilpasses presentasjonen og innholdet. Maler kan også forbedres med håndtegnet grafikk. Redigering av online maler og design er også mulig.

På en praktisk måte, for eksempel, kan et termometer brukes som et objekt for å uttrykke hvor høyt budsjettet blir brukt eller hvor langt et prosjekt har kommet. Statusvisninger som er knyttet til kjente objekter, er nyttige fordi de skaper interesse. For å illustrere synergieffekter kan man bruke de vanlige kinesiske filosofiske begrepene yin og yang og deres symboler. Et annet bilde som sier mer enn "tusen ord" er representasjonen av en sjonglør som ser ut til å ha lekende "under kontroll" av hver av ballene sine. Denne visualiseringen kan brukes til å vise hvordan komplekse problemstillinger eller nye utfordringer kan nås i et selskap. Alle disse bildene kan lages fra forskjellige former i PowerPoint.

Sette inn piktogrammer - dette er dine fordeler

Visualiseringer er avgjørende for å kunne formidle innhold og fakta på en profesjonell og interessant måte. Piktogrammer er umiskjennelige og utbredte symboler som du kan bruke til å representere følelser eller aktiviteter og begreper. Hvis du klikker på "Piktogrammer" -knappen, åpnes et valgvindu der du finner forskjellige symboler som kan settes tematisk inn i presentasjoner.

Alle kjenner symbolene som vises, for eksempel i undermappen "Kommunikasjon". Publikum kan forstå ordet av et utsagn med et piktogram i presentasjonen uten et ord. Denne kunnskapen gjør piktogrammer uunnværlige for hver presentasjon. For eksempel kan du bruke piktogrammer som er inkludert i PowerPoint for å tegne figurer selv i bare noen få enkle trinn.

Med et klikk med venstre museknapp på et piktogram og ytterligere klikk på knappen "Sett inn" er symbolet innebygd i presentasjonen.

Med den automatisk åpnede kategorien "Grafisk format" kan piktogrammet tilpasses og endres. Alternativt kan du også tilpasse visningen av lysbildet i "Designideer" på høyre side av hovedvinduet.

Ytterligere symboler som er integrert i de installerte skrifttypene, så vel som deres Unicode -forkortelser, finnes i "Sett inn" -fanen under menypunktet "Symboler".

Avhengig av hvilke skrifttyper som er installert, har du en omfattende database med symboler til rådighet, som også kan være nyttig for PowerPoint -presentasjonen.

Bli kreativ med 3D-modeller

Tredimensjonal grafikk og objekter kalles 3D-modeller. 3D-objekter kan settes inn som et element i PowerPoint. Dette gjøres ved hjelp av "3D-modellene."

En 3D-modell må alltid være tilgjengelig som en fil og kan legges til enten fra den interne harddisken eller fra et arkiv. Ved å sette inn 3D-modeller kan du illustrere et viktig poeng, for eksempel detaljert informasjon om en maskin, og presentere den mer effektivt. Du har også muligheten til å rotere modeller 360 ° eller vippe dem opp og ned for å avsløre viktige funksjoner i et objekt.

Etter at du har satt inn 3-D-modellen fra harddisken, åpnes kategorien "3D-modell", der du finner en rekke display- og oppsettalternativer for modellen. Blant annet kan du bruke de prefabrikkerte 3D-modellvisningene for å vise objektet fra alle sider. Panorering, zooming og justering av fargen er også mulig.

Oppsummert kan 3D-objekter profesjonalisere presentasjonen. Ved å sette inn 3D-visualiseringer av høy kvalitet, kan detaljer om et objekt eller et produkt bli bedre gjenkjent. Publikum kan koble visualiseringer og det muntlige ordet mer effektivt, noe som blant annet kan føre til raskere kjøpsbeslutninger i produktpresentasjoner.

Du kan lage 3D-objekter selv i noen få enkle trinn og for eksempel integrere attraktive julekuler i presentasjonen for en presentasjon på slutten av året. Disse kan dukke opp med firmalogoen din eller bilder av arbeidsstyrken eller vises som en virtuell gave. Et animert påskeegg er et alternativ i påsken.

Tips:

Hvis presentasjonen din handler om å visualisere salgsstrukturer, målmarkeder eller salg etter land eller region, er kart den ideelle løsningen. Du kan finne attraktive kart for gratis nedlasting på Internett. Med disse kartene kan du markere enkeltland i farger med et klikk og inkludere andre relevante data. Hvis du gir det spesifikke navnet i skjemaene for de forskjellige landene, sparer du deg selv for usikkerhet om det senere oppdraget.

Visualiser spesifikk informasjon grafisk med SmartArt

Det sies ofte at "et bilde er verdt tusen ord". Dette er sant i mange tilfeller. Spesielt kan inngående eller komplisert informasjon som er relatert til hverandre representeres mer kompetent ved hjelp av visualisering. For å oppnå dette er det fornuftig å bruke SmartArt -verktøyet som er kjent i Microsoft Office. Ved å klikke på "SmartArt" -knappen åpnes et valgvindu som du kan integrere forskjellig grafikk i presentasjonen din med.

Praktiske eksempler er SmartArt -grafikk som skildrer en prosess eller illustrerer hierarkiet i et selskap. Alle som ønsker å presentere modulære løsninger, for eksempel som et produkt- eller tjenestetilbud, kan bruke et rundt puslespill som en passende representasjon. Du kan designe en pyramide i nyere PowerPoint -versjoner med SmartArt. I eldre versjoner er dette alternativt mulig ved å kombinere forskjellige former. En punkttekst kan også konverteres til en SmartArt -grafikk i bare noen få trinn.

Etter at du har satt inn en SmartArt -grafikk, kan den formateres individuelt.

Du kan blant annet:

• Endre layouten på grafikken,
• Bruk SmartArt -stiler
• Legg til en annen form og
• Juster fargene.

Med SmartArt -grafikk har du effektive elementer til disposisjon for enkelt å illustrere og visualisere komplekse relasjoner og informasjon.

Bruk diagrammer i PowerPoint

Diagrammer brukes kontinuerlig i profesjonelle eller private presentasjoner for grafisk å representere trender eller utvikling av tall og data. Visualiseringen i diagrammer er avgjørende. Representasjonen gjør det mulig å forstå hvordan produkter posisjonerer seg i et marked eller hvor høy andel av et produkt er sammenlignet med et konkurrerende produkt. Et diagram kan legges inn i PowerPoint -presentasjonen med ett klikk. Etter å ha klikket på "Diagram" -knappen

Et valgvindu åpnes der du spesifikt kan velge diagramstilen.

Kake- eller stolpediagrammer er spesielt populære, ettersom de lar deg se på et blikk hvordan tall utvikler seg. Kolonne- og linjediagrammer er også blant diagramtypene som brukes i mange tilfeller i praksis.

For eksempel, hvis du velger et stolpediagram som diagramtype, kan du sette det inn i lysbildet ved å merke det og klikke med venstre museknapp på "OK" -knappen.

Fanen "Diagramutkast" åpnes ved siden av det faktiske diagrammet. I denne kategorien kan du angi de spesifikke tallene for X- og Y -aksene og gjøre ytterligere tilpasninger. Praksisorientert er:

• Kartstiler,
• Muligheten til å endre farger i diagrammet eller
• Den raske layoutfunksjonen.

I Microsoft PowerPoint finner du viktige og praktiske funksjoner for å integrere diagrammer profesjonelt og på en interessant måte i presentasjonen. Av denne grunn er det i de fleste tilfeller ikke nødvendig å bruke de avanserte funksjonene i Microsoft Excel. Samtidig er det mulig når som helst å sette inn en Excel -tabell eller et diagram som ble opprettet i Excel i PowerPoint.

Tips:

Alternativt kan du også bruke Harvey Balls til å illustrere prosenter. Harvey Balls er sirkulære symboler som prosentverdier kan vises utmerket med. Jo høyere prosentandel, jo bredere er sirkelen fylt.

Sammendrag: Å lage din egen grafikk i PowerPoint er enkelt og praktisk

Microsoft PowerPoint tilbyr sine brukere et bredt spekter av alternativer for å lage grafikk, elementer, diagrammer og infografikk selv. Dette er nyttig og hensiktsmessig, ettersom individuell grafikk er mer meningsfylt enn ferdige bilder som lastes fra eksterne kilder. Spesielt hvis informasjonen og detaljene er spesifikke, er det viktig å lage din egen grafikk.

Dette er hovedsakelig mulig i kategorien "Sett inn" i undermenyen "Illustrasjoner". I dette menyområdet finner du forskjellige knapper som du kan integrere SmartArt-grafikk, former, piktogrammer, 3D-modeller eller diagrammer i presentasjonen. Hvis den spesielt opprettede grafikken passer til tekstene og kjernemeldingene på grunn av deres visuelle uttrykksevne, er resultatet en selvstendig presentasjon som overbeviser og inspirerer publikum.