Dupliserte og flere oppføringer er alltid en irriterende bivirkning i lister. Det er derfor en fordel å markere eller markere unike elementer i listene. For å identifisere de unike oppføringene i listene dine ved å markere dem med et øyeblikk
Du vil ha med på bildet (1) merk alle radene med en grå bakgrunn hvis måneder i kolonne A bare vises én gang i listen. Gjør følgende for å gjøre det:
- Velg den komplette listen. Sørg for at celle A4 er den aktive cellen i markøren.
- Ring til menykommandoen Format - Betinget formatering på. Velg oppføringen i valglisten til venstre Formelen er og skriv inn følgende formel ved siden av: = TELLING ($ A $ 4: $ A $ 23; $ A4) = 1
- Klikk på knappen format og bytt til registeret mal.
- Velg i gruppen Celleskygge Fargen grå.
- Trykk to ganger på knappen OK.
Etter disse seks trinnene, fremhever Excel bare radene med de unike månedene i grått.
I figur (2) du kan se at bare de fire linjene 7, 8, 10, 11 og 18 er formatert i grått, siden alle andre måneder forekommer flere ganger.
I Excel 2007 finner du kommandoen for å definere en formel for betinget formatering i fanen begynne om kommandoen Betinget formatering - Ny regel under Bruk formelen for å bestemme innholdet som skal formateres.
Slik fungerer formelen for merking av unike gjenstander
Formelen i den betingede formateringen fungerer i henhold til følgende prinsipp:
- Du bruker COUNTIF -funksjonen til å telle hvor ofte innholdet fra celle A4 forekommer i området A4: A23.
- Hvis resultatet er nøyaktig 1, er det unikt og den betingede formateringen utfører den definerte formateringen.
- På grunn av den delvis relative referansen til A4 ($ A4) som det andre argumentet i COUNTIF -funksjonen, justeres bare radnummeret, ikke kolonnen, fra referansen for hver rad i listen.
- Dette sikrer at innholdet i kolonne A alltid telles i hver kolonne i listen i det komplette innholdet i kolonne A. Dette betyr at merkingen av kolonne B også er basert på innholdet i kolonne A.
Hvis du bare vil markere de unike elementene i hver kolonne med henvisning til den respektive kolonnen, overfører du den første referansen med en absolutt linjespesifikasjon og den andre referansen som en relativ referanse.
