Presentere med PowerPoint - hvordan tiltrekke oppmerksomhet

Med disse tipsene er du sikker på å ha publikums oppmerksomhet

På skolen blir unge mennesker for første gang konfrontert med spørsmålet om hvordan innholdsrike og interessante presentasjoner kan settes opp med Microsoft PowerPoint eller andre presentasjonsprogrammer. I utgangspunktet er PowerPoint som et program i stand til å profesjonalisere en presentasjon gjennom formaterings- og visualiseringsalternativer. Samtidig er det et faktum at de mest effektive lysbildene med høyoppløselig grafikk, animasjoner og videoer bare berører publikum hvis programlederen gjør presentasjonen hans livlig og variert. Det er viktig å tiltrekke seg oppmerksomhet. Skjermpresentasjoner er spesielt vellykkede når innholdet og visualiseringene og det muntlige foredraget er koordinert.

Et strålende foredrag av en utdannet høyttaler mister relevans hvis presentasjonene er kjedelige og feil strukturert. Situasjonen er lik hvis høyttaleren og hans retoriske ferdigheter er svake mens presentasjonen er profesjonell. En presentasjon bør utarbeides til det punktet for å nå målene du har satt deg.

Bruk visualisering for å forsterke innholdet i presentasjonen

Et velkjent ordtak sier: "Et bilde er verdt tusen ord." Dette ordtaket brukes også i presentasjoner. En rekke visualiseringer kan inkorporeres i presentasjoner i PowerPoint. Hvis du som høyttaler får en oversikt over "Sett inn" -menyen i PowerPoint, blir det klart hvor mange forskjellige innleggsalternativer programvaren tilbyr:

Tabeller	Du har muligheten til å lage dine egne tabeller i PowerPoint eller sette inn en Excel -tabell.
Bilder, grafikk og animasjoner	Bilder med forskjellige filformater kan lastes ned og legges inn fra den tilkoblede datamaskinen, en delt harddisk eller fra eksterne kilder. Det er også mulig å inkludere et skjermbilde eller å integrere et fotoalbum. Animasjoner, for eksempel GIF.webp -filer, kan valgfritt settes inn for å gjøre bildene "levende". En overraskende effekt i presentasjonen gjør hvert foredrag mer livlig.
Illustrasjoner	Ulike former eller piktogrammer samt klistremerker kan integreres i PowerPoint for å understreke presentasjonens innhold og tiltrekke oppmerksomhet. Innsetting av 3D-modeller eller SmartArt er også praksisorientert. I tillegg kan diagrammer også bygges inn i transparenter for å tydeliggjøre visse data eller figurer.
Skjemaer	Hvis en presentasjon sendes til forskjellige mottakere, anbefales integrering av skjemaer eller undersøkelser. Disse kan opprettes og inkorporeres med Microsoft Forms. Dette stilelementet kan ikke brukes til en presentasjon foran et publikum.

Tillegg

Tillegg er prefabrikkerte makroer eller mikroprogrammer som kan settes inn i et program. PowerPoint gir brukerne muligheten til å installere forskjellige tillegg. Disse finnes på Internett og alternativt i Microsoft-tilleggsbutikken.

Tekstfelt	Tekstfelt kan inkorporeres i hver presentasjon. Disse kan være spesielt utstyrt med fonter i forskjellige fonter, bilder eller animasjoner og effekter.
Ord Kunst	Med Word-Art har du muligheten til å forbedre tekster eller viktige deler av presentasjonen med kunstneriske fremstillinger.
Symboler og formler	Individuelle symboler og formler kan legges inn i PowerPoint -presentasjoner. Hvis du vil vise en formel i presentasjonen, kan du bruke de forskjellige alternativene som menyen "Formel" åpner.

Symboler og formler

Alle kjente symboler som er tilgjengelige i forskjellige fonter og fonter, kan innarbeides under "Symboler".

Video og lyd

Video- og lydfiler, som ikke bør mangle i noen lysbildefremvisning, er en vesentlig del av visualiseringen. Videofiler kan øke publikums oppmerksomhet under presentasjonen og forbedre oppbevaringsytelsen. Både filmfiler fra din personlige harddisk og videofiler fra plattformer som YouTube kan settes inn. Det er tilstrekkelig å vite og sette inn innebyggingskoden. Lydfiler hører ikke direkte til alternativområdet for visualiseringene. Lyd og musikk kan samtidig fremheve bilder eller det som sies i et foredrag eller skape ønsket stemning som bakgrunnsmusikk.

Info: Du kan også konvertere presentasjonen til en videofil med bare noen få klikk og vise den som en film på for eksempel messer og utstillinger.

Tips om teknologi: Optimalt utformede lysbilder med uttrykksevne kan alternativt lagres som en grafisk fil. I stedet for den lave programoppløsningen på 96 piksler, kan du bruke et triks for å øke oppløsningen i PowerPoint ved å legge til en oppføring i Windows-registret. Som et resultat kan bilder med høy oppløsning lagres.

Hvordan høyttalere scorer med gjennomtenkte visualiseringer

En vellykket forelesning eller presentasjon med PowerPoint -støtte krever alltid målrettet forberedelse og design av de enkelte lysbildene som bygger på hverandre. Tydelige og oppsiktsvekkende visualiseringer kan være nyttige for å gjøre presentasjonen til en opplevelse for publikum. I mange tilfeller er målet med et lysbildefremvisning å stimulere til kjøp eller å oppmuntre publikum til å handle. I dette tilfellet er passende grafikk eller animasjoner for et produkt eller tekster med iøynefallende fonter avgjørende.

For eksempel kan du presentere et produkt eller en idé som en animert plakat og dermed skape oppmerksomhet. Slike visualiseringer tydeliggjør og forsterker de verbale utsagnene i foredraget. Fakta kommer til liv ved bruk av passende former, bilder eller animasjoner. Du får en klar og forståelig bruk.

Visualiseringer og passende animasjoner og grafikk har et ytterligere formål. Med sine mangfoldige muligheter for å tiltrekke seg oppmerksomhet, tilbyr de potensialet til å forhindre at publikum blir overveldet eller kjeder seg. Over tid kan presentasjoner bli uinteressante for publikum hvis:

• Mange av foliene er strukturert på samme måte og uten spesielle funksjoner,
• Inneholder for mye tekst i for små skriftstørrelser eller
• Programlederen presenterer monotont og involverer ikke publikum særlig.

Et lysbildefremvisning konstruert på denne måten vil ikke tjene formålet. Lytternes tanker vandrer, mens tretthet og mangel på konsentrasjon sprer seg.

En tiltalende film, et humoristisk bilde og en rekke fonter og tekster får lytterne ut av sløvhet. Det er viktig i hvert lysbildefremvisning å inkludere passende bilder, grafikk og animasjoner på en måte som øker lytterens oppmerksomhetsnivå og holder den konstant høy.

Tips:

Med alternativet SmartArt tilbyr Microsoft PowerPoint høyttalere muligheten til kunstnerisk å illustrere bilder, grafikk og diagrammer. I Microsoft PowerPoint -menyen finner du SmartArt under "Sett inn> SmartArt". Med SmartArt er det blant annet mulig å spesifikt vise grafiske lister og prosessdiagrammer eller organisasjonskart og øke konsentrasjonen og oppmerksomheten gjennom visualisering.

Å levendegjøre skjermpresentasjoner - tips om hva som er viktig i praksis

Målrettet og intensiv forberedelse av innholdet på lysbildene er et av de viktigste punktene når du setter opp en presentasjon. Hvis foredragsholderen er overbevist om innholdet i presentasjonen, vil presentasjonen fremstå som forståelig og interessant for publikum. I tillegg skaper den presise utformingen av lysbildene og visualiseringen med bilder, tekster og animasjoner en livlig presentasjon som tiltrekker seg oppmerksomhet. Er:

• Presentasjoner i PowerPoint og
• Foredraget er harmonisk koordinert,

presentasjonen fremstår som autentisk og informativ. Fordelsorienterte fakta presentert av foredragsholderen, som er understreket av tabeller eller bilder, imponerer publikum.

Hva høyttaleren bør fokusere på når han forbereder presentasjonen

Hver PowerPoint -presentasjon starter med et tomt lysbilde og ustrukturert innhold, fakta og ideer som må organiseres og profesjonelt settes sammen. For å lage en effektiv og praktisk presentasjon, bør høyttaleren spørre seg selv:

• Hva er målet med presentasjonen min?
• Hvilke fakta og informasjon bruker jeg for å interessere publikum?
• Hvilke behov har lytterne mine?
• Hvilken merverdi vil jeg formidle med lysbildefremvisningen min?
• Hvilke bilder, animasjoner, diagrammer eller fonter og hvilket PowerPoint -oppsett bruker jeg for å tiltrekke publikum?
• Hvor mange lysbilder er nødvendige for å informere og inspirere publikummet mitt?
• Hvordan designer jeg overskriften på lysbildene for å skape interesse?

Objektive svar på spørsmålene som ble presentert satte høyttaleren i stand til å forestille seg en presentasjon rettet mot publikum og deres behov. Hvis programlederen scorer med retoriske stilmidler og bruker bevegelser og ansiktsuttrykk så vel som stemmen sin nøye, kan han vinne publikum. Folk føler seg personlig adressert når deres spørsmål og ønsker blir adressert og besvart. Interessen og oppbevaringsytelsen økes bærekraftig på denne måten.

Hvordan bruke mulighetene til Microsoft PowerPoint på en målrettet måte for å presentere profesjonelt

Hver presentasjon er spesifikk. Temaet, publikum og foredragsholder bestemmer til slutt utformingen av en presentasjon med PowerPoint. Et viktig tips som forberedelse til å kunne presentere profesjonelt senere er:

• Vær oppmerksom på det riktige forholdet mellom tekster og visualiseringer.

En skjermpresentasjon formidler passende tekster og imponerende grafikk, fakta og følelser. For å oppnå dette må man være forsiktig når man designer foliene at hele plassen på en folie aldri blir brukt. For mye tekst på et lysbilde er irriterende og distraherer lytterne. Publikum fordyper seg i å lese lysbildene og tar ikke hensyn til talerens uttalelser. I tillegg kan programlederen også bli distrahert av overbelastede lysbilder. Dette er spesielt tilfelle hvis han mister tråden på lysbildet og feilaktig verbaliserer viktige fakta.

Tekst som er for lang og komplisert bør unngås. Konsise oppsummeringer, søkeord og støttende grafikk eller diagrammer er mer effektive. Disse lindrer programlederen i ytringsfriheten. Samtidig hjelper de publikum med å internalisere det som er sagt og å koble bildene og grafikken til teksten og presentasjonen. For mange lysbilder er like skadelige for lytterens oppmerksomhet. Dette gjelder spesielt hvis de, som fyrverkeri, diskuteres etter hverandre i for høyt tempo uten pauser.

Tips og triks for å presentere: Hva som fremdeles er viktig for å prestere presist:

• Bruk maksimalt 5 eller 6 elementer per lysbilde.
• Vær oppmerksom på det velkjente KISS-prinsippet (Hold det kort og enkelt).
• Bruk en bakgrunn for lysbildene dine som ikke er distraherende.
• Det talte ordet og budskapet i presentasjonen må være klart og forståelig.
• Kortfattede, selvforklarende overskrifter garanterer at publikum til enhver tid kan følge med.
• Tommelfingerregel: Vis et nytt lysbilde maksimalt hvert 2. til 3. minutt, for ikke å overvelde publikum.
• Detaljert informasjon bør alltid bli levendegjort gjennom språk, retorikk, bevegelser og ansiktsuttrykk.
• Hvis du bruker en standard presentasjon ved mange anledninger, er det viktig å vise de riktige lysbildene. Bare passende og forhåndsvalgte lysbilder for presentasjonen er hensiktsmessige slik at presentasjonen fremstår som interessant for publikum.
• Målgruppeorienterte presentasjoner garanterer at publikums oppmerksomhet til enhver tid opprettholdes.
• Gjør et "poeng" i mellom og arbeid med pauser slik at publikum kan internalisere det som er sagt.
• Inkluder nøkkelord samt passende diagrammer og objekter i stedet for lange setninger.
• Bruk formatalternativene til å markere individuelle ord eller setninger.
• Kontroller presentasjonen med en presentatør eller med smarttelefonen din for ikke å miste øyekontakt med publikum.
• Interaktive lysbilder hjelper høyttalerne til å reagere bedre og mer individuelt til publikum.

Eksperttips:

Inkluder animasjoner i lysbildeovergangene på passende steder i presentasjonen. Denne prosedyren øker publikums nysgjerrighet om neste lysbilde. Oppmerksomheten øker automatisk uten at du trenger å presentere nytt innhold eller data.

En bindende struktur i preparatet er lovende

Ligner et forretningsbrev eller et personlig brev i:

• introduksjon
• Hoveddelen og
• Nok

er delt, er en profesjonell PowerPoint -presentasjon alltid overbevisende takket være den meningsfulle strukturen. Dette kan kalles en rød tråd og definerer presentasjonsprosessen. Som forberedelse bør foredragsholderne strukturere presentasjonen på en meningsfull måte og på denne måten legge grunnlaget for en vellykket presentasjon. I forretningsområdet inkluderer strukturen også bruk av stilistiske enheter for bedriftsdesign. Hvis publikum gjenkjenner bakgrunnen, logoer, fonter, farger, annonsemeldinger eller bilder og knytter dem til selskapet, oppnås mye.

En profesjonell oversikt betyr å følge en struktur i presentasjoner. På grunn av dette kan du starte presentasjonen med et tittelbilde som skaper interesse. Som et resultat kan et oversiktsglass informere publikum i detalj og trekke oppmerksomhet til innholdet som kan forventes. Et lysbilde uten passende innhold og merverdi for publikum bør slettes eller skjules. Eksklusivt informative og fordel-orienterte lysbilder bør inkluderes i den endelige versjonen av PowerPoint-presentasjonen. I tillegg starter du hvert lysbilde med en minneverdig overskrift.

Den store finalen i hver presentasjon er det siste lysbildet. Det fungerer som et sammendrag, stimulerer publikum til å tenke og oppfordrer publikum til å handle, for eksempel å kjøpe et produkt. Dette skaper en sammenhengende historie og bilder i deres sinn for publikum som fanger oppmerksomheten deres.

Som foredragsholder skal du holde presentasjoner foran et publikum - med utdelinger, utdelinger og personlige notater

Microsoft PowerPoint er verdsatt som profesjonell presentasjonsprogramvare. Med deres hjelp kan lysbildefremvisninger av høy kvalitet utformes. PowerPoint kan sammenlignes med en verktøykasse. Som foredragsholder og presentatør må du kjenne verktøyene og designalternativene til PowerPoint og bruke dem målrettet. I tillegg til mange andre alternativer og stilelementer, kan det være ekstremt hensiktsmessig sett fra publikums synspunkt å skrive ut utdelinger eller brosjyrer. Skriftlige kopier eller sammendrag av presentasjonen gir publikum muligheten til å gå gjennom viktig informasjon etter presentasjonen. I tillegg til den trykte versjonen, kan presentasjoner med lyd og video også formidles som en DVD eller på en pinne. Denne fremgangsmåten sikrer at alt multimediainnhold kan spilles av.

Utdelinger og brosjyrer kan bestilles med bare noen få klikk i menyen "Skriv ut":

Tips: Du kan individualisere utdelinger og tilpasse notatsider i syv enkle å følge trinn med lysbildemasteren i PowerPoint.

Viktig: Hvis du tar med personlige notater i presentasjonen, bør du sørge for at utdelingene er skjult og ikke skrives ut før du skriver dem ut.

Notater kan legges inn på et hvilket som helst lysbilde nederst i PowerPoint.

I tillegg kan det være nyttig og positivt for høyttalere å skrive ut en personlig disposisjon. I strukturen er teksten til de enkelte lysbildene vist under listen i listeform. Den trykte strukturen gir høyttalerne et meningsfullt manuskript for presentasjonen. Basert på denne skriftlige kopien kan du presentere presentasjonen din mer fritt og viktig innhold mer presist.

I tillegg til de viktigste tipsene og bakgrunnene for presentasjon med PowerPoint, er det andre spesifikke alternativer og hjelpemidler i PowerPoint som hjelper foredragsholdere med å presentere foredraget sitt på best mulig måte og presentere det for et publikum.

Bortsett fra alle tips, hint og triks, kan følgende noteres:

• En intensiv og objektiv forberedelse,
• Å vite om mulighetene for PowerPoint også
• Autentisitet og
• En personlig interesse for lytterens behov

er garantister som, i tillegg til visualisering og verbalisering, er med på å sikre at et foredrag med en PowerPoint -presentasjon interesserer publikum og oppnår målet.

Sammendrag: profesjonell presentasjon med PowerPoint takket være forberedelser

En PowerPoint-presentasjon er ikke en sikker suksess. God forberedelse med et klart mål er avgjørende for å overbevise publikum om innholdet og foredraget under presentasjonen. Samtidig bør forholdet mellom teksten på lysbildene og visualiseringer gjennom fargedesign, grafikk eller animasjoner balanseres. Publikum skal kunne forstå hva som sies og vises som en enhet og forstå innholdet.

Høyttaleren spiller en stor rolle for om et lysbildefremvisning tiltrekker seg oppmerksomhet eller blir kjedelig. Retoriske stilmidler, gester og ansiktsuttrykk og nøye forberedte argumenter har en positiv og autentisk effekt. Hvis presentasjonens lysbilder stemmer overens med det som er sagt, er resultatet en presentasjon som inspirerer publikum. Kraften i PowerPoint kan hjelpe høyttalere med å nå sine mål. De er som en velfylt verktøykasse. Høyttalere som kan bruke verktøyene til PowerPoint i detalj, kan effektivt slå sammen visualisering og verbalisering. Resultatet er en minneverdig historie i publikum og bilder i hodet som skaper interesse. Sluttproduktet er en PowerPoint -presentasjon som inspirerer, berører og oppmuntrer til handling.

Det er flere artikler om emnet her:

• Teknisk tips: Lagre lysbilder som bilder, men med oppløsningen som kreves for utskrift

• Lysbilder som bare brukes for bestemte målgrupper