Tidsberegninger i Excel: legg til sekunder og minutter riktig

Hvordan få en totalsum når du legger til timer, minutter og sekunder i Excel.

Hvordan bestemme riktig tidsformat for timeberegninger

Når du legger til verdier i tidsformat, står du overfor problemet at du bare får en tid som resultat. I stedet er det ofte ønskelig å ha et resultat i formatet "hh: mm: ss", som også strekker seg utover 24 timer.

Det er et enkelt triks for å gjøre det. Hvis du formaterer cellen der klokkeslettene legges til med tallformatet "37:30:55" (i eldre versjoner av Excel er formatet "26:30:55"), vises også tiden utover 24 timer. Følg disse trinnene for å angi tallformatet.

Instruksjoner: Finn og bruk riktig tidsformat i flere timer

1. Velg cellen der den "store" tiden er.

2. Kall funksjonen FORMAT - CELL - NUMBERS. I alle Excel -versjoner kan du nå dette dialogvinduet ved hjelp av tastekombinasjonen CTRL 1.

3. Velg kategorien TID i CATEGORY-rullegardinlisten. I listen FORMAT velger du nummerformatet "37:30:55":

   

4. Hvis dette ikke er mulig, går du til BRUKERDEFINERT og skriver inn følgende formel: [h]: mm: ss

   

5. Klikk OK -knappen for å lukke dialogboksen. Du vil nå motta et resultat der tider utover den daglige grensen på 24 timer vises riktig.

   

Hvordan bestemme riktig tidsformat for beregninger ved hjelp av minutter og sekunder

For samlingen av musikk -CD -er bør de enkelte sporene og varigheten deres legges inn i en Excel -tabell. Kjøretidene må deretter legges til for å bestemme den totale kjøretiden.

Følgende problemer oppstår: Selv med en kjøretid på noen få minutter må null timer legges inn slik at informasjonen vises korrekt. Når du legger til kjøretiden, vises timer i stedet for minutter hvis 60 minutter overskrides. Hvis du vil unngå disse vanskelighetene, gjør du følgende:

Lag en tabell der minutter og sekunder for de enkelte titlene blir spilt separat. Definer en ekstra kolonne for den sammenhengende visningen av spilletiden.

Deretter skriver du inn artistene, tittelen og spilletiden i denne tabellen, adskilt med minutter og sekunder. For å sette spilletiden sammen, bruk følgende formel i celle E2: = TIME (; C2; D2)

Kopier denne formelen i kolonne E langt nok ned, i eksemplet til rad 8. Tabellen ser da slik ut:

Hvordan lage et tilpasset tidsformat for timer og minutter

Presentasjonen av spilletidene oppfyller ennå ikke kravene. Dette krever et tilpasset tallformat:

1. Marker cellene E2: E8 og trykk på CTRL 1. Det fungerer i alle versjoner av Excel for å hente dialogboksen FRA CELLER.

2. I dialogboksen som vises, aktiver NUMBER -fanen som vises i følgende figur:

   

3. Klikk deretter på CUSTOM -kategorien i listen til venstre.

4. Skriv inn følgende formateringsinstruksjon i TYPE -inndatafeltet: [m]: ss

5. Lukk dialogvinduet med OK -knappen.

Slik legger du til tider i Excel

Etter bekreftelse vil spilletiden vises i ønsket skjema. For å legge til de enkelte spilletidene, skriv inn følgende formel i den totale cellen - i eksempeltabellen er dette E9:

= SUMMER (E2: E8)

Den totale spilletiden legges deretter sammen slik at minutter og sekunder vises selv om 60 minutter overskrides. Følgende figur viser tillegg av spilletider i eksempeltabellen: