Microsoft Excel støtter disse filformatene

En oversikt over forskjellige filformater

Microsoft Excel har gått gjennom mange fremskritt gjennom årene. De vanlige Excel -filformatene har også endret seg. Nyere versjoner av Excel kan imidlertid åpne og redigere de fleste filtypene som var vanlige i tidligere versjoner. For å gjøre arbeidet med Excel enklere er det viktig å kjenne de kompatible Excel -filformatene.

Du kan lagre dokumentene dine i disse filformatene

Det er ganske mange filformater du kan lagre Excel -dokumentene i. Nedenfor er en oversikt:

1. Microsoft Excel -filformater

Microsoft selv har selvfølgelig en rekke formater der de redigerte dokumentene kan lagres. De utvikler seg over tid, slik at noen gamle Excel -filformater ikke lenger brukes, selv om de tidligere var den vanlige standarden. Her er filtypene som Microsoft Excel selv bruker:

Filutvidelse	Filformater	Merknader
XLSX	Excel -arbeidsbok	for Excel 2007 og 2010 standard filformat
XLSM	Excel -arbeidsbok med kode for makroer	for Excel 2007, 2010, 2013 og 2016 Makroaktivt filformat
XLSB	Excel binær arbeidsbok	for Excel 2007 og 2010 binært filformat (BIFF12)
XLTX	mal	for Excel 2007 og 2010 Standardfilformat for Excel -maler
XLTM	Mal med kode	for Excel 2007 og 2010 Makrokompatibelt filformat for Excel-maler
XLS	Arbeidsbok for Excel 97 og Excel 2003	for Excel 97 og 2003 binært filformat (BIFF8)
XLT	Mal for Excel 97 og Excel 2003	for Excel 97 og 2003 Binært filformat (BIFF8) for Excel -maler
XLS	Arbeidsbok for Excel 5.0 og 95	for Excel 5.0 og 95 binært filformat (BIFF5)
XML	XML -regneark 2003	for Excel 2003 XML -regneark (XMLSS)
XML	XML -data	Dataformat XML
XLAM	Excel-tillegg	for Excel 2007 og 2010 Makrokompatibelt, XML-basert tilleggsprogram
XLA	Excel 97-2003-tillegg	for Excel 97 og 2003 tilleggsprogram for utføring av tilleggskode
XLW	Excel 4.0 arbeidsbok	for Excel 4.0 -filformat for lagring av regneark og diagramark samt makromaler (XLM)
XLR	Fungerer 6.0-9.0 regneark	Bare Excel Starter: Regneark lagret for Microsoft Works 6.0-9.0

2. Filformater som ikke er direkte relatert til Microsoft Office

Selv om Microsoft Office leverer en omfattende pakke med kontorverktøy, foretrekkes noen ganger andre kontorløsninger. Fra dette har det dukket opp noen standard filtyper for forskjellige oppgaver som ikke kommer fra Microsoft -pakken. Disse kan imidlertid fortsatt åpnes i Microsoft Office. Et godt eksempel på dette er PDF fra Adobe - det er fortsatt det viktigste formatet for elektroniske dokumenter. Her er en liste over de utenlandske filformatene som Microsoft Office støtter:

Filutvidelse	Filformater	Merknader
PDF	Bærbart dokumentformat	bortsett fra Excel 2007: Microsoft Excel tillater åpning og lagring som PDF, redigering forutsatt at de riktige tilgangsrettighetene er tilgjengelige
ODS	OpenDocument -regneark	for Excel 2010: ODS -filer kan åpnes, redigeres og lagres, muligens tap av formatering
XPS	XPS -dokument	Med unntak av Excel 2007: XML Paper Specification (XPS) filformat kan åpnes og lagres, redigering er mulig forutsatt at de riktige tilgangsrettighetene er tilgjengelige

3. Excel støtter disse filtypene for tekstfiler

Med noen arbeidsbøker er det en god idé å lagre dem som tekstfiler. Dette er filformatene som passer for dette:

Filutvidelse	Filformater	Merknader
tekst	Tabulatordelt tekst	lagrer det nåværende aktive arket som en tekstfil atskilt med faner, dette kan brukes uten komplikasjoner og i et nøyaktig format i et annet Microsoft Windows -operativsystem
tekst	Tekst for Macintosh	lagrer det aktive arket som er atskilt med faner, som kan brukes i Macintosh -operativsystemet uten komplikasjoner og i et nøyaktig format
tekst	Tekst for MS-DOS	lagrer det aktive arket som en tekstfil, atskilt med faner, dette kan brukes uten komplikasjoner og i et nøyaktig format i MS-DOS-operativsystemet
tekst	Unicode -tekst	gjør at arbeidsboken kan lagres som Unicode -tekst
CSV	CSV, skilletegnet	lagrer det aktive arket som er atskilt med et komma, som kan brukes uten komplikasjoner og i et nøyaktig format i et annet Microsoft Windows -operativsystem
CSV	CSV for Macintosh	lagrer det aktive arket som en tekstfil atskilt med faner, dette kan brukes i Macintosh -operativsystemet uten komplikasjoner og i et nøyaktig format
CSV	CSV for MD-DOS	lagrer det aktive papiret som er atskilt med et komma, som kan brukes uten komplikasjoner og i et nøyaktig format i MS-DOS-operativsystemet
PRN	Formatert tekst atskilt med mellomrom	lagrer det aktive arket i Lotus -format med mellomrom som skilletegn
SLK	SYLK	Exchange -format for regnearkfiler, lagrer det aktive arket i hvert tilfelle
DIF	DIF	lagrer det aktive arket i datautvekslingsformat

Du kan åpne følgende filformat med Microsoft Excel, men du kan ikke lagre det

Du kan åpne dBase III og dBase IV (DBF) filformater med Microsoft Office. Det er imidlertid ikke mulig å lagre Excel -filer i dette formatet. Du må konvertere filene til et annet format for å lagre dem.

Info: DBase er det første mye brukte databasesystemet for tidlige hjemme- og kontormaskiner. Det ble utviklet av programvareselskapet Ashton-Tate, som igjen ble kjøpt av Borland. Sistnevnte selskap håpet å hevde seg mot Microsoft gjennom oppkjøpet.

Hvilket format bør du velge for å lagre en ny fil?

Formatet for lagring avhenger av videre bruk av dokumentet:

• Rediger den enkle arbeidsboken kontinuerlig selv, lagre den i Excel -filformatet du allerede har valgt.
• For eksempel, hvis du vil lagre arbeidsbøker med makromaler, er XLSX ikke tilstrekkelig - du bør velge XLSM -formatet.
• Send dette til en kollega som har en gammel versjon av Excel, lagre den som en XLS -fil - han kan ikke åpne de nye XLSX -filene.
• Hvis mottakeren bruker et annet regnearkverktøy enn Microsoft Excel, kan du orientere deg om filformatene de sender dokumentene til - for eksempel ODT, filtypen til OpenOffice eller LibreOffice. Hvis du ikke klarer å lagre arbeidsboken i riktig format, er det vanligvis ikke et problem: mange av Excel -alternativene er kompatible med Excel -filformatene og kan åpnes.
• Avhengig av tiltenkt bruk av dokumentet, kan det være nødvendig å velge en PDF -fil eller å konvertere dokumentet til en tekstfil.

Du kan sette inn disse filformatene i et Excel -dokument via utklippstavlen

Kopier og lim inn er et nyttig verktøy når du arbeider på en datamaskin. Det er imidlertid ikke mulig å bruke det til å overføre alle filformater til et Microsoft Excel -regneark. Her kan du se en oversikt over formater som støttes. I noen tilfeller viser programmet deg en feil under overføring av dataene, selv om formatet faktisk burde støttes. Sørg for at du har merket riktig kolonne for å sette inn.

Filutvidelse	Filformater	Merknader
XLS	Microsoft Excel -filformater	for Excel 5.0 og 95 (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) og Excel 2010 (BIFF12) binære filformater
BMP.webp	bitmap	Bilder lagret i bitmap -format
WMF / EMF	bilder	Bilder i Windows Metafile Format (WMF) eller Windows Enhanced Metafile Format (EMF) - Bilder i WMF -format settes inn i Excel som EMF -format
DIF	DIF	Datautvekslingsformat
tekst	tekst	OEM eller annonsetekst
tekst	Tabulatordelt tekst	Tekst som bruker faner som skilletegn
CSV	CSV, skilletegnet	Tekst ved hjelp av listeutskillere
RTF	Rik tekstformat (RTF)	Formatert tekst atskilt med mellomrom. Kun mulig fra Excel.
SLK	SYLK	Exchange -format for regnearkfiler
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS eller BMP.webp	innebygde objekter	Microsoft Excel -objekter fra registrerte programmer som støtter Picture, OwnerLink eller et annet presentasjonsformat
GIF.webp, JPG.webp, DOC, XLS eller BMP.webp	koblede objekter	Microsoft Excel -objekter fra registrerte programmer som støtter Image, Link, OwnerLink, ObjectLink eller et annet presentasjonsformat
EMF	Kontortegneobjekt	i Office -tegneobjektformat eller EMF
HTM, HTML	Nettsted	Hypertekstmarkeringsspråk
MHT, MHTML	enkelt nettarkiv	muliggjør integrering av innebygd grafikk, koblede dokumenter, appleter og andre tilleggselementer som det refereres til i dokumentet

Hva kan du gjøre hvis Excel ikke støtter et filformat?

Vil du åpne en Excel -fil, men formatet er utdatert, og Excel -versjonen åpner den ikke lenger? Gi deretter nytt navn: Lagre filen under XLSX i stedet for under XLS. Excel skal nå kunne åpne den. Hvis Excel -programmet derimot er litt eldre og du har mottatt en arbeidsbok fra noen som har en ny versjon, må du gi filen nytt navn fra XLSX til XLS.

Hvis Microsoft Excel ikke støtter formatet på filen som skal åpnes, søker du etter en filkonverterer på nettet. Her kan du få filen konvertert (vanligvis gratis) til et format som støttes av Microsoft Excel. Alternativt kan du lagre filen i et format som støttes av et annet program, og deretter eksportere den til et format som støttes av Excel.

Det er ofte ikke nødvendig å konvertere filen til et annet format: Microsoft Excel er kompatibelt med mange av de vanlige formatene.

Info: I noen tilfeller kan ikke Excel åpne dokumentet fordi det er defekt. Så når du har sjekket om Excel kan åpne filformatet, må du prøve en alternativ løsning: Start Excel og velg kategorien "Åpne". Her kan du velge den defekte filen. Klikk på "Åpne og reparere" i rullegardinmenyen ved siden av "Åpne" -knappen. Her kan du bestemme om du vil reparere filen eller bare pakke ut dataene. I sistnevnte tilfelle kan du lagre den i en ny fil.

Filformatene er like varierte som funksjonene

Microsoft tilbyr en rekke egne Excel -filformater. De tillater åpning, redigering og lagring av arbeidsbøker med forskjellig omfang og forskjellige kommandoer. Enten du vil lagre tall og data, tekst eller bilder: Det finnes passende programmer og applikasjoner for hver oppgave.

Noen filformater som har blitt etablert for daglig arbeid, kommer fra andre produsenter. Det samme gjelder for noen gratis Excel -alternativer. For å gjøre arbeidet lettere har Microsoft gitt Excel -programmet sitt muligheten til å behandle også disse filformatene. Men hvis et nødvendig program ikke støttes, er det forskjellige måter å tilpasse filen på slik at den fortsatt kan redigeres.