Merk alle datoer og avtaler i en Excel-tabell som vil være oppdatert i løpet av de neste 30 dagene

Hvordan markere Excel -datoer som er et visst antall dager i fremtiden

Hvordan markere kommende avtaler i en Excel -liste

Datoer, leveringstider, sluttfrister: Datoer spiller en viktig rolle i mange Excel -tabeller. Det er spesielt nyttig hvis du på et øyeblikk kan se datoene som er spesielt presserende.

For å gjøre dette, bruker du betinget formatering. Det gjør at alle avtaler og datoer i en tabell som for eksempel maksimalt 30 dager i fremtiden kan merkes automatisk. Du kan konfigurere denne formateringen dynamisk. Den reagerer deretter automatisk på systemdatoen på datamaskinen din og justerer automatisk fargemerkingen uten din inngrep.

Følgende figur viser hvordan den utgående listen ser ut:

Slik kan du markere alle kommende avtaler i farger i Excel -lister

I celle B2 finner du gjeldende dato. Den er bare inkludert i denne tabellen for demonstrasjonsformål, slik at du også kan forstå merkingen hvis du leser denne teksten senere enn den ble skrevet. I formelen for selve den betingede formateringen brukes TODAY -funksjonen, som automatisk bruker gjeldende dato som grunnlag.
Alle datoverdier skal merkes i listen som ikke er mer enn 30 dager i fremtiden fra gjeldende dato. Gjør følgende for å nå dette målet:

1. Merk hele dataområdet der du vil merke verdier i farger, det vil si området A3: B20.

2. Hvis du bruker Excel 2007 eller Excel 2010, aktiverer du START-fanen på båndet eller i flerfunksjonslinjen. I TEMPLATES -gruppen klikker du på CONDITIONAL FORMATTING -knappen. #

   Velg innstillingen NY REGEL og BRUK deretter FORMULA FOR Å BESTEMME CELLENE SOM SKAL FORMATTERES. Hvis du bruker Excel til og med versjon 2003, kan du ringe kommandoen FORMAT - KONDISJONELL FORMATERING. Velg innstillingen FORMULA IS.

3. I alle versjoner av Excel kan du skrive inn en formel i en dialogboks. Denne formelen bestemmer hvilke kriterier som må oppfylles for at en celle skal bli uthevet. Skriv inn følgende formel i inndatafeltet:
   = ($ B3 <= TODAY () + 30)

4. Klikk på FORMAT -knappen (Excel 2007 og Excel 2010) eller FORMAT (Excel til og med versjon 2003).

5. Velg fanen FILL IN (Excel 2007 og Excel 2010) eller PRØVE (Excel til og med versjon 2003).

6. Velg en farge du ønsker, for eksempel grønn.

7. Bekreft fargeinnstillingen med OK -knappen.

8. Excel viser nå vinduet BETINGELSE FORMATERING igjen.

   

9. Lukk dialogvinduet med OK -knappen.

10. Excel merker nå alle rader som har en dato som er maksimalt 30 dager i fremtiden fra gjeldende dato.