Ulike tabeller i Excel
Regnearkprogrammet Excel er tilgjengelig i forskjellige MS Office -pakker og kan brukes på stasjonær PC, nettbrett og smarttelefon. Enten for privat eller forretningsbruk - de mange alternativene hjelper ikke bare med kompliserte beregninger. Med Excel har du også muligheten til å lage en tabell og bruke den til å organisere dataene dine. Det er imidlertid noen ting du bør vurdere for å redigere dette.
Lag Excel -tabeller: slik fungerer det
Hvis du trenger et Excel-regneark, kan du enkelt lage et-trinnvise instruksjoner:
-
Først skriver du inn dataene dine i Excel.
-
Klikk deretter på "Start" -fanen og "Format som tabell".
-
Bekreft nå rad- og kolonneverdiene igjen.
-
Som det siste trinnet klikker du på "Ok".
Excel -tabeller: disse elementene finnes
Så snart du har åpnet en Excel -fil eller opprettet en ny fil, vil du se menystrukturen i det øvre området med "Fil", "Start", "Sideoppsett", "Formler" og andre elementer. Under disse finner du forskjellige betjeningselementer som er merket med symboler eller tekst. Dette båndet er avgjørende for å jobbe med Excel. Her finner du alle Excel -funksjonene du trenger for ulike prosjekter. Det er også mange andre elementer som finnes i Excel.
Struktur av tabellene
I det nedre området kan du se det første regnearket, som er navngitt som "Tabell1" i utgangstilstanden. Her kan regnearket navngis slik du vil. Dette er strukturert i henhold til kolonner og rader. Du kan fylle individuelle celler med bokstaver og tall eller skrive inn dataene dine. Cellen øverst til venstre kalles tilsvarende "A1". Praktisk kan flere regneark legges til i en fil ved å klikke på pluss ved siden av "Tabell 1". Dette bidrar til å opprettholde oversikten når innholdet er litt mer komplekst.
Andre elementer som er verdt å nevne når du setter opp Excel -tabeller, er for eksempel:
- rullefeltene nederst og til høyre i regnearket
- hurtigmenyen, som åpnes med høyre museknapp
- bunnteksten med skjerminnstillinger, mulighet til å bytte mellom forskjellige visningsmoduser og zoomfunksjon
Hvilke tabeller tilbyr Excel?
Excel -regneark kan brukes til en rekke formål. Det er også spesielle tabeller som viser data under visse omstendigheter.
Personlige og forretningsbord
Excel -tabeller gir struktur til både private og forretningsmessige forhold. Eksempler er adresselister eller kostnadsberegninger.
Dreiebord
Pivottabeller gjør det mulig å vise data i samlet form uten å endre selve databasen. Det er mulig å filtrere kolonner og rader i henhold til definerte kriterier og lage separate beregninger for undergrupper, f.eks. For summer eller gjennomsnitt.
Du kan også formatere Excel -tabeller på denne måten
Med formatering i Excel kan du understreke viktige ting ved å legge til understreking eller farge. Disse er mulige via menyen ovenfor eller via hurtigmenyen til høyre museknapp. Det er også mulig å formatere i tabeller i henhold til felttyper som dato, klokkeslett eller valuta. Dette er med på å gjøre bordet oversiktlig.
Ramme alternativer
Du kan designe linjene mellom cellene i henhold til disse punktene. For å gjøre dette, klikk på "Rammelinje nedenfor" i "Start" -fanen. Blant annet kan disse punktene formateres her:
- tykkelse
- farge
- Linjestil
- posisjon
Formater celler
I Excel kan du enkelt formatere individuelle celler: Du kan endre oppsettet ved å velge celler, hele kolonner og rader eller bruke CTRL + A for å velge hele regnearket og deretter velge ønsket alternativ ved hjelp av menyen ovenfor eller med høyre museknapp.
Formater skrift
Når det gjelder typografi, kan du velge mellom
- Skrift og størrelse
- Skriftfarge og bakgrunnsfarge
- fet, kursiv og understreket som et alternativ til standardskjermen
- Effekter: overstreket, abonnert og overskrift
Formater data som en tabell
Ved å klikke på "Start" og "Formater data som tabell" kan du velge mellom en rekke formatmaler. Dette fungerer når du lager et helt nytt bord, men også når vi markerer et eksisterende celleområde.
Betinget formatering i Excel -tabeller
Betinget formatering er et spesielt tilfelle. De gjør det mulig å vise negative resultater i forretningsberegninger som ved magi med røde tall. Hvis resultatene er positive, blir sifrene automatisk grønne.
Hvilke bordverktøy er det?
Ved hjelp av tabellverktøy kan du for eksempel justere tabellstørrelsen, vise og skjule kolonner eller rader, eller fjerne duplikater. "Formatere data som tabell" oppretter et nytt element "Tabellverktøy" i menybåndet, som kan brukes til intuitivt å utføre videre formatering.
Rett opp rader og kolonner: slik fungerer det
Å fikse rader og kolonner er ikke vanskelig: For å forlate de øverste linjene og / eller venstre kolonner når du blar, går du til "Fix vindu" via menyelementet "View" og velger ønsket element. Du kan for eksempel fikse overskrifter med denne funksjonen. Hvis du har lagt inn en stor mengde data i Excel -tabellen og rullet ned, forsvinner overskriften vanligvis. Men hvis du fortsatt vil se hva dataene er delt inn i, kan du fryse de første linjene.
Excel -regneark: sorter og filtrer data
Anta at du har en adresseliste med kolonnene Fornavn, Etternavn, Gate, Postnummer og By. Du kan sortere og filtrere disse dataene i stigende eller synkende rekkefølge eller etter farge som du ønsker. Kanskje du vil finne alle personer med fornavnet "Max" eller med postnummeret 80333. Du får tilgang til disse funksjonene via "Data" og "Sorter" eller "Filter".
Kommentarfunksjon i Excel -tabeller
Kommentarer og notater forblir diskret i bakgrunnen, slik at de ikke forstyrrer funksjonen og oppsettet til regnearket. De kan hver bli funnet og satt inn med et klikk med høyre museknapp.
Selv om notater har en tendens til å stå på egen hånd, er kommentarer ment å bli besvart av en annen redaktør slik at en diskusjon kan utvikle seg fra dem. Det er mulig å konvertere disse til kommentarer via menyelementet "Sjekk" og underpunktet "Notater". I motsetning til tidligere versjoner er det ingen måte å formatere farger og fonter i gjeldende Excel for Microsoft 365.
Hvordan finne og erstatte data i Excel -regneark
Det er også mulig å finne noe på tvers av kolonner, det er en søkefunksjon under "Start" som enkelt kan identifiseres ved hjelp av forstørrelsesglasset. For eksempel kan du søke etter "Max Müller" med fornavn og etternavn samtidig. Du kan også sette sammen spesielle søk ved hjelp av funksjoner. Så med = MIN (HVIS (A1: A100; A1: A10)) 'kan du finne minimum av celler A1 til A10 uten null.
Erstatningsfunksjonen i rullegardinmenyen under forstørrelsesglasset er også praktisk. Med det kan du gi alle personer med fornavnet "Max" nytt navn til et hvilket som helst annet navn i ett slag.
Det er også en annen funksjon som dette også fungerer på nivået til individuelle tegn. = ENDRE (A1; "."; ",") * 1 bytter poeng med kommaer, noe som kan være nyttig hvis poeng, som det er vanlig i USA, brukes til å skille desimalene og dataene er inkludert i en faktura med et komma for å skille hundredelene bør transformeres.
Excel -tabeller kan redigeres raskt og enkelt
Excel er standard programvare for regneark og tilbyr et vell av funksjoner for private og forretningsbrukere, slik at læring av programmet er ekstremt viktig for de fleste. Med tabellene i Excel kan du legge inn dataene dine på en organisert måte og dermed ha en omfattende oversikt.
