Slik slår du sammen flere distribusjonslister til en.
Spørsmål: Jeg har tre distribusjonslister. Hvordan kan jeg oppsummere dem i ett? Og hvordan sørger jeg for at adresser i to av distribusjonslistene ikke blir duplisert i den kombinerte?
Svar: Det første spørsmålet blir besvart raskt. Lag en ny distribusjonsliste og bruk knappen Velg medlemmer for å sette inn eksisterende distribusjonslister i stedet for kontakter.
Men hvis du legger til flere distribusjonslister i en annen distribusjonsliste, filtrerer ikke Outlook ut dupliserte adresser. Duplikater kan bare unngås med litt manuelt arbeid:
1. Før du slår sammen, viser du distribusjonslistene du vil kombinere side om side. På denne måten kan du se hvilke kontakter som er tilgjengelige mer enn én gang.
2. Hvis det er mange duplikater, må du lage kopier av distribusjonslistene som inneholder duplikatene, slette duplikatoppføringene i kopiene og kombinere distribusjonskopiene.
Eller du kan legge til de få adressene fra en distribusjonsliste som ikke er inkludert i de andre i den kombinerte listen ved å bruke "Velg medlemmer".