Bruk en forkortelse i emnet for å umiddelbart kommunisere til mottakeren om at det bare er en infomelding, en forespørsel, en bestilling eller noe lignende.
Bli enige om ID-er for å starte emnet med folk du utveksler e-post med oftere. Med "[Info]", "INFO" eller "FYI" (som en forkortelse for "for din informasjon") kan du merke e -poster som du bare sender informasjon med - som ikke krever noen handling fra mottakerens side .
Med "[ToDo]", "TODO" (eller enda kortere "2TO"), "TASK" merker du e-post som inneholder en arbeidsordre for mottakeren.
Hvis du og teamet ditt jobber med flere prosjekter, kan det også være nyttig å sette prosjektnavnet eller en forkortelse i begynnelsen av emnet.
Ytterligere identifikatorer kan være: "FORespørsel", "SPØRSMÅL", "ORDER", "ORDER" (eller "ORDER").
Hvis det er mulig, bør identifikatoren være i begynnelsen av emnet. Du kan skrive dem med store bokstaver eller blandede store / små bokstaver, eller du kan understreke dem med firkantede parenteser eller andre spesialtegn.
Prøv å bruke korte identifikatorer: dette gir deg mer plass til resten av informasjonen i emnet. Men ikke overdriv med forkortelsen. Hvis mottakeren ikke vet hva som ligger bak forkortelsen, har identifikatoren ingen mening.
Vær forsiktig med store bokstaver
For spamfiltre indikerer mye stor bokstav i emnet (i tillegg til mange utropstegn) at det kan være spam.
