Du kan endre rekkefølgen som kontaktene sorteres i kategorivisningen ved å gripe inn i "Etter kategorier" -visningen.
Spørsmål: I kategorivisningen i adresseboken er alle kontakter sortert etter fornavn, selv om jeg har angitt sorteringsrekkefølgen "Etternavn, fornavn" for adresseboken. Hvordan endrer jeg det?
Svar: Sorteringsrekkefølgen du angir ved hjelp av kommandoen "Verktøy, alternativer, kontaktalternativer" er ikke effektiv i visningen "Etter kategori". Her vises navnene i formatet "Hilsen fornavn etternavn".
Du kan imidlertid endre dette for kategorivisningen (eller en av de andre visningene), noe som er litt tidkrevende. Gjør følgende for å gjøre dette:
1. Velg visningen Etter kategori.
2. Åpne kommandoen "Vis, nåværende visning, tilpasse nåværende visning" (eller i Outlook 2003 "Visning, nåværende visning, ordne etter, tilpasse nåværende visning").
3. Klikk på "Felt".
4. Velg "Navnefelt" under "Velg tilgjengelige felt fra".
5. Klikk på "Etternavn" og deretter på "Legg til".
6. Klikk på "Fornavn" og deretter på "Legg til".
7. Hvis du også trenger hilsen, klikker du på "Salutation" og på "Add".
8. I det høyre feltet kan du se i hvilken rekkefølge adressekomponentene skal vises i tabellvisningen. Klikk her på "Navn" (dette står for "Hilsen, fornavn, etternavn") og klikk deretter på "Fjern".
9. Flytt deretter feltene "Hilsen", "Etternavn" og "Fornavn" til ønsket posisjon (foran bedriften) ved hjelp av "Opp" -knappene.
10. Lukk dialogene.
